学会聪明地工作

如何找到最适合、最高效的工作方法，提升工作能力，对所有人来说都是非常重要的。这是因为，只有在正确方法的指引下，人们才能花费更少的时间、占用最少的资源，并最终高效地完成工作目标。

麦肯锡公司自1923年成立以来，始终都在不断地探索、总结工作方法。经过近百年的积累，麦肯锡丰富了每个时代不同企业发展的工作经验，并逐渐形成了独特的解决问题的“麦肯锡极简工作法”。通常来说，麦肯锡的工作就是要解决世界上各行各业“无人知晓的解决方法”的问题。虽然麦肯锡的极简工作法最初是应用在商业领域的，但对我们日常的生活和工作也同样具有一种意想不到的神奇力量，其本质是一种效能法则。也就是说，麦肯锡极简工作法主张要以最简单的方式、最少的时间和最少的资源，解决工作中遇到的各种复杂问题。

“30秒电梯法则”的来源

“30秒电梯法则”是麦肯锡公司从一次沉痛的教训中得来的。麦肯锡公司在创立初期，曾经给一家非常重要的大客户提供咨询服务。等到咨询结束时，这家大客户的董事长在电梯内，向麦肯锡的项目负责人这样询问：“您能否简单地给我说一下目前的结果呢？”但项目负责人却丝毫没有准备，支支吾吾地回答了一些不重要的问题，结果，电梯门很快就打开了，这位董事长扬长而去。后来，麦肯锡公司因此失去了一位非常重要的客户。

此后，麦肯锡公司要求所有的员工，必须能在最短的时间内把事情的结果描述清楚，且要求凡事都必须直奔主题。就这样，“30秒电梯法则”应运而生，也就是我们要在极短的时间内，向对方传达出一些清晰、简洁、有说服力的信息。这是因为，机会转瞬即逝，只要把握好“30秒电梯法则”，就会对我们的求职、工作等起到特别积极的作用——

1.用一句话简单介绍公司或者部门的年度营销报告。

2.用一段话阐述公司品牌的定位和未来的发展方向。

3.用三分钟表达商品销量下滑的主要原因，并提出相应的几个解决方案，然后让你的领导迅速做出决策。

这些都要求我们具有简洁、清楚地描述观点的能力。因为如果我们连三句话都说不清楚，那么即使有再长的时间也可能依然会说不清楚。

三个主要用法

“30秒电梯法则”的核心就在于当我们对问题进行简要叙述时，要把谈论的主题以及对方关注的核心问题进行突出、强调，并且迅速、有效地向对方表达，千万不能被那些无关紧要的信息所困扰。

在如今快速的工作节奏中，懂得利用“30秒电梯法则”，也就是懂得运用清晰、简洁、富有逻辑的内容表达自己的思想是极为重要的。其主要用法有以下三个：

1.高度总结法。就是要抓住重点，把内容进行高度浓缩。

2.激发思考法。如果有些问题在极短的时间内不能被阐述清楚，就可以抓住其中的几个亮点，引发对方产生兴趣，并为下一次的详细交谈打好基础。

3.语出惊人法。我们常说，良好的开端就等于成功了一半，因此，开头必须特别吸引人，像“晨钟暮鼓”一样警策动人。这样可起到使对方精神大振、竖起耳朵，并且想要继续听下去的作用。

“30秒电梯法则”强调：凡事都要直奔主题和结果，要表达重点信息、忽略次要信息，从而为双方节约时间和沟通的成本。而且在通常情况下，人们在短时间内最多能够记住前3条，剩下的那些是根本记不住的，因此，凡事归纳必须在3条以内。