浅谈如何做好高校内部设备的科学化管理

周宝弟

中图分类号：G47 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）12-000-02

摘 要 随着高校招生人数的大幅度增长，全国各高校都加强了对实验实践、图书资料等教学基本条件的投入。高校内部设备作为从事教学、科研、培养人才等各方面工作的物质基礎，其设备总值呈逐年递增态势。文章分析了目前我国高校在设备管理中普遍存在的问题，并就如何做好高校内部设备的科学化管理进行了探讨。

关键词 高校 内部设备 管理

一、高校内部设备管理中主要存在的问题

（一）设备采购监管不够，重复、闲置、浪费现象严重

首先，较多高校的设备管理部门在设备采购上会出现失误。如论证不到位，购买回来的设备与实际所需要的大相径庭，由于没有进行详细的论证以及调研工作，某些设备的购置只为了一时的需要或者某一科研项目的需要。一旦该项目结束或者研究方向改变了，这些专一的设备几乎就被遗弃，闲置不用；其次，由于高校的设备采购经费主要来自国家财政拨款，这就造成了学校各部门之间互相争夺，互相攀比，而某些部门领导又存在“小而全”思想，一味追求仪器设备的高、尖、精，造成设备的重复、闲置现象越发严重，设备使用效率也较低。这主要还是因为在购买前缺少充分的可行性论证，在购买过程中虽然招标但大多也是“走过场”的形式，同时对使用的设备缺乏合理的维护和科学的管理，进一步造成设备的浪费。

（二）仪器设备利用率低

近年来，国家对高等学校教育资金的投入增多，高等学校的仪器设备质量和数量都有了很大提高，提升了学校的教学、科研工作水平。同时，仪器设备的合理使用在国家经济建设中也发挥了重要作用，但是，高等学校中也有相当一部分仪器设备由于重复购置、维修不及时，特别是这些设备资源没有合理地进行共享，造成利用率低和使用效益不高，有的甚至闲置遗弃，对国家的这些资源造成了极大的浪费。因此，如何对仪器设备进行管理，提高仪器设备的使用率和完好率，使其能更好地为教学、科研工作服务，已成为高等学府亟待解决的问题。

（三）仪器设备的维修力量薄弱

一方面，由于很多高校缺乏设备专业维修和保养的技术人员，缺少必要的维修工具，造成设备出现问题后要完全依赖原有厂家。还有在维修过程中没有懂得相关技术的专业人员，设备故障全由厂方派来的维修人员说了算，使得维修费用较高。同时由于设备缺乏必要的保养，使得其老化速度加快，许多设备就只能提前报废；另一方面，由于工作人员的变动，原本负责安装、培训、操作、维护等相关技术的人员离职（调动、退休、出国等），很多设备的使用和维护便“后继无人”。此外，由于有些使用人员责任心不强，缺乏应有的爱护公物意识，再加上其操作不规范，不及时维护，设备性能更容易老化，导致零部件甚至整台机器发生损坏，造成设备的浪费现象更重。

二、做好高校内部设备的科学化管理的对策

（一）完善仪器设备的管理制度，提高利用率

仪器设备的管理要出效益、出质量，其实质是要起增效的作用。广大管理工作者是管理的主体，应充分调动他们的积极性和创造性。因此，提高设备使用效益的首要工作是在“人”的管理上下功夫。首先，对管理人员的工作，要做出肯定的评价，使其努力提高业务水平，尽心尽责地做好管理工作。这样，才能加强管理，挖掘设备的潜力，从而提高设备的使用效益。其次，对于大型贵重仪器，更要加强管理。对这些设备要制定操作规程，建立使用档案，定期考核利用率及完好率。仪器的管理，使用要落实到个人，配备专人管理。在完成预定的教学或科研任务的基础上，通过挖掘其潜力，增加对社会的服务，把所获得的收入用于增强自我改善方面来。要充分调动各方面积极性，提高设备对内、对外开放的程度，实现资源共享，以提高设备的利用率。总之，仪器设备的使用效益能从一个侧面反映高校投资办学的效益以及仪器设备的管理水平，要完善仪器设备的管理制度，不但要做好购置前的可行性论证工作，克服重复购置现象，以及对闲置的设备进行部门间调剂、共享，还要切实做到以人为本，落实对人的管理，这样才能全面推进仪器设备的服务功能，提高设备利用率。

（二）建立大型仪器设备资源共享平台，实行设备有偿使用管理制度

为实现高校建设目标，围绕发展需求，通过加快自主创新能力建设，充分发挥科学仪器设备等资源优势来促进设备资源的开放共享。建立基于校园网的仪器设备资源共享平台可以提高仪器设备的使用效率。目前，一些高校已经建立了仪器设备的共享平台，将仪器设备的动态使用情况反映在校园网上，在教学任务外可以对校内和校外开放。校内开放对象包括全校教职工和学生；校外开放对象包括其他高校、大中专院校、科研所及企事业单位。经过调研和专家论证，据实提出校内、外用户共享设备的收费标准，并公布在网上。同时成立专门小组，对仪器设备进行管理。设备共享不仅能够促进高校教学、科研工作，还提高了其使用率和使用效益。此外，高等学校的仪器设备对社会开放，对于国家的科技发展和地方的经济建设起到重要的作用。以往仪器设备管理中存在“谁管理谁占用”的情况，现在，设备资源共享实现所有权与管理使用权的分离，创新了管理理念。从学校出发，打破部门分割封闭状态，充分发挥多学科综合优势，为人才培养、科技发展、社会发展提供服务。要坚持由高校设备科对仪器设备实行“统管共用”或“专管共用”的原则，以避免重复购置，减少闲置设备，最大程度地实现设备资源的共享和有偿使用。

（三）设备的维护与保养

设备随着使用年限的增加，故障越来越多，因而要求仪器设备的管理人员定期对仪器设备进行维护和保养，使设备保持完好状态，以保证教学和科研工作顺利进行。若在设备保修期里的维修，要求使用人员发现问题要及时报修，在保修期限内要及时和厂家、商家联系，不要错过保修期，这样可以节省不少维修费。过了保修期一般需要很多的维修经费，多数部门都没有专职的维修人员，所以，可以调动实验室技术人员的积极性，聘用一批兼职维修人员，组成专业的维修团队。兼职维修人员可由各部门的管理使用人员自愿报名，对他们所承担的维修工作给予适当的课时补助。此外，学校可以对管理人员进行相关知识的培训，并定期对设备进行巡查、检修，当出现问题时及时解决，提高设备使用效率。设备管理处也可以配备专门的维修管理人员，对维修人员进行直接管理和指导，从而减少因维修不及时造成的设备闲置和损坏现象。

三、结语

高校仪器设备管理是国有资产管理的重要内容之一，加强对仪器设备的管理，不仅有利于实验教学及科研工作的顺利进行，而且有利于国有资产的保值增值，有利于增加投资效益。要善于运用和借鉴先进的管理手段和成熟的管理经验，加强仪器设备的规范化管理，最大限度的提高仪器设备的使用效率。设备管理是一项长期而复杂的系统工程，涉及到许多方面。必须由设备管理人员，主管部门和全体教师的共同努力，共同探索，通过更新观念，改进管理体制，才能提高仪器设备的管理水平，使其发挥最大效益，为教学和科研服务。我们应不断地总结经验，研究更适合本校的科学管理方法，逐步完善仪器设备的管理，提高管理水平，使仪器设备在高校发挥更大的作用。

参考文献：

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