植保实验中心仪器设备的管理、维护和利用

杨广玲，张卫光，牛红军，姜咏芳

植保实验中心仪器设备的管理、维护和利用

杨广玲a，张卫光a，牛红军b，姜咏芳a

(山东农业大学 a.植物保护学院；b.经管学院，山东 泰安 271018)

仪器设备是高校实验教学中心本科教学的物质基础，是培养学生科研能力、创新能力的硬件设施。为了提高高校实验中心仪器设备的使用效率和进行有效管理，该文从仪器设备的合理配置、管理、维修维护和优化利用出发，采取一切有效的措施，实现仪器设备的合理配置、规范档案管理和使用制度、健全维修维护体系、培养高水平的实验技术管理团队，以保证仪器设备正常使用和资源共享。为提高实验教学效果，培养高素质人才提供了有利资源。

仪器设备；管理；维护；优化利用

植物保护实验中心是2003年随山东农业大学南校区搬迁成立的19个实验教学中心之一，是由传统的植物病理学、昆虫学、植物化学保护学等专业整合而成。伴随着办学规模的扩大和专业的增加，新建成了烟草学、森林保护学、菌物和动植物检疫4个专业，实验室面积达到1 176 m2。中心的主要职能是为本科生实验教学和实习提供教学辅助。历经10年，中心的仪器设备基本能够满足不同专业不同课程的实验教学和实习的要求。2010年学校得到中央财政支持地方高校建设和山东省高等教育名校建设工程项目的经费支持，对植物保护实验教学中心的仪器设备加以补充和更新，使其更能为本科教学、科研交流提供更好的平台。因此，只有加强仪器设备的管理、维护和优化利用，才能更好地提高教学效果，培养高素质的人才。

1 仪器设备的采购及合理配置

仪器设备是高校实验室提高教学质量、培养学生科研能力和创新能力的硬件基础。

良好的实验室平台建设，从仪器设备的采购和合理配置开始。因此，仪器设备的采购和配置由任课教师和实验中心共同完成。首先，根据各学科各专业的课程设置不同，任课教师根据实验内容列出所要购买的仪器名单和数量，然后结合实验教学中心的情况，制定好采购计划，再由学院教授委员会和学校实验室管理中心研究决定后，进行招标采购。如植物病理学实验主要是对一些植物病害标本的症状和病原菌形态的观察以及对一些病原菌的培养等实验，需要配备显微镜、恒温培养箱、灭菌锅、超净工作台等仪器设备，如果需要做分子生物学等方面的则需要超速冷冻离心机、电泳仪和PCR仪等设备。根据各学科各专业的班级数量，及实验项目的开设情况，合理配置仪器设备的数量，提高使用效率，避免重复购置造成闲置和浪费。

总之，从实验中心的职能出发，在保证本科生实验教学顺利进行的前提下，为科研和对外交流及学生的科研锻炼提供平台，植物保护实验中心仪器设备的购置需要各种型号仪器兼备，教学与科研仪器并存，简单和精密仪器设备兼顾[1]。近几年，本科教学增加了越来越多的综合设计性实验项目，具有一定科学研究水平的开放实验以及本科生的研究训练计划 (SRT)课题也越来越多，因此对高、精、尖仪器设备的购置应该侧重考虑。如分光光度计、气相色谱仪和超景深显微镜等。要适当考虑设备的存放、性价比和仪器设备的先进性，尽量购置适合实验中心的仪器设备[2]。

2 仪器设备的管理和维护

2.1 加强仪器设备的科学管理，实现管理规范化

2010年以来，植物保护实验中心得到 “中央财政支持地方高效发展专项基金”和 “山东省高等教育名校建设工程”项目，共计投入建设资金600多万元，补充了一大批高精尖的实验仪器设备。先进的仪器设备需要有科学的管理，才能充分发挥仪器设备的作用。鉴于此，植物保护实验中心制订了一系列的规章制度，使其仪器设备有更科学的管理，实现管理规范化。

2.1.1 完备的仪器档案管理制度

设备档案管理是评价仪器设备使用效率的重要依据。主要包括4个方面:1)设备的参数、招标、投标、中标文件、验收报告及购买合同；2)设备说明书、发票、保修单及全套随机文件、光盘；3)设备的操作规程、安装调试记录、使用记录、维护保养及维修记录；4)设备报废审批材料等。仪器设备的管理要责任到人，妥善管理[1-3]。

