浅谈以优选题材提升地方综合年鉴质量

李雯

[摘 要]年鉴质量包括编校、印刷等诸多方面，其中丰富入鉴信息的有效性、可读性，挖掘年鉴内涵，提升年鉴品位，是对年鉴更高层次、更专业化的要求。笔者认为，优质的题材是打造品牌年鉴的基础，本文试分析优质题材的特质，对于如何选取优质题材入鉴、如何彰显优质题材之“优”进行探讨。

[关键词]年鉴；质量；优选；题材

衡量年鉴的质量，不仅要看它是否有美观的版式、大气的封面、精美的印刷和华丽的装帧，更应注重入鉴题材的优选。对于连续编纂多年的年鉴来说，校对质量也应只是基本的要求。在“内容为王”的传媒时代，内容决定信息的价值和传播的效果，于年鉴而言，内容也是深层次反映质量优劣的标准之一。年鉴作为政府年度公报，其价值的标准在于能够为经济社会发展提供更广泛、权威的信息资料；充分反映经济社会发展的动态变化和趋势。年鉴本是工具书，体例、文风的特点就是简洁客观，不容许有渲染的空间。要在内容方面提升年鉴质量，唯有在优选题材上做足功夫，用概览全局的宏观眼界、以点带面的微观视角，选取读者感兴趣、存史有价值的题材，进行提炼、概括等加工之后充实到年鉴中去。

一、优秀的题材应具备的特质

优质题材能够“体现时代性，把握规律性，富于创造性”，忠实记录时代发展、展现地域特色、树立年鉴权威，使年鉴起到“记录发展进程，解读发展奥秘”的作用。

1.经过“去粗取精、去伪存真”的理性思考。年鉴是以年度为时间段限来承载存史资料、记述现实信息的媒体。相比新闻媒体，年鉴就是“一个信息的筛子，一个资料的过滤器和整合机”（1），信息载入年鉴之前可以经过一定时间的分析、概括和总结，经过“去粗取精、去伪存真”的严格筛选、精深加工和反复审核，留下客观的记录，如实反映地方经济、政治、文化和社会发展的总体情况，以主流资讯、权威记录的面貌呈现在读者面前，让读者能够放心参考或引用。

2.具有鲜明的时代特色、地域特色。优质题材将个性化的年鉴信息与时效性、资料价值巧妙结合，恰如其分地体现时代特色和地域特色，有效避免雷同化。以《广东年鉴》的“市县概况”为例，其记述方式新颖且个性鲜明：各地经济发展各项指标数据一律使用表格，其后选用当地“新大特要”事件等题材记述在条目中。如：2015卷中，汕头市记有“汕头四获中国城市信息化50强称号”“首届优秀人才奖颁发”“汕头大学南极科考队赴南极科考”，佛山市有“在全省首设专职环保警察”“获评国家知识产权示范城市”等事件。21个地级市的内容均如此打造，每个地方的特色条目数量最少的5条，多则10余条。条目标题鲜明，内容充实，要素齐全。一些市、县还将当地大事选入年鉴，如清远市“2014年影响清远10件大事”，简明记述。这样的“市县概况”中，地域、时效特色应有尽有，题材新颖、直观，现实、存史价值兼具。

3.迎合读者需求，有效反映并客观留存权威公共信息。来自环境、教育、医疗、就业、物价、公共安全等领域的公共信息与人民生活利益密切相关，公共事务变化的状况、历年发展的趋势或成果，满足和服务于读者对信息的普遍性需求。在读者获取信息方式多样化的环境下，优质题材能够发挥年鉴“政府年度公报”的优势，为读者提供有效、权威的公共信息。例如，《广东年鉴》的“社会生活”部类中记录有“社情民意调查”，内容包括社情民意调查机构、公共政策评估调查、政府绩效评估调查、社会心理与情绪调查、网络问政；“社会工作”内容包括制度建设、从业人员培养、志愿服务等。来源于群众的社情民意调查结果记录着这一时代民众关注的热点，街道、社区是政府为人民服务的最基层机构，载入这样的题材让年鉴权威而又“接地气”。

二、如何从客观世界丰富的信息中择优选材

择优选材要注重选题的目的性，既要统揽全局，也要从历史的角度出发用冷静平和的眼光审视社会热点题材；要从实际出发，以当地、行业的年度法治特点和突出存在的问题为重点进行选择。

1.培养年鉴编辑的自主采编能力。年鉴怎样编，决定权在编者手中。选材实际上是年鉴编者实现其主观意图的过程，视何为“优”、如何择“优”，取决于编辑部的理念、视野等业务素质和能力水平。界内专家将现有地方综合年鉴分为三个层次：汇编型（一次文献过多，实为资料汇编、文献汇编）；编写型（没有统一的体例，各部类在资料取舍、语言风格、规范掌握上有很大差异，全书畸轻畸重）；编著型（编写规范，体例统一，前后一致，整体性强。资料取舍有度、控制有术。编者独具匠心，精心策划，精益求精，使年鉴像一部专著）。这三类年鉴的品位高下显而易见，其中編著型年鉴是年鉴编者应该追求的目标。

编著型年鉴由主编主导、策划，带领编辑部将自主采编与撰稿人撰写的稿件相结合，主动选择题材，而不是被动地局限在撰稿人提供的资料里。年鉴编辑一要具备发现优质题材即“采”的能力。不少撰稿人提供的稿件选题上下年雷同，部门间、地区间相互雷同，缺乏地方特色和年度特色，编辑应具备捕捉新鲜事物的敏锐性，主动发现有新意、有价值的题材；二要具备整合题材即“编”的能力。在了解情况、详细占有材料的基础上，能够对材料内容做出客观分析，进一步提炼和概括，提取出最能反映事物本质的信息。

