试析小型企业会计工作中存在的问题与对策

罗爱军

摘 要：我国的经济在快速的发展，在经济发展的过程中，我国的小企业也比较多，有些大型的企业也有许多分公司，在这样的情况下，会计从业人员在进行会计处理的过程中就会遇到较多的问题。本文就是对小型企业会计工作中存在的问题与对策进行分析，为相关的研究提供借鉴。

关键词：小型企业；会计工作；问题；对策

我国改革开放的步伐在不断地加快，国内企业也得到了迅速的发展，但是我国有较多的小型企业，有些大型企业也设置了一些小型的分公司，在这样的情况下就会受到规模的限制，无法与大企业一样配备专业的财务管理设备和人员。因此，小型企业会计工作的过程中就会面临着很多的问题。本文就是对这些问题进行分析，并针对具体的问题提出解决的对策。

一、会计工作的具体流程

会计工作的基本流程，就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证，登记会计账簿到形成会计报表的过程。会计岗位上的工作也是有着严格的分工的，主要包括原始凭证的审核和整理、开具增值税发票、利用原始凭证进行记账凭证的编制、使用记账凭证来进行银行存款日记账和现金日记账的登记。

二、小企业会计工作中存在的问题

1.会计基础工作混乱

（1）会计人员工作不规范

会计人员或者是会计部门在设置的时候存在着不规范的现象，基本是小型企业会计工作中存在的通病。有些小型企业为了减少成本，就会进行人员的精简，如果人员精简过度，无法满足最基本的工作要求，而且中小企业也存在着唯亲是用的现象，会计工作不规范在小型企业中是非常普遍的，导致了会计工作存在着不规范、不合理的现象。

（2）原始凭证不完整、不真实

原始凭证是企业做账的基本依据，原始凭证必须要保证完整性，这样相应的会计信息才能够满足真实性的要求。但是有许多小型企业原始凭证的取得存在着不完整和不真实的现象。尤其是有些小型企业实际发生项目的原始凭证与经纪业务项目的具体原始凭证是不相符的，例如在超市购买相应的生活用品，会计人员在记账的时候却填写成为了材料用品，原始凭证就会存在着不完整和不真实的现象，如果这些原始凭证当作真实的会计信息进行处理，那么会计信息就会存在着不准确的问题，不利于小型企业的未来发展。

（3）账薄设置不规范

一些小企业设置两套甚至更多账簿，以应付不同部门，如“亏损账”是专门应对国家税务部门，“盈利账”专门应对银行部门，以套取贷款，个别企业不设置总账，无法对各明细账进行核对，控制和平衡；固定资产不入账，形成“账外资产”。现金日记账和银行存款日记账样混用或者译本账多年度使用。账簿在启用时不填写账簿启用登记表，发生错误时更正方法不规范，有控补、涂抹、刮擦和数字书写错误。

（4）财务报告方面，会计信息失真和造假

会计信息的失真和会计造假也是小型企业会计工作中常遇到的两个问题，出现这两个问题的主要原因是由于相关的会计人员对于会计法规的认识比较淡薄，而且政治素养较低，这样在会计工作的过程中就会受到各种因素的干扰，在负面因素的影响下就有可能利用相应的造假技术和手段进行会计凭证的编制和会计信息的整理，也就导致了会计信息出现了失真。小型企业会计信息失真的其他原因还包括企业没有设置监督人员，不能够依法对会计工作的流程进行监督，这样就会导致会计信息失真，不利于小型企业对会计信息的分析，在企业策略制定上有着一定的阻碍。

2.会计制度不健全，有法可依，执法不严

从执法力度上来看，企业的会计管理工作与企业规模、会计工作人员有着紧密的联系。例如在对某小型的食品加工企业进行检查会计账目的时候，发现了严重的问题，但是由于企业的认错态度较好，而且这些小型企业可能对于城市经济的发展有着极大的影响，在这样的情况下，就可能会对这些企业进行从轻的处理。这种现象在会计工作的过程中是非常普遍的，尤其是在小型企业的发展中。导致了相应的会计部门在管理工作的过程中，没有了严格遵循规范的意识，或者是相应的意识较为薄弱，可以说有法可依、执法不严是会计工作的过程中面临的重点问题。

