王长铎
(重庆理工大学会计学院 重庆 400054)
大数据时代下企业财务管理变革探析
王长铎
(重庆理工大学会计学院 重庆 400054)
信息技术的进步、大数据时代的到来,对全球商务环境产生了变革性的影响,对企业传统的财务管理模式造成了冲击。本文将从大数据角度探析企业财务管理困境及其创新。
大数据;财务管理
(一)内涵。20世纪90年代末,“大数据”首次出现,但概念模糊。2008年,《Nature》在专刊中对大数据做了简单界定。2011年,咨询公司麦肯锡发布了大数据的详尽报告,并介绍了大数据技术的影响和应用等。大数据(Big Data),是指无法在一定时间内运用传统的数据库或常规软件工具对其进行攫取、管理和处理,体量、规模巨大、复杂的数据资料集合。
(二)特征。关于大数据的概念,至今尚未统一。但其具备的特征,普遍认为具有三点。
1、规模大。主要是指大数据的容量巨大,处理的数据规模较为庞大,一般在TB级别以上,甚至到PB、EB。据相关资料表明,2012年,全球产生的数据总量约为2.7—3.5ZB,而过去2万多年开发的数据,仅在当前时代2天就可生成。从长远来看,未来全球大数据的数量将不断攀升,呈现迅速膨胀的态势。
2、多元化。主要是指大数据来源复杂、多元,数据类型繁杂、多样。数据来源不仅局限于常用的数据库,还包括社交网络、在线交易、传感设备等工具方面的数据信息。数据类型也突破了传统的结构化数据,向语义和语态更丰富,以视频、音频、图片形式呈现的半结构化、非结构化数据迈进。
3、快速和时效性。主要是指大数据改变了以往数据存储、处理的方式,以数据形态快速生成,并且能实时处理、分析大量数据资源,提供有效的决策信息。但也在一定程度上意味着受容量和变化速度较快特征的影响,大数据的处理时效较短。
(一)财务管理理念落后。对于大多数企业来说,他们往往将注意力集中在企业生产、流通和销售等环节,过度重视企业的利润创造和业绩创收,而忽视了财务管理这一部门在企业经营中的重要地位,导致传统企业财务管理的理念较为滞后,无法适应大数据时代的变化,影响企业的长远发展。主要体现在两个方面:一是直线式管理,忽视信息资产的重要作用。
(二)财务管控风险意识弱。信息技术革命以来,企业的经营方式不断发生变化,尤其是在物联网、大数据、云计算等技术的推动下,其生产和经营活动日趋电子化和网络化,且呈现线上线下交叉、商务多面化发展的趋势。在信息爆炸的大数据时代,企业一方面获得了全方位发展的机遇,同时也不得不面临更多样、复杂的风险。
(三)财务管理人才供给不足。在大数据时代,企业财务管理对工作人员的素质要求不断提高,不仅要具备扎实的财务专业基础和业务实战经验,更要具有一定网络信息技术和内部控制知识。但当前,由于财务数据信息化处理正处于试行的初级阶段,企业虽予以重视并积极引进,但这种综合型人才的供给仍明显不足。
(一)树立大数据的财务管理思维,转变企业财务管理职能。大数据不仅是海量处理数据的信息化技术,它更是全面化、科学化、信息化认识和改变世界的方法。一方面,财务部门作为企业中的重要管理部门,把大数据的理念与高端的技术融入到财务管理中,能够为企业提供智能、高效的财务管理方式,同时,能为企业提供全面有效的价值信息,为企业的决策带来强大的数据支撑;另一方面,随着经济水平的提升、企业的不断扩大,只有大数据、云处理能够处理和分析海量的财务数据,因此,树立大数据思维才能应对不断发展带来的挑战。
大数据时代,数据信息量庞大而复杂,但当代信息技术的发展为数据展示提供了条件,也为创新财务管理中数据信息的呈现方式提供了新的方向,企业财务人员需要转变管理思路,推动财务管理职能的适当转型。长期以来,企业财务管理职能主要定位于财务会计功能,通过确认、计量、记录、报告程序,努力为相关者提供决策所需的财务信息。管理会计虽然不断被提及,然而在企业管理中的实际应用范围较窄、层次较低,目前仍处于探索推进阶段。大数据下的企业财务管理工作将以大数据作为基础,在企业内部开展全面预算管理、资金集中管理与内部控制等管理会计职责,从而让企业财务管理工作能够高效且顺畅的进行下去。因此在大数据时代,亟需将管理会计提升到与财务会计同等重要的角色,甚至应当真正实现财务管理职能从财务会计向管理会计拓展延伸。
(二)提升财务管理信息化建设水平,创新财务管理模式。提升财务管理信息化建设水平是做好大数据时代下企业财务管理的重要因素。首先,需要建立财务管理信息化制度,完善企业的网络信息环境,建立统一的财务管理制度,对各项数据、信息在制度上、流程上、收集方式上进一步实现统一,从而提升企业财务报告合并的工作效率与质量,提升各项财务信息、会计数据的透明度和公开度。其次,要做好与企业其他有用信息的互通互联,尤其是要解决业务信息、客户信息与财务信息的高度集成及依托精确的信息处理平台进行分析和决策的问题。企业通常可以考虑在内部设置一个财务信息平台,将企业的财务发展和战略决策全部纳入信息平台中,以便为企业管理层提供及时可靠的信息。
信息化技术的不断发展与应用,关系到企业财务管理的创新水平,网络经济的高速发展,要求企业培养及引进一批全面信息化技术、现代化财务管理知识体系的综合型高素质人才。企业的财务人员需要在扎实的财务业务基础上,积极学习现代化的信息技术,将大数据的技术运用到财务工作中。面对企业财务数据的大量爆发、电子商务的日益发达,企业财务人员能够快速地使现有的财务管理知识信息化、数字化,有效地处理财务管理工作,精确地在数据中提取对企业的经营、决策有价值的信息,指导企业的发展决策,推动企业的不断提升。
(三)充分利用大数据技术优势,促进财务分析由事后反映向事中控制转型。竞争环境的加剧要求传统成本管理转向以顾客为导向,着眼于竞争优势的战略成本管理,从注重成本核算向成本控制转变;从制造成本管理向产品全成本管理转变。从管理会计发展的趋势来看,作业成本法以其对成本的精确计算和对资源的充分利用引起了人们的极大兴趣,但其复杂的操作使得很多管理者望而却步。在大数据时代背景下,利用大数据技术能够确定成本动因,准确计算成本,实现从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变。财务人员不再局限于事后反映、分析和监督,可以及时采集与生产制造成本相关的各种类型数据,通过成本控制系统,准确汇集分配成本,分析生产费用构成因素,区分不同产品的利润贡献差异进行全方位比较,实现在线过程控制与业务活动绩效评价。
(四)提高财务人员素质,建设大数据人才队伍。大数据时代改变企业发展模式,要求财务人员超越财务思维,从业务的角度思考财务问题,财务人员不再是仅仅满足核算反映、财务监督等财务工作,更重要的是具备超越财务的战略全局观,组织流程规划设计能力,分析业务理解洞察力以及IT系统构架与建设的能力,这些都对财务管理人员提出了更高的要求。
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王长铎(1990-),男,汉族,吉林长春,硕士研究生在读,重庆理工大学会计学院。