全面预算管理在学校中的应用

2017-04-07 11:58陈燕
中国管理信息化 2016年22期
关键词:全面预算管理措施应用

陈燕

[摘 要]随着社会的不断进步,教育已经成为国民生活中举足轻重的一部分。随着国民素质的提高,教育水平和教育需求也不断提高,尤其近年来我国不断加大教育投入。而在此过程中全面预算管理则受到了各个学校的高度重视,不难发现,传统的预算管理理念、模式等均已无法满足现代教育的发展要求和发展趋势。本文通过查阅相关资料,简要介绍了学校全面预算的编制原则,并提出了行之有效的提升学校全面预算管理工作质量的相应措施,以期能够为我国学校全面预算管理方面的发展提供有价值的参考。

[关键词]全面预算管理;学校;应用;措施

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.007

[中图分类号]F810.6 [文獻标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-01

0 引 言

近年来我国义务教育阶段公用生均经费标准有了较大幅度的提升,使很多学校获得较高的经费保障。但学校规模、学生数量以及财务管理理念等多方面的转变,都使得财务工作开展起来困难重重,尤其在全面预算管理方面,其直接关到学校各个方面建设资金所能承受的程度,然而我国多数学校在此方面的现状并不十分乐观,因此应加强对此方面的研究。

1 学校全面预算的编制原则

1.1 量入为出、收支平衡

鉴于学校特有的性质,使得其无法进行负债经营,也不允许出现弥补赤字的情况,因此学校必须具备独有的编制原则,预算原则的订立可以促进学校良性发展,同时以收定支原则近年来已经得到了众多学校财务管理方面的青睐,可见其确有可取之处。另外保证收支平衡可以有效避免部分学校为了扩大影响力、扩大规模而不断加大投资力度,最终导致学校负债引起正常运行都较为困难,如此一来会严重影响到教学质量,并且也改变了学校存在的真正意义。

1.2 稳健性原则

全面预算管理顾名思义与资金有着密不可分的关系,当代社会中资金所代表的意义自不必多讲,因此在开展全面预算管理时一定要慎重,尤其负责该工作的预算管理人员,必须尽量避免在工作过程中出现散漫、敷衍的行为,而是应该对学校现有各项资金进行全面整合,并深入分析学校近年来收入以及支出情况,同时也要根据学校今后发展方向为依据,进行预算衡量,在此过程中相关人员在评估价值时必须要保持客观心态,过于高估或者低估均会对此方面的工作产生不良影响。

1.3 统筹兼顾原则

统筹兼顾可以有效避免相关人员在进行全面预算时忽略相关内容,鉴于财务人员往往会将重点放在利益方面,但学校所带有的性质不允许经济利益高于教育利益,因此其也应做到保证重点,即在预算过程中要充分重视起教学以及科研方面的内容,并由此作为核心向外拓展,如此一来则可以使全面预算符合学校特性,避免为学校带来不良影响。学校的全面预算可以归纳成以下几个主要方面:①收入预算,即财政拨款收入以及经营收入等;②支出预算,其大致分为事业支出以及经营支出等。

2 提升学校全面预算管理工作质量的相应措施

2.1 完善全面预算管理制度

所谓“没有规矩不成方圆”,任何工作的开展均应有据可循,因此完善预算管理制度势在必行,在此过程中应尽量实现责任制,使各个部门的预算人员均充分明了自身职责、权利等,如此一来可以避免出现互相推诿责任的情况出现,并且实现了责任制可以有效提升工作质量,利于分工协作。另外可以在既定管理制度基础性添加市场机制,市场机制不仅起到激励作用,也能有效约束预算编制人员的个人行为,使其能够对工作更加具有责任心。

2.2 完善预算编制

预算编制最为看重的则是相关信息的真实性,因此在完善预算编制时,预算编制人员必须对学校进行深入了解,明确其各个方面的实际情况,并以此为依据开展预算编制工作,在明确相关指标、方针后,将其与学校发展规划融于一处,并再次进行完善。完成此项工作后应及时将完善后的预算编制上发至教育局,并由其进行审批,同时相关学校的领导应根据该预算编制为相关人员布置相应任务。

2.3 加大执行力度

预算目标的制定往往较为容易,然而在执行相关措施时却往往出现或大或小的问题,主要原因除了整体设计不够合理外,也与各个部门的执行力有一定关系,因此学校应对相关部门人员开展思想工作,使其能够上下统一思想和认识,密切配合。同时也要加强整体控制管理,使各个指标的执行质量、速度等均能得到有效调节。为了更好的实现这一目的,学校可以实现刚性控制,使相关人员能够严格按照预算规划开展工作,真正做到有章可循。

2.4 加大监督力度

前文中提到过要充分保障执行力,学校可以通过成立预算执行监督小组来实现该目标,并在监督小组中订立相应管理制度,使其能够贯穿整个项目,同时加强对各个部门的监管力度,如此则可以有效提升执行力。另外,也应加强对相关人员的培训,使其能够充分了解学校全面预算方面的内容,否则在开展工作过程中容易与其他领域的全面预算弄混,从而影响到质量,或者可以添加奖惩制度,在设定相应考核指标后,根据考核结果对各个部门或个人进行奖励或适当处罚。

3 结 语

全面预算管理对于学校整体发展而言具有十分重要的意义,但我国学校由于受到资金、技术以及人才等多方面因素的影响,导致全面预算管理的应用和实施并未得到全面普及,即使有些学校已经开展了全面预算管理,但由于其起步较晚,缺少足够可以吸取的经验,导致在实际应用中往往会出现些许问题。根据目前社会发展现状来看,可以预见实现全面预算管理是学校未来重点发展方向之一,并且可以在其中发挥极大的作用。

主要参考文献

[1]包灿.全面预算管理在学校财务中的具体运用[J].经营管理者,2014(21).

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