2.1.2 严格的仪器设备管理使用制度

加强教学实验设备的使用与管理的优化，提高利用率，是一项长期复杂的工程。目前，植物保护实验中心的仪器设备各种型号兼备，不同型号、不同价值的仪器设备，其使用制度也有不同。特别是大型精密仪器的使用，要有严格、科学、规范、有效的规章制度，建立大型仪器设备维护、保养程序，由日常管理责任人负责技术、管理、定期维护保养。建立大型仪器设备故障报告和处理程序[4]，使仪器设备管理工作有章可循。为了保证仪器设备的正常使用及防止发生实验室安全事故，实验中心制定了各项规章制度，并将其上网公示及在实验中心墙报栏内醒目位置标示。已建立的规章制度有:仪器设备档案管理制度、仪器设备管理使用制度、大型仪器设备培训使用制度、大型仪器设备损坏赔偿制度、实验教师岗位职责、低值易耗品的使用制度和大型仪器设备的操作规程等[5]。

2.2 健全仪器设备的维修、维护体系，提高仪器设备的使用率

2.2.1 仪器设备维修体系的现状

仪器设备是高等院校进行教学、科研的重要的物质基础，是保证实验课进行，提高学生综合素质的重要保证。因此，加强仪器设备的维修、维护体系的建立，提高仪器设备的使用年限和寿命，保证仪器设备的使用率是至关重要的。但在大部分高校的实验中心，仪器设备的维修和维护是一个薄弱环节。目前，各高校对于仪器设备普遍存在着 “重购置、轻管理”“重使用、轻维护”的现象，有的设备购买以后，没有拆封，直接就堆到仓库中；有的由于使用年限过长，使用频繁，设备老化，故障频出，急需维修和维护，以保证能够正常使用。但由于对实验仪器设备维修与保养的重要性认识不够，缺乏仪器设备维修与保养的专门机构，维修技术人员队伍建设得不到加强，维修的工作跟不上，导致待修的仪器设备损坏严重[6]。

1.2.2 建立和健全维修、维护体系的措施

为解决以上出现的各种问题，植物保护学院建立了有效的维修、维护体系。1)首先，实验技术人员要充分认识实验仪器设备维修、维护的重要性，努力提高自身对一起设备维修、维护的各项技能，力求在实践中能够解决一些简单的、机械性的故障，以保障实验室仪器设备正常运转。2)其次，结合日常分工管理的岗位不同，对一些精密的仪器设备的管理、维修和维护责任到人，如超景深生物显微镜、气相液相色谱仪、超低温冷冻离心机等。实验技术人员要多和厂家的技术人员联系，熟悉仪器的工作原理，易出现故障的部件及原因。在厂家维修时，要主动请教相关的维修技巧，注意观察学习，提高维修技能[7]。3)再次，定期组织实验技术人员到先进的单位培训、学习、参观和交流，定期或不定期举办仪器设备的维护、维修、保养及仪器设备的改进、新功能的开发培训班、研讨会，让他们既掌握了先进的设备维修、维护的知识，又提高管理理念，开阔眼界，提高管理水平和业务水平。4)最后，如果条件允许，建立一支专业的维修、维护、保养的技术团队，主要负责实验中心仪器设备的维修和维护。

2.3 加强实验室管理队伍建设，提高管理水平

建设先进的实验室教学平台，需要一支好的实验室管理团队，实验技术人员是实验教学中心设备管理的主力军。拥有一支高素质、稳定、敬业、高水平的实验技术管理团队，是实现仪器设备统筹管理、使用维护的重要保障。因此，加强实验室管理队伍的建设，是一件刻不容缓的事情。随着科学技术的进步，许多大型的、先进的、多功能的仪器设备补充到了实验中心，使实验仪器设备的配置更加完备和先进，这就需要提高实验技术人员的素质，对这些设备进行科学的使用和管理。具体有如下3个方面。

