日本档案展览特色分析

■ 王丹娜

日本档案展览特色分析

■ 王丹娜

本文以日本档案馆档案展览为研究对象，分析展览工作的理念、内容、宣传等方面，以期为我国展览工作提供借鉴。

日本档案馆 档案展览 借鉴

国立公文书馆(以下简称日本档案馆)是日本国家级档案馆，于1971年成立，隶属总理府。分东京馆和筑波分馆。举办档案展览是日本档案馆的重要工作内容之一，纳入档案事业发展中。日本档案馆的展览分实体展览和网上展览。实体展览又分为常设展、春秋特展、策划展（企画展）、馆外展览和与其他机构联展。常设展，即固定展览，在档案馆展出，展出时间通常半年以上，如2015年东京馆《日本的未来》，筑波分馆《日本宪法》《戊辰年间所用的锦旗军旗图》等展览。春秋特展，即临时展，是根据社会时事热点、时效性强的小型展览，一年举办两次，展期约为20天。策划展，即常规展，原则上东京馆一年举办四次，筑波分馆一年举办两次。根据日本档案馆官网（http：//www.archives.go.jp/）显示，日本档案馆从1971年至2016年10月举办实体展览场数高达139场（常设展除外）。本文通过对139场展览的理念、主题、内容、宣传等方面进行探讨，以期为我国档案展览工作提供些许借鉴。

一、以人为本，重视社会效益的展览理念

日本档案馆的发展的理念是：保存反映日本政治、经济、文化、历史等重要档案，提供优质的档案信息资源服务，希望在轻松愉快的环境下，培养公民历史意识，让公民意识到档案是共有的财产，同时满足公民精神需求，为高品质的社会生活添砖加瓦。举办具有魅力且高质量的档案展览，满足公民需求，是日本档案馆追求和努力的方向，也是提供优质档案信息服务的重要方式之一。

日本档案馆展览，注重公民体验和满意度。每年的年度计划和目标设置中，档案展览是重要指数。每年指标并不固定，主要是根据上年达到的目标调整下一年度指标，包括上年展览场次、观展人数、满意度等方面。以下是日本档案馆2014-2015年档案展览参观人数统计表1。

表1 2014-2015年日本档案馆档案展览数量统计表

上表所示，2015年到国家档案馆参观的公民达到5万人次，且满意度较高。档案馆根据2015年公民参观档案展览人员统计，对2016年档案展览采取以下措施：一是春秋特展充分考虑公民的休息放松时间调整对外开放，周末、节假日、周四、五晚上八点对外开放，这就有利于上班族、学生等不同层次公民前来档案馆参观；二是拓展延伸档案展览主题，举办相关主题的讲座、论坛、沙龙等活动，促进公民全面深入了解档案展览中更深层次的内容；三是常规展览继续与东京教育厅合作，举办东京文化财产等相关活动，让公民更加了解东京文化，增强传统文化意识；四是馆外展继续扩大档案馆影响力度，与三重县博物馆合作，增加实物档案，让实物与档案结合，使档案展览更加通俗易懂，对参观者也更具有吸引力。调整对外开放时间和拓展深化档案主题等一系列措施，体现了日本档案档案馆亲民便民的理念，吸引着更多的人前去参观学习。

二、主题丰富多样，内容“接地气”

日本国家档案馆的展览内容丰富，涉及政治、经济、历史、人物、文学、风俗、城市记忆等多方面，且内容十分“接地气”。以下是笔者对139个展览的主题的统计。（表2）

表2 日本档案馆1971—2016年档案展览主题统计表

由上表可看出，日本档案馆档案展览主题涉及广泛，各主题所占的比例较为均匀。尽管这些展览名称不一，但内容存在相同部分。档案展览的内容十分“接地气”。如2003年，日本档案馆在雅虎网站上宣传“从档案看日俄战争”特别展览，并调查用户对此展览的满意度和建议。如，紧扣公民的兴趣、爱好和生活习惯等推出民俗风情展，如《从古书中窥探饮食文化》《鱼、肴》《去旅行》《江户时代的旅游》《赏花行乐》《在公文中——登富士山》等。有针对公民日本公民重视健康、教育等问题。推出与健康等有关的科技展览如《病与医疗》《初生婴儿——母子保健方法》，讲述江户时代健康养生方法、医疗改革等相关的技术和政策。关于教育方面，则是推出百年教科书、各朝代的学习氛围、文学作品等，满足公民的好奇心和求知欲，倡导尊师重教，弘扬传统文化的社会氛围。

