浅论高校教材管理系统设计的实用性

□王泓略

（盐城师范学院 江苏 盐城 224051）

浅论高校教材管理系统设计的实用性

□王泓略

（盐城师范学院 江苏 盐城 224051）

高校教材管理系统设计是否简便、实用，是一套高校教材管理系统优劣的衡量标准。

教材管理系统;简便;实用

我国高校目前已进入稳定发展期，不再追求规模的扩张。教学科研水平的提高，特色创新已成为每个高校办学的共识。尽管教材的选用、发放对高校的教学科研的重要性不言而喻，但不可否认，教材管理工作一直是提起来重要，实际上是被边缘化的。信息化时代，教材管理工作的现代化，是大势所趋。一套好的教材管理系统，对教材管理工作的裨益就太大了。系统设计是否简便、实用，是一套高校教材管理系统优劣的衡量标准。

现实情况是，高校教材管理系统往往依附在教务管理系统上。作为一个分支，条条框框的束缚，使得教材管理系统很难一下子就能上手使用，更别提简便、实用了。顺便提一下，由于各个高校的教学管理情况的差异，目前市场上开发出来的教务管理系统也鲜有购回就能使用的。也难为研发公司了，他们不得不根据各家用户的要求，一次次修改完善。造成这种局面的原因，有形势的变化，更多的是先天不足：（1）前期调研不细。研发人员没有沉下心来，仔细调研教学管理工作的细节，实际管理过程中可能遇到的问题，以及处理的方法。（2）前瞻性不够。这个要求有点难，但要有预案，不然每次修改完善都要动大手术。（3）追求面面俱到。似乎不设计得全面一些、复杂一些就显示不出水平。许多可有可无的条件、任务非要放进去，反而造成使用人员诸多不便。

笔者从事教材管理工作多年，深知一套好的教材管理系统对教材管理工作人员的重要性。目前，高校教材管理模式已经具备了信息化、自动化、网络化的条件，必须尽快实施一个更人性化、科学化的管理平台。随着计算机信息技术和网络技术的飞速发展，也为更为先进的软件开发 、应用管理，提供了可靠的技术支持。形势的变化和要求的提高，新的高校教材管理系统的研发也刻不容缓。譬如，教材结算工作从以班级为单位，转变为必须结算到个人，从而避免了一个班的学生多领教材和少领教材平均扣费的不公。这时，研发出一套简便、实用性强的高校教材管理系统，就成为教材管理工作人员的企盼。

1 能大力提高高校教材管理水平，把教材管理部门的管理人员从繁重的工作中解放出来

教育体制的改革，高校的发展创新，离不开综合能力的提高和各个环节的同步发展。高校的各项工作，当然会有主次之分。只有主要工作和次要工作协同发展，改革创新才能成功。

高校教材管理是高校教学管理工作的一部分。教材管理水平和工作效率的高低，直接或间接影响着一所高校的教学和科研管理水平。这些年来，高校办学规模的急剧扩大，也带动了专业设置的不断增加，自然造成了教材品种和数量需求的成倍、成几倍的增长。因而，教材管理工作量之大，任务之繁重，确实给教材管理部门人员带来了新的考验。

一般来说，目前各个高校教材管理部门配置的人员较少，专职人员少的甚至只有一、二个人。当然，客观上，市场经济形势下，教材供应商为了竞标成功，在后期服务上下足了功夫。过去，每学期开学前的一、二天，发放教材，是教务处的头等大事。时间紧，任务重，非抽调其它科室人员去帮忙，就很难完成课前教材发放任务。更要命的是，由于发放人员手生，难免出现许多差错的情况。开课后的前几天，补领教材，更换教材是教材管理部门人员的主要工作。不甚其烦，却也无可奈何。现在好了，只需提供每个班级的教材发放清单给教材供应商，他们把教材发放任务全包了。

在课前保质保量把教材发放到教师、学生手中，无疑是教材管理部门工作的最终目标。然而，要圆满完成这一工作目标，教材管理部门事前事后要做大量的基础性的工作。这些基础性工作的完成，离不开教材管理系统。

2 开发出具有自动化、信息化、网络化的高校教材管理系统，才能使教材管理工作适应高校教学科研的需要

计算机信息技术的高效、高速和规范等优点，能充分体现出高校先进的教材管理模式。一套好的教材管理系统，旨在提高高校教材管理工作效率。高校教材管理工作的人性化、科学化，离不开计算机信息技术的大力支持。

笔者所在的高校，是一所普通高校，侧重点在教学方面。这些年来，提高教学水平，创新创优，特色办学，一直是我们学校追求的目标。及时提供最新最优教材出版信息，推介教学最新科研成果，是我们教材管理部门的责任。尽管每年都有几十家出版社联合起来到学校搞教材巡展，但像高等教育出版社这样的国内顶尖出版社很少，甚至从不参加巡展。根据历年来教学用书情况统计，我们学校专业用书60%—70%都是选用高等教育出版社这样少数几家大出版社。及时掌握这几家国内大的出版社的教材出版信息，并尽可能早地、全面地推介给各教学用书单位，显得尤为重要。如何做好全国最新最优教材出版信息的搜集、整理，并在每年的春秋两学期教材征订前提供给各用书单位选用，无疑，离不开一套自动化、信息化、网络化的高校教材管理系统。

3 简便的、实用的、专门的高校教材管理系统，才能切实把教材管理部门人员从繁重的管理工作中解放出来

事实上，研发出一套简便的、实用的、专门的高校教材管理系统，说说容易，做起来并不简单。计算机技术诞生后，因为技术不成熟，勉强研发出的教材管理系统，繁杂，不便，使用起来非常麻烦；关键是，想要的数据却不能完全满足，只能束之高阁。后来，教材管理系统作为高校教务管理系统中的一部分后，条条框框限制太多，也是一改再改。何况开发公司是外省的，沟通很难顺畅，使用后始终未能得心应手。

为此，我们根据学校的具体情况，联合校内计算机老师，决定自己研发出一套简便的、实用的、专门的高校教材管理系统。经过多次讨论，我们达成如下共识并进行了研发：（1）可有可无的，尽量不要。如教材到书情况统计。需要的话，商家可以随时提供了；库存统计。现在教材更新换代快，不留库存了。（2）条件、限制，不是必须的，坚决不设。如教材出版信息简介和各专业使用情况，教师学生都可以随时上网查询了解。（3）能一气呵成的，决不分类完成。现在，从教材征订、发放，到结算，我们已经无须分别操作。如教材征订，就涵盖了教材入库，省去了教材入库环节；输入了教材使用对象后，就生成了教材发放清单，以及每个教师和学生所领教材费用结算的明细账等等。

新的高校教材管理系统研发出来后，经过二、三个学期的试用微调后，现在已基本成熟，完全达到了我们的预期目标，大大减轻了我们教材管理部门人员的工作负担。

1004-7026（2017）03-0121-02

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.085