1)加强对实验室管理队伍的技能培训。在接收大型精密仪器购进的同时，需要实验技术人员对仪器设备的原理、操作规程和维护保养进行了解和实际的操作。因此，通过厂家的技术人员对实验室管理人员进行培训是很有必要的。如超景深显微镜的使用培训，所有的实验室管理人员全部到场，由厂家的技术人员进行现场的操作和技术培训，从显微镜的使用操作、注意事项、到故障处理、维修保养事无巨细，实验中心人员认真学习并对培训的现场进行录像，以便以后遇到问题可以看视频，方便解决实际使用中的问题。

2)加强交流，完善实验技术人员的培训机制。实验技术人员不应该只在本校的实验室管理方面互相交流，应该走出去，到别的院校多看看，吸取好的实验室管理经验，进而改善本学院实验室管理水平。根据实验技术人员各自的情况，采用集中性和分散性相结合、阶段性和经常性相结合、普及性和提高性相结合的各层次培养方式，有计划地安排实验技术人员进行对外交流，参加大型仪器的讲座、学术研讨会、仪器设备的操作和维护培训班是很有必要的[8]。通过这些途径的相互学习，可以扩大视野，掌握技能，提高实验技术人员的管理水平。

3)建立完善的激励政策，制定科学合理的考核制度。良好的激励机制和合理考核制度是加强实验室队伍建设的有效措施和途径。实验室的工作比较繁杂，除了日常的对本科生实验、实习提供教学辅助以外，还要对仪器设备进行管理和维护，以及实验室的安全防范等。不同的实验室工作性质和形式也有差异，对实验技术人员的考核应按照实际情况，深入地调查研究，不同的实验室采用不同的考核办法。同时要把考核的结果与职称评定、奖惩制度挂钩，在实验教学工作中表现突出的人员要给予精神和物质的奖励，从而激发实验教师的工作热情。另外，可把实验技术人员的维修能力纳入考核范围，注意在职称评定上对其在维修保养仪器设备中的技术水平与贡献大小予以体现。

3 开放实验室，实现仪器设备的资源共享

目前，植物保护实验中心的主要任务是承担植保、园艺、农学、生科和林学5个学院、15个本科专业的实验教学和实习的辅助工作。与此同时，在保证本科实验教学顺利进行的前提下，实验教学中心对本学院的老师和同学实行全面实验室开放，搭建仪器设备开放共享平台[9]，鼓励学生课外参加老师的科研项目和学生的自主创新团队，如国家大学生创新计划、大学生研究训练 (SRT)项目、毕业论文、毕业实习等科研项目，逐步构建 “广参与—全覆盖—立体式”的大学生科技活动模式。2014年下半年，实验中心针对本科生开放SRT项目7项，教师的科研项目2项，还有 “化蝶工作室”等学生创新团队，这不仅提高了仪器设备的利用率，实现资源共享，也能结合老师的科研开发设计综合性实验项目，有利于提高学生和实验技术人员的综合素质。随着精密仪器设备的购置，逐步实现教学内容和教学方式的开放，使学生在正常教学时间以外的业余时间，启发学生综合运用所学知识开发更多综合性、设计性实验，提高他们的创造能力和综合能力，实现资源共享和仪器设备的合理利用[10]，对培养高素质创新型的人才有着至关重要的作用。

为了完善实验室的开放管理，实验教学中心制定了一系列的规章制度，主要措施有如下3个方面。

1)制定了大学生进入实验室的申请使用办法。大学生在进入实验室之前，需要指导老师提前进行申请，预约，由实验中心主任同意，统一进行安排，如时间、地点的安排，仪器设备的配备等。进入实验室以后，由实验室管理人员协助实验的实施。对进入实验室使用人进行必要的培训。课题实验人员进入实验中心开展实验前，须经实验技术人员就仪器设备的使用方法及注意事项进行培训[11]。所用的实验仪器，必须认真填写使用记录。

2)制定了一系列开放实验室的规则，如 “开放实验室预约制度”“开放实验室使用的规章制度”“开放实验室的安全管理办法”“大型精密仪器的使用规则”“实验室仪器设备的管理规定”等。在日常管理上，采用实验室管理人员负责制，延长实验室的开放时间，以保证大学生在课外的时间进行科学研究。在开放实验室的使用上，制定了 “开放实验室的安全卫生制度”“实验室管理人员的岗位职责”等，确保开放实验室安全有序的使用。