正是将档案与公民的生活和信仰有机相融合，从吃、住、行到高层次的精神学习等，日本档案馆的教育功能得到充分发挥，其社会影响力逐步提升。

三、重视宣传，改进宣传方式

成功的档案展览，离不开主动宣传。日本档案馆，每举办一场展览都提前进行策划，除了主题、展出形式外，也包括如何宣传。

首先，利用多种途径进行宣传。一是官网宣传。在日本档案馆及亚洲历史资料中心的主页，在新闻动态一栏和展览一栏，会有即将举办的展览相关信息，如展览的时间、主题、大概内容、主要档案原件图片，基本上提前三四个月就发布到网上。方便人们及时了解展览情况，以便于计划时间去参观；二是寄邀请函，日本档案馆邀请相关的机构、市民们前来参观，如日本档案馆创立40周年之际，制作3000张邀请函，邀请广大市民前来参观；三是利用海报、广告、传单等方式宣传。在东京地铁全线窗户、地铁站点、地下铁、看板等人流量密级地方贴海报、做广告，同时与其他机构合作，征求各地图书馆、博物馆、学校等同意，在其所在地发放档案展览传单、贴海报，以便更多地人了解知道；四是展览过程中，广泛利用媒体、网站、报社、电台或者其他文化机构的官网等进行宣传，如在MuseumCafe（日本博物馆、美术馆等一些展览会情况介绍网站）、let’sEnjoy TOKYO、雅虎等一些影响广的网站或读卖新闻、NHK等大型电台进行宣传。

其次，改进宣传的方式。留住初访客，“粘”住回头客，是档案展览持续发展的重要因素。展览结束后，档案馆会设置问卷调查，了解观众对展览满意情况。对参展人数进行统计，男女比例、年龄段、是否初次来档案馆、通过哪种途径了解有展览、对此次展览的讲解、内容的满意度都进行统计，得出百分比。据2012年夏季展览筑波分馆《图说江户时代的夏天》展览调查统计，初次到馆参观的人数达到47%，档案展览拥有部分回头客。调查还显示：公平来档案馆的目的主要是参观展览，休闲放松；通过海报、地下铁的车窗广告、看板指示知道档案展览的达到85%。这些渠道宣传效果很好，让公众知道了档案展览，也扩大了档案馆的影响力。

［1］国立公文书馆 http：//www.archives.go.jp/

［2］事业理念http：//www.archives.go.jp/about/ idea.html

［3］平成26年独立行政法人国立公文书馆业务实绩报告书与平成27年独立行政法人国立公文书馆业务实绩报告书

［4］刘福东.我国公共档案馆社会服务研究[D].山东师范大学，2013.

作者单位：泉州师范学院

近日，保山市档案局抽派业务骨干参与农村土地确权工作督查组，分赴全市五县（市）区开展农村土地确权档案工作督查。受检单位档案基本能按照省、市农业和档案部门下发的《农村土地承包经营权确权登记颁证管理办法》要求对材料进行收集、整理和归档，但仍有部分被检单位存在归档材料不完整、音像材料临时保存不刻盘等问题。针对存在问题，督查人员要求受检单位要引起高度重视，采取有效措施切实整改落实。

保山市档案局 李冬梅 李 燕

近日，河口县档案局接收河口泛亚铁路征地拆迁环境保护指挥部自2004至2015年形成的蒙河铁路河口段档案164卷，机读目录1594条。

河口县档案局

近日，开远市档案馆完成馆藏民国档案1112卷整理工作，录入条目13939条，扫描画幅23000页。

开远市档案馆 李建梅

近日，盘龙区档案学会举办了“新形式下做好档案业务指导及档案管理服务工作”专题研讨会。昆明市十四县（市）区的档案业务人员28人参会。会议由盘龙区档案局陈东局长主持，昆明市档案局刘毅秋副局长到会并致辞。与会人员就“业务指导研究与实践”、“农村建档工作”、“档案信息化建设”、“做好新形势下的档案服务工作”等业务问题进行了交流和探讨。

盘龙区档案局 周忠祥

2017年春节以来，西山区档案局迎来了查阅档案的一个小高峰期。据统计，截至2017年2月13日，已接待查档人员556人次，比去年同期增加了30%。每天接待查阅人次平均在10人左右，利用档案约20卷，其中90%的查档人员为普通群众，查阅的内容主要是婚姻证明、独生子女政策等。

西山区档案局

近日，临翔区国家综合档案馆建设项目举行开工仪式。

临翔区国家综合档案馆计划于2017年年底建设完工，预计总投资3812.45万元，建成后新馆总建筑面积达11992.22平方米，其中库房面积达5155.24平方米。开工仪式由副区长孔斌主持，区委副书记李文灿主席开工仪式并宣布新馆建设正式开工。区城投公司、区档案局、区直各部门代表以及施工方强力集团员工共计200余人参加了开工仪式。

临翔区档案局 罗 轶