3.企业负责人对会计人员管理方式欠缺

小企业在发展的过程中，作为企业的管理人员，在没有经过任何科学熏陶的情况下就要开展相应的会计管理，在会计管理的过程中，作为管理人员，会计人员的管理理念是十分陈旧的，作为会计人员在选人上也存在着较多唯亲是用的问题，有些人认为亲戚是十分老实的，主要强调的就是老实，并不重视人员的才能，其次就是没有将管理工作做好，在管理方式上存在着严重的权利过渡集中的现象，而且这一现象无法满足民主的基本要求，有些會计人员在这一情况下会出现积极性降低的情况，有些小企业实行的是家庭式的管理模式，在家庭管理模式下，就极容易会出现权利过于集中，会计人员主要就是为了家庭服务，缺乏个人晋升的实际机会，小企业在发展的过程中，极容易会出现管理过于随意，整个管理制度缺乏程序化、规范化和制度化的基本要求。

三、解决问题的对策

1.明确会计核算主体

小型企业的经营和所有者通常都是一体的，也就是说小型公司都是自己投资自己经营，这对会计核算主体就造成了困难，往往产生企业和个人的财产无法清晰界定的问题，企业管理者也经常将个人与公司账目混做一体，所以明确会计核算主体必须将个人与公司账目分开，让公司账目成为会计核算的主体。

2.加强会计基础工作规范建设

（1）提高会计人员的素质

小型企业要加大对会计工作人员的培训力度，不断地提高工作人员的会计工作人员专业水平和业务素质。作为小型企业的相应管理人员，也要重视对会计工作人员的培训，要及时地了解相应的会计变革，掌握最新的会计信息，这样才能够将会计工作做好，在此基础上也能够促进小型企业的全方位发展，因此，作为企业的管理人员，在对会计工作人员培训的过程中，要结合具体的实例来不断的提高工作人员的法律意识和道德素质。同时为了提高工作人员的积极性，还要有着相应的奖惩制度。

（2）保证原始凭证的真实性

原始凭证是最基本的会计信息，企业经济业务的发生和完成都是通过原始凭证来表现的，原始凭证也是企业经济业务正在发生或者已经完成的一种书面证明，在经济发展的过程中，会存在着原始凭证的变造、伪造和非法填制的现象，如果会计工作人员利用这些不真实的原始凭证进行会计核算，就会导致会计信息出现一系列的失真，在这样的情况下，就要从源头上保证会计信息的真实性，杜绝原始凭证作假的行为。

3.建立健全内部控制制度

小企业会计必须要建立相应的内部控制制度，内部控制制度在建立的过程中，要充分的保证企业会计工作的实际程序和内部责任制度能够满足企业发展的实际需要，这是我国小型企业会计工作正常开展十分重要的内容，而且相关的会计管理制度也需要不断的完善，在内部控制制度建立的过程中，要充分的结合财务会计分析制度、会计人员岗位制度等来完善内部控制体系，充分的保证我国小企业能够在健全的内部控制体系下开展相关的内部管控制度，作为企业的管理人员也必须要明确相应工作的重要性。

4.加强会计法制建设，防范于未然

会计对于我国各个企业发展都起到了重要的作用，只有不断进行法制化建设，才能让我国会计水平能有整体的提升，在进行法制化建设过程中，必须从基础抓起，基础工作做的好才能让会计制度的整体法制化进程得到保证，尤其是会计职能管理部门，更要不断深化和贯彻会计制度的法治化，运用法律的手段让会计制度能够良性发展，各级会计人员也要不断学习和提升专业水平和法制水平，让会计行业得到有效监督和规范，让违法乱纪行为得到有效抵制。

四、结论

总之，我国小企业数量虽然众多，但是通过分析，其会计工作中的一些弊端都是大同小异，我们可以通过分析一家或者几家企业来找出问题找出解决的对策，最终通过不断努力使得国内的中小企业的会计核算工作也会日趨规范化，中小企业也能得到健康长足的发展。

参考文献：

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[4]何忠勇，汪华林.中小企业实施责任会计存在的问题及对策.中国民营科技与经济，2006（4）.