3)建立有偿使用制度。目前，开放实验室只针对本学院的老师和学生免费使用，实验仪器和药品由实验中心和课题实验人员共同提供。随着大型精密仪器的逐渐配置，应该逐步对其他院系的老师以及校外的机构等社会各方面进行开放，提供科研与交流的平台，适当收取一定的费用，用于大型仪器设备的维修和维护，提高大型仪器的使用率，进一步发挥实验室的资源效益，使有限的资源得到充分的开发和利用，实现实验中心 “有偿使用”的管理模式。具体的收费标准，需要在下一步的实践中进行摸索制定[12]。

4 结束语

目前，植物保护实验教学中心是实行校院两级管理的校级实验教学中心，随着国家及省政府对地方高校投入的加大，大量精密的、大型的仪器设备得以充分的补充和配置，使教学条件和科研条件都得到了明显的改善。因此，仪器设备的管理、维护和优化利用是提高本科实验教学质量、培养大学生综合创新能力、为科研提供优质服务的重要前提，也是高校实验教学中心建设和规范化管理的一项长期复杂的系统工程，需要各级领导和实验管理人员的共同努力，为建设成为国家级的教学实验中心贡献应有的力量。

[1]张卫光，刘亚莉，杨广玲，等.植物保护实验教学中心仪器设备配置、管理与有效利用[J].中国现代教育装备，2013(15):16-18.

[2]熊芳，林聪，林瑞余，等.高校实验教学中心仪器设备管理探讨[J].福建高教研究，2010(5):32-34.

[3]白丽红，胡宝群，邹永春，等.大型仪器设备档案管理模式探讨[J].东华理工学院学报 (社会科学版)，2004，23(3):95-97.

[4]张艳玲，冯信平，徐志.提高科研院所大型仪器设备管理水平的思考[J].实验室研究与探索，2014，33(11):287-289

[5]李祥，赵世杰，刘彬彬.国家重点实验室大型仪器设备管理与维护探索[J].实验技术与管理，2011，28(18):185-188.

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[8]李海涛.地方高校实验师资队伍建设的思考与探讨[J].佳木斯大学社会科学学报，2008，26(3):94-95.

[9]高培峰，赵睿英，张继霞，等.高校仪器设备协同管理模式探讨[J].实验室研究与探索，2016，35(1):267-270.

[10]高凤新，卢士香.高校实验室仪器设备管理和使用的信息化建设[J].实验室研究与探索，2014，5(33):5，272-274.

[11]文朝阳，侯燕芝，孙林，等.加强实验室实验仪器设备建设和管理是提高实验教学水平的基础[J].中国医学装备，2011，8(6):40-42.

[12]唐仕明，于剑峰.高校化学实验中心大型仪器的开放与共用[J].实验科学与技术，2012，10(2):182-184.

The Management，Maintenance and Using of Instrument and Equipment in Experimental Teaching Center of Plant Protection

YANG Guanglinga， ZHANG Weiguanga， NIU Hongjunb， JIANGYongfanga
(a.College of Plant Protection ； b.College of Economic Management， Shandong Agricultural University， Tai'an 271018， China)

Instruments and equipments are the material basis of the experimental teaching center of undergraduate course teaching in the university，which are the hardware facilities to develop students'scientific research ability and innovation ability.In order to improve the efficiency of the use of laboratory equipment and effective management， this paper combines the reasonable configuration，management， repair maintenance and optimization of the equipment， takes all effective measures， achieves the reasonable allocation of equipment，standardizes the management and use of the system，improves the maintenance and maintenance system，cultivates a high level of experimental technology management team to ensure the normal use of equipment and resources sharing.It provides the beneficial resource for the improvement of experimental teaching effect and the cultivation of the high-quality talents.

instrument and equipment， management， maintenance， optimal utilization

G482；Q94-34

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2017.05.042

2016-03-29；修改日期:2016-05-09

山东省高等教育名校建设工程项目(2011)。

杨广玲(1978-)，女，硕士，实验师，主要从事植物病理学实验教学管理方面的工作。