中小企业固定资产管理问题及对策

(华东交通大学 江西 南昌 330000)

中小企业固定资产管理问题及对策

邓俪珠

(华东交通大学江西南昌330000)

鉴于固定资产投资在经济增长中发挥的重要作用，国家加大了对固定资产管理建设的治理力度。通过一系列对固定资产管理的研究可以看出，固定资产管理建设会计的运用，科学有效利用固定资产，降低了资产运作的潜在风险，充分体现了固定资产管理的稳健原则。固定资产管理是企业资产管理的重头戏，企业要想迅速稳健发展，固定资产管理始终要放在重要位置。

固定资产管理；问题；对策

一、中小企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理意识薄弱

目前，对中小企业固定资产管理意识的提高颇为紧迫，大多员工在实际工作中秉持着“重购置、轻管理”的理念，着重于固定资产初期的购置环节，轻视对已购固定资产的管理和使用。一是在思想上散漫随意，导致意识不到位，认识不清。二是公司“重钱轻物、用轻管”，导致公司资产家底不清。这些状况造成公司固定资产利用率低下,严重影响和制约了公司的持续发展。

(二)固定资产入账管理混乱

由于会计人员会计核算不规范，导致固定资产入账管理混乱，如固定资产未入账或未及时入账，入账价值不正确，导致少计固定资产或虚增固定资产。增减固定资产不能及时正确记录，导致账务脱节。有些固定资产购入时没有对照实物验收，到资产清查时才发现资产实物与记录不符的现象，而且固定资产的管理人员缺乏专业培训，造成固定资产核算混乱，账务处理不及时。

(三)固定资产利用率低，闲置浪费现象严重

对固定资产购置数量关系不明确，造成资产闲置。在购置前公司对需要购置的数量没有分析评估，也没有按照公司规定的固定资产购置流程上报及审批，管理部门并不清楚每个部门的资产需缺情况，部门之间也相互领用借用资产，许多不需用的固定资产重复购置，需用的固定资产却遗弃仓库，这些行为占用企业现有资金，造成大量浪费。

二、中小企业固定资产管理存在问题的原因分析

(一)固定资产管理缺乏应有的责任约束和奖惩措施

虽然现在大多中小企业内部配备了专人管理固定资产，但其管理职责主要局限在固定资产的购置上，并没有涉及到中期领用和后期报废阶段，并且各个部门往往又各自为政、缺乏沟通，表面上参与人员众多，实际上是人浮于事，一旦遇到问题就相互推卸责任。管理者并没有把固定资产的管理纳入绩效评价，管理优秀员工没有进行嘉奖，资产流失也没有对相关责任人处罚，企业负责人对固定资产的管理工作意识淡薄。

(二)会计核算制度不健全

会计核算制度不健全也是造成固定资产管理失败的原因之一。公司为了达到虚增利润和减少亏损的目的，故意混淆资本性支出和费用性支出的界限，例如对较大数额的修理费用既不待摊也不预提，而是将其全部计入当期费用，将计入资产价值的支出当作费用处理。这些违法行为最终造成了固定资产价值的不真实。企业虽然可以通过这些不规范操作带来短期好处，但长此以往这种行为带来的潜在损失不可估量。

(三)盲目购建固定资产，造成浪费和闲置

中小企业在进行固定资产项目投资时，并不注重实际的可行性与操作性，不考虑公司产品的市场定位与销量，而是一味的集中在个别项目投入大量资金。投资的可行性研究报告管理层的投资意图占主导地位，而不通过调研市场情况、结合企业实际状况来获取信息。因此，这些带来的不良后果是所购置的固定资产不能物尽其用，不但不能给公司带来经济效益，反而使公司背上了沉重的包袱。

三、中小企业固定资产管理问题的解决措施

(一)进一步加强资产管理意识

第一、树立全寿命管理理念，优化企业资产管理。固定资产的寿命周期费用是以固定资产整体目标出发，统筹协调资产在规划、设计、采购、建设、运行、维护、检修、技改、处置的全过程，在满足效能的前提下追求资产全寿命周期成本综合最优并保持可持续发展，实现企业整体战略。

第二、基础工作制度化管理。应制定固定资产在购置、使用、管理、报废等环节不同的制度建设方案，在执行时按照方案规范处理，管理工作不只局限于一个部门，各部门之间要配合默契，发挥固定资产的最大价值。

第三、完善固定资产处置方式，严格审批手续。凡需进行处置的固定资产包括产权转让、无偿调出、出售、报废、报损等，均应严格执行层层审批，不得凭主观意志擅自处置。

(二)严格盘点制度，定期账实核对

固定资产盘点制度的不完善在中小企业广泛存在。相关财务准则规定，每年在编制财务报告前至少进行一次全面盘点，平时也可随时抽盘。盘点时必须有财务人员、保管人员在场，最终完成盘点表。固定资产定期盘点、定期检查核对，能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账等现象的发生，及时纠正各种固定资产的不合理使用方式，准确更新固定资产的使用情况。

(三)建立定期的固定资产清查制度

通过定期清查盘点制度，企业能够及时发现和整理管理中的缺陷，迅速给出解决方案，制定相应的改进措施。但现实往往不如预期，在实际工作中，固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式。因此，固定资产的盘点工作必须认真落实，注重细节，对发现的账实不符等历史遗留问题及时上报整改，使固定资产的安全、完整得到充分保障，提高会计信息质量。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，将固定资产的实有数与固定资产账面数核对，做到账、物、卡一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报上级部门批准后，财务部进行相应的账务调整，管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

四、总结

综上所述，固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料，是企业进行生产经营的物质基础。中小企业大量固定资产管理不善，势必会给企业造成巨大损失。固定资产的账实不符；内部审计机制不健全，监督力度不够；缺乏对固定资产定期的清查；财会人员素质不高是目前我国中小企业固定资产管理中普遍存在的问题，加强固定资产的管理能够使产权明确,防止资产流失,提高投入产出效率,同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能。因此，企业亟待用先进的管理理念、手段和技术来加强管理，明确管理责任，建立切实可行的管理制度，从而使固定资产管理工作更适应企业可持续发展的需要。

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