公路工程内业资料管理中易出现的问题及优化策略

（四川路桥桥梁工程有限责任公司， 610000）

公路工程内业资料管理中易出现的问题及优化策略

梁丁维

（四川路桥桥梁工程有限责任公司， 610000）

公路工程数据反映了项目文件最终结果的重要性，贯穿工程建设整个过程，在调试过程中起着非常重要的作用。在公路建设过程中，在户外进行的工作被称为“外业”，在室内进行的工作称为“内业”。内部数据通常被误认为是内部数据工作，这与项目的“外业”密切相关。公路工程信息是由文字、图像等组成的一系列文件，以双方同意的形式记录道路工程的建设，理论上可以记录整个工程项目。工业数据反映了在绿化建设过程中各种不同的状态和责任，能够真正地再现建筑的结构，从而在施工过程中找到问题。

公路工程；内业资料；问题；优化策略

公路工程项目从业务的角度来看形式可分为两个方面的外业工作和内业工作,领域指的是工程建设和前期研究、调查等。记录的内业由建设的公路建设的形式和语言形式。公路建设项目和国外产业以不同的方式工作，都是公路项目的重要有机组成部分。外业直接影响公路工程，内业将直接反映出公路工程项目的施工质量,是公路建设的施工单位情况和任务在不同的阶段的指数评估完成的重要依据,直接影响到工程的测量和交付由于甲方和乙方和其他重要活动,对于高速公路竣工交付使用后,管理、操作维护工作具有重要的参考意义。加强公路项目信息管理的管理，提高内业的质量，是公路工程建设的重要管理内容之一。

1 公路工程内业资料管理中容易出现的问题

良好的公路工程建设不仅需要一流的技术水平和优秀的施工现场管理，还需要对行业信息安全进行分类有序、真正完整的数据管理。虽然近年来,我国相关部门加强公路工程的建设在信息管理行业的需求,使信息管理水平和管理行业已经发生很大程度上的增加,但由于多年来在工程项目中的“重外轻内”的想法,和数据管理缺乏统一的标准,提高管理工作的难度,且容易导致出现以下问题:

1.1 在内业资料管理要求上的缺乏标准性

行业中高速公路工程数据管理要求的现状存在严重缺乏标准、主要表现形式和方法，形成了统一标准缺乏的两个方面。

1.1.1 内业表格形式缺乏标准

目前大部分公路工程项目中，其内业表格式存在较大差异，即使在同一项目中，其行业形式也存在较大差异。因为缺乏统一标准的行业形式,使不同的公路项目或同一项目在合同期间的信息管理行业难以开展标准化建设,也不利于提高产业和提高信息管理水平。

1.1.2 内业表格填写方法缺乏标准

这个行业,目前的形式方法,在公路工程项目监理单位,建设单位,施工单位或填写的方法的重要性缺乏足够的认识,导致不能建立一个完美的方法标准,甚至一些业内数据管理形式，本身也有一些缺点。

1.2 内业资料管理在信息化和微机化程度不高

随着科技、信息技术和计算机技术的发展，信息技术和计算机技术在高速公路工程项目中得到了广泛的应用，但信息管理的应用也相对缺乏。当前公路工程数据管理在业内仍主要使用手工填写,人工绑定的方式存档和复印机复印,电脑技术也被运用于绘画的形式,所有这些会导致该行业的信息管理的计算机化和信息化程度严重不足,工程活动的信息由于人为失误或错误,和产生很多废纸,不仅因为纸数据和是否在运输、存储、读取有很多不便。因此，在信息收集、分类、归档等行业信息中，如何尽快实现信息化和计算机化的各个环节，已成为整个公路工程项目管理的重点。

1.3 内业资料管理人员综合素质问题

多年来，由于公路工程项目管理普遍存在的“重外轻内”，缺乏管理系统的培训，很容易导致自身的专业素质管理人员和企业信息管理工作的内部强调。虽然近年来我国加强公路工程师培训和考试的检测工作，但其重点主要针对各种工程联系方式的考察，但在信息的方面忽视了基本工作。与此同时，由于制表形式的行业和对统一方法的信息的填充，标准的问题，增加了管理人员的工作难度，容易重新返工，造成了不必要的人力和物质资源浪费。

2 优化公路工程内业资料管理的方法与策略

公路工程数据管理在整个工程建设过程中，优化内部业务信息管理，不仅能提高项目管理的整体水平，同时确保工程施工质量的实现发挥着重要作用。因此，必须采取有效的方法和策略来优化项目信息的管理，从而更好地为项目建设服务

2.1 工程项目领导层应加强重视

在公路工程建设项目中，如果行业信息收集、安排工作滞后于项目建设，不仅可以降低信息的可靠性和真实性，而且评估施工过程和竣工阶段的质量将产生严重影响。为此，本项目的领导应认真加强对内部商业信息的管理，作为管理的主要负责人，制定行业内有效的信息管理体系。各级管理者在管理过程中也依附于一定的经济责任,激励管理和技术人员、业务信息管理的热情和责任感,让业内信息的管理功能得到充分发挥,达到真正的完整,准确和及时的信息管理需求,为每个流程和每个链接项目反映了真实的数据。

2.2 推行内业资料管理的标准化

在《公路工程施工监理规范》、《公路工程质量检验与评定标准》及其他相关标准的公路工程信息形式的产业产生一定的形式规范,然而,形式方法,结合订单文件,符号语言和形式缺乏细致和详细说明和示例,也导致了信息管理在行业缺乏统一的标准,增加了管理的难度,因此在项目中加强内部管理行业数据标准建立和实施是必要的。

首先,处理相关国家标准提供的形式进行进一步的改进和完善,使其能形成标准模型,为了更方便的使用信息管理;第二, 标准范本中应对表格形式,填写方法,绑定和归档所有详细的规定,细致,并实现符号的识别程序和识别语言规范和统一;第三,加强内部行业信息填写的标准化程序和标准化管理,使项目质量评价是完整的,真实的测试数据,在检验的过程中数据和原始记录,方便施工单位,监理单位,在这个过程中数据的行业组织和阅读法律、规则。

2.3 加强内业资料的信息化和微机化管理

加强信息化和电算化管理信息行业的强大的工具辅助信息标准化建设行业,行业通过信息技术和计算机技术,充分利用信息管理,内业数据可以自动收集,传输通过签证,存档,和查询等一系列的工作,不仅可以有效地减少人为错误或失败,并减少人力和物力的浪费,提高标准化程度,标准化的管理。目前大部分通过内业数据信息进行的道路工程和计算机化的探索和研究的管理，取得了相对较好的成果，在实际管理中应加强对推广和应用的管理。

2.4 加强内业资料管理人员的培训工作

在整个行业中，作为整个项目过程的数据管理的充分表现，管理者需要有良好的责任感和很强的专业素质，并且及时的归档。所以,首先,我们应该加强信息管理思想教育工作,使其能够充分认识到信息管理的重要性,正确的思想,主动做数据收集、整理、归档,等,其次我们应该加强培训内业信息的管理,通过标准化的培训,使全体员工能清晰的形式和填写表格的应用方法,并填写准确,标准,及时、有效地减少工作中的错误,提高工作效率。

3 结束语

工程内业资料管理工作是项目管理过程的重要工作，应得到建设单位的充分重视。只有不断提高施工单位和人员综合素质的管理水平，才能保证工程数据的真实、及时、完整，使公路工程管理在行业中得到发展，为高质量的货物工程奠定良好的基础。

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TU723

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1007-6344（2017）08-0191-01