中小企业存货管理存在的问题及对策分析

2017-04-05 12:40童颖聪
现代经济信息 2017年3期
关键词:存货管理中小企业对策

童颖聪

摘要:在中小企业管理中,存货管理占有重要的位置。这是因为,存货占据流动资产的大部分比重,进而存货管理是否合理影响这中小企业的发展情况。现阶段,我国部分中小企业在存货管理中还存在一定问题,而采用怎样的对策将问题进行解决,这也是相关人员所要思考的。

关键词:中小企业;存货管理;存在的问题;对策;分析

中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-00-01

引言

随着我国经济的不断发展,我国的中小企业开始有所增多,这也使得中小企业的竞争日益激烈,那么只有不断的将存货管理进行改善,并使其制度进行完善,才能在使中小企业在市场竞争中站稳脚跟并进行发展。本文主要从中小企业存货管理存在的问题进行分析,进而提出完善中小企业预算管理策略,并找寻出提升中小企业的存货管理的对策,以更好的促进中小企业的快速发展。

一、中小企业存货管理存在的问题

(一)存货过多,造成中小企业资金积压

现阶段,我国中小企业拥有存货的金额占流动金额的一半左右,在加上存货管理存在问题,没有形成科学的采购及存储原材料管理,导致出现存货过多的情况。由于大量的存货占据中小企业资金,导致存货资金周转速度缓慢,进而存货成本增多,使中小企业正常发展受到影响。同时,中小企业对半成品的生产过程管理不够重视,进而产生大量的积压,也使得生产成本有所增加。

(二)账务管理存在漏洞

部分中小企业的眼光狭隘,没有考虑长远利益,只顾眼前利益,导致账务管理存在漏洞,部分销售商品没有入账。这导致了,实际的结转库存产成品没有数量的记载,而售出的货款没有记录,资金体没有得到循环,长期以往,实际库存数会与账面存货数量不符。在部分中小企业中,存在一定的关联,进而出现货物转移不入账的情况,也使得国家税款造成严重流失的情况。在进行中小企业审计过程时,部分中小企业没有做到定期盘点存货;保管员的职责也没有落实;在进行物资出入库时,也没有完善的手续;在进行产成品及人工费的消耗时,也存在计算不准确的情况,导致会计无法进行清楚的核算,进而成本核算存在不真实情况,会计信息严重失真。

(三)存货周转的时间较长

存货周转的时间长短与存货周转的速度有所关联。而存货周转速度主要是一段时期的营业成本与存货平均余额的比例。这说明,只有合理的存货流动性及存货资金占用量,才能使存货周转速度合理,进而可以保障中小企业生产经营的连续性,同时,也将资金的使用率得到提升。但现阶段,我国中小企业还存在存货周转的时间较长,导致生产经营的各个环节中存货运营效率较低。

二、完善中小企业预算管理策略

要想改变中小企业存货管理存在的问题,首先要将预算管理进行完善,这样才能从根源将中小企业存货管理进行提升。

(一)将预算编制的准确性进行提升

中小企业应该将固定预算运用零基预算编制。这是因为零基预算编制不单单将增量预算的缺失进行补足,还能及时的将效益不佳的活动及支出发现,这也使得资源浪费及效率缺乏的情况都得到杜绝,并将资金进行更加合理化运用。零基预算编制不单单将原有的框架束缚打破,还能将开支进行压缩,进而将资金进行合理化运用,使得经济效益得到提升。

(二)沟通计划的建立及落实

在进行预算管理时,需要建立有效的横纵向沟通体制,进而可以帮助在预算管理工作时的沟通工作,也调动了企业员工参与公司预算管理工作的积极性,促进了各项预算工作的快速开展。这也要求,中小企业在进行沟通计划实施时,主要是进行基层人员的沟通,并且还要在战略目标、预算管理的内涵和预算管理的制度这三方面沟通。在进行预算启动会召开时,首先要选择合适的时间,进而将预算开始、编制、目标下达与执行过程中的沟通進行探讨。在选择合适的时间时,要根据部门的特殊性进行独有的设定。

三、提升中小企业的存货管理的对策

(一)中小企业存货资金的降低

首先,中小企业要将存货控制制度建立起来;其次,要将中小企业的生产经营特点相结合,这样才能使采购及销售得到严格的控制:在进行采购时,要将采购流程及制度进行规范,并进行落实;在进行销售时,要将销售人员及对应的供应商建立信息档案,并对信誉及资质的等级管理进行加强。

中小企业的法人要对其会计资料及工作的真实和完整性进行负责,也要确保会计、业务与保管的职责与权限必须有所分离,进而可以相互监督及制约,这样才能有效的将以权谋私和徇私舞弊的情况进行预防,进而可以使存货资金得到控制及降低。

中小企业在进行会计人员规范时,可以选择定期轮岗的管理措施,这使得会计人员相互监督,进而使存货采购的成本得到控制,进而使中小企业存货资金的降低,并加速存货资金周转。

(二)账务管理的加强

进行账务管理加强,可以使资金形成良性循环,避免偷漏税情况的发生。这也要求在进行账务管理时,要对非财务指标进行考核,并且还要将考核的指标进行细化及考核进行制度化。这也要求企业应该在每月及每季进行目标的确定,这样才能制定出考核的标准,也要将考核的惩罚进行落实。只有这样才能保障企业预算管理体系的实施。

四、结语

综上所述,在市场竞争异常激烈的环境中,中小企业要想生存及发展,必须要将存货的成本进行降低,进而使企业的竞争力有所提升,这就要求中小企业要仔细分析存货管理中存在的问题,进而找寻科学有效的对策,这样才能将存货管理水平进行提升,进而企业的经济效益得到保障。

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