2.变被动征稿为主动命题把握编辑主动权。在编辑流程上，年鉴编辑应加强日常积累资料，约稿时提前介入，变被动组稿为主动命题。年鉴组稿时间一般为当年12月至次年4月。有经验的编辑可以全年在新闻媒体上注意搜集相关信息，建立自主采编资料库，年底安排撰稿任务时，就目标题材提请撰稿人进行撰写。编辑还可以到年度大事记中寻找线索，抓住资料价值高、有代表性和标志性、读者关注度高的题材，由撰稿人提供深层次信息或是进行自主采编。另外，广泛浏览外地优秀年鉴，学习借鉴其选材特色，对比自身状况，也是启发自己挖掘优质题材的有效途径。

3.“开发”与时代同行的信息领域，拓宽稿源渠道。年鉴选题的基本方法是：抓热点、抓特点、抓重点。地方综合年鉴的稿件来源以政府机关、企事业单位为主，而很多新生事物、领域在社会发展的进程中虽有显著影响，但因与撰稿单位没有联系，很多新兴热点、特色信息在撰稿单位的视线之外，没有机会被写入稿件，是年鉴内容的缺失和遗憾。我们身边常见的如志愿者协会、车友会、单身俱乐部、各种教育培训机构等民间组织或民营企业，是时代发展的产物，是今天百姓生活的组成部分。年鉴编者可以运用求新、求异的思维，探索“开发”这类信息领域，将这些题材以恰当的形式载入年鉴，从而有效提升年鉴的可读性和吸引力。

需要注意的是，以拓宽选材领域为出发点，将列车（飞机）时刻表、公交指南、办事指南等内容刊入年鉴的做法，对于实现年鉴的实用性意义不大。年鉴是有时效性、资料性的工具书，不是市民生活指南，实际上也起不到那样的作用。

三、如何彰显题材之“优”

编者捕捉、挖掘到的优质题材，还需要按照策划意图进行进一步打磨加工，使其具备年鉴工具书的特性，便于读者检索和使用，作为有历史价值的资料留存。

1.用精准标题为优质题材点睛。“条目的标题就是内容的眼睛”，眼睛不亮，再好的条目内容也未必有人来看，再好的选题也会淹没在平淡之中。年鉴条目化的本意就是要将资料化大为小，便于读者检索。条题应力求精准，以小见大，作为亮点来点明内容的特色所在。“编辑的水平决定了年鉴的品位”，真正体现年鉴编辑功力的也正是这一点。

2.从新的视角切入内容主题。年鉴编者在编辑过程中，要把握当地各行业的年度发展特点，追求个性化表达，让动态信息的选题逐年更新，稳定性的选题逐年更新内容。对于连年出现的稳定性基础题材，可以结合年度发展的新特点，从较新的角度切入主题，给老题材赋予新生命。对于社会上关注度很高、各地都在选用的热点选题，可以结合本地特色，从独特的角度切入主题。

3.巧妙、准确地运用图表说话。优质题材并非完全依赖文字展现，用图片或表格说话或可事半功倍，在提倡年鉴“删繁减臃”的时代，主题突出的图片、详略得当的表格可以起到一图、一表换百字甚至千字的效果。以《云南年鉴》正文中文化、抗灾救灾、残疾人事业等内容为例，其中刊载的图片主题鲜明、质量优秀，数量较大但布局灵活得当，某些事件用单张图片不能全景展示时，将大、小图片搭配成组出现，版面利用美观合理，强大的视觉冲击力对文字予以有力补充。《广东年鉴》（2015）卷首彩页采用主题鲜明的图片集中展现2014年广东省社会风貌，一张图片就是一个事件。如：用市场正门立有“今日休市”牌子的图片反映全省实行活禽市场“一日一清洗一消毒”等“三个一”制度防治禽流感，这不仅是该省，也是全国人民都关注的话题；跨版使用一張横幅图片反映广州市政协委员关于“人在‘证（征）途”的阐述；以“第四批国家级非物质文化遗产代表性项目”和“岭南魅力名镇”为主题刊发民俗、歌舞和村落景观等具有代表性的人文或风光图片，资料性和可读性倍增。

应该注意的是，文字说明是图片的重要组成部分，一般应具有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等6个要素，简明扼要地揭示图片承载的信息。一些新启动的年鉴，因编辑经验不足，往往忽视图片文字说明的质量，一些珍贵照片因信息要素不全而失去使用价值等。

年鉴中，对于数据多、行文繁复的资料来说，表格是更加便于阅读的表达方式，直观清晰，节省版面。《广东年鉴》在“市县概况”中，将各地经济发展各项指标数据以表格形式体现的方法值得借鉴，该表格横向可看出各地发展是否均衡，纵向可比一地发展的速度，巧妙回避各个地区均以“农业”“工业”为条题的雷同现象，版面也因此得到有效利用。

结语

如果说推动地方综合年鉴全覆盖是年鉴事业当前的基本节奏，那么不断提升年鉴质量就是伴随年鉴事业发展的主旋律。地方综合年鉴在保证连续出版，不断追求体例完善、编校质量优秀的同时，还应当强化精品意识，着眼于挖掘、运用优质题材，力求年鉴内容充实饱满而富有价值，在更高级的层面上提升质量。

注释：

（1）许家康《年鉴编纂入门与创新》，2006年。

参考文章：

1.《创新是年鉴事业发展的战略性选择——第十四届全国年鉴学术年会暨中国年鉴学会组织建立30周年座谈会主旨发言》（许家康，2015年12月）

2.《年鉴条目编写四题》（许家康）

3.《论年鉴的实用性》（莫秀吉）

4.《删繁减臃去奢华》（王守亚）