信息技术对人力资源管理模式的影响

2017-03-31 05:20陆耀刚
科学与财富 2016年30期
关键词:人力资源管理信息技术影响

陆耀刚

摘要:当前信息技术发展速度不断加快,对于社会发展的影响也是更为广泛和深入,企业管理也是受到了信息技术的较大影响。企业管理的核心内容是对于人力资源的管理,并且管理的好坏直接影响着企业的发展。随着时代的变化,传统的人力资源管理方式已经不能满足社会发展对于企业管理的要求,需要根据社会发展变化进行人力资源管理模式的改革,尤其是应该利用信息技术实现人力资源管理能力的提高,解决企业所面临的人力资源管理的问题。因此,本文从信息技术对人力资源管理的影响入手,研究在当前环境下提升人力资源管理效率的措施,实现企业管理能力的提升。

关键词:信息技术;人力资源管理;影响

随着时代的进步,科技的发展,在这个过程中信息技术不断发展进步,对于当前社会的影响能力不断提高,目前社会已经实现了信息化发展。市场环境的变化对于企业管理提出了新的要求,企业应该适应当前时代变化的特征,利用信息技术进行企业管理己然成为时代发展的趋势。由于人力资源管理是企业管理的重要内容,在信息化技术普及过程中,应该利用信息技术实现企业人力资源管理能力的提升,转变企业人力资源管理的方式。

一、信息技术与人力资源管理概述

(_一)信息技术概述

信息技术是在计算机的普及和互联网的发展中形成的,一种与信息有关的技术,这种技术即是包括自然技术,同时还包括社会技术。在企业管理中涉及到的信息技术,主要是包括对于信息的获取、处理和分析的相关工具,以及信息劳动者的技术和能力。信息技术发展速度很快,尤其是在企业中,对于信息技术的利用越来越广泛,在企业ERP的适用范围越来越广,几乎企业的日常工作的方方面面都需要利用信息技术。因此,信息技术对于企业的发展具有较大的影响,尤其是在企业的营销管理和人力资源管理上,信息技术的作用更为显著。

(二)人力资源管理概述

企业为了提升在市场中的竞争力,在企业内部开展的一系列的人力资源管理活动和管理政策的总和就是人力资源管理的全部内容。企业在人力管理中的目的主要实现企业工作效率的提高,并且改善人力资源的配置方式,促进企业内部各个单位和部门之间的和谐发展。在企业的日常工作中,人力资源管理的内容较为广泛,包括企业的人员的招聘、培训、职业生涯规划、绩效管理等方方面面,是保证企业能够正常运行的基础,可以说,企业人力资源管理能力的高低直接影响着企业发展。

二、信息技术对人力资源管理的影响

人力资源管理模式主要是依靠人力资源管理系统来完成,我国企业管理中主要的人力资源管理的类型就是降低成本导向和提高员工承诺导向两种,在信息技术的影响下,我国的人力资源管理模式已经发生了较大的变化。

(一)信息技术影响人力资源管理的走向

企业人力资源管理受到信息技术的影响,逐渐向着以信息的循环利用和科学获取信息的方向转变。我国传统的人力资源管理具体来说,主要是一种“人事管理”的模式,注重企业内部员工的绩效考核。但是随着时代的变化,人们的认识水平不断提高,对于企业的人力资源管理有了新的要求,在信息技术的影响下,逐渐实现了在企业内部的招聘、培训以及考核和文化建设等方面的信息化操作。这种转变是的原有人力资源管理的基本思想和基本方法都是出现了变化,并且实现了由管理者和管理行为向制定科学的管理制度方向转变,在这个过程汇中人力资源管理的成本能够有效降低,但是员工的忠诚度却能有效提升。

(二)影响人力资源的开发

人力资源管理的过程涉及的内容较多,在信息技术的作用下,企业已经实现了各个方面的网络化。一方面,企业员工招聘的形式也是有了改变,现在网络招聘已经成为企业吸收新的成员的主流方式,较多的网络平台可以满足企业发布招聘计划需要。并且,企业还可以在海量的招聘简历中通过筛选选出企业需要的人来面试,降低了企业现场招聘的成本。值得一说的就是,现在信息化的技术使得较多的猎头公司有了更大的发展空间,企业也可以通过猎头公司寻找到合适的员工。另一方面,企业对刚招聘的员工需要进行培训,过去对于员工的培训主要是讲员工组织在一起,并聘用讲师为员工现场培训,这种方式对于人力财力的消耗较大,现在在信息技术的支持下,可以采用观看视频、浏览工作记录等多种方式结合的培训形式,既可以保证员工对于将要上任的岗位有了清晰的了解,还可以降低企业的培训成本。正是由于信息技术的影响,企业人力资源管理的模式发生了巨大的变化,在提升了招聘和培训效率的基础上,还实现了企业成本的降低。

(三)影响人力资源组织管理

企业人力资源管理的内容中还包括对于员工的绩效考核与薪酬管理,在信息技术的应用下,大多数的企业已经实现利用人力资源信息管理平台对企业员工的实际情况进行统一管理。这种方式能够实现对企业内部员工绩效管理中,分析薪酬是否合理,并根据员工的实际情况调整其薪酬,对于不满足的情况给与消减,对于超出工作量的员工以奖励,保证了企业发展中员工薪酬与绩效之间紧密联系,提高员工的公平感受。

三、信息技术影响下人力资源管理的改进

(一)提高人力资源管理队伍的水平

在企业中应用信息技术实现人力资源管理,首先是需要提升人力资源管理队伍的水平和素质。不仅要对现有的人力资源管理的人员年龄、文化层次以及工作的效率进行分析,合理的进行人力资源的配置。还要重视对于企业现有的人力资源从业者的培训,提高应用信息技术相关软件的水平,能够保证正确的操作。同时,还可以通过业务培训或者是外派学习的方式,在提升员工水平的基础上,增强员工的积极性。

(二)构建人力资源管理的信息化评价体系

人力資源管理中的绩效评价较为重要,在应用信息技术的过程中,可以建立更为科学的员工评价体系,评价的指标设置需要考虑多个方面,不仅是需要企业的管理者和员工进行自评和他评,还需要将评价管理的机制透明化操作,避免出现评价的“暗箱操作”,保证评价过程的公平性。

(三)营造管理信息化的文化氛围

企业在长期的发展中会形成不同的企业文化,这种企业文化会对企业的日常工作产生影响,所以在利用信息技术的过程中,需要将这种观念融入到企业的文化中,利用文化环境的变化影响员工的工作态度,尤其是利用信息技术的态度,有利于人力资源管理模式转变的推进,减少由于变革带来的阻力。还可以保证企业员工对于信息技术的理解,在实际工作中推动信息化的进行。

四、结论

信息技术的发展对于人类社会进步产生了重要的影响,信息技术是社会发展的动力源泉,在企业发展中起着不可替代的作用。企业管理中人力资源管理模式也是在信息技术的作用下发生了转变。无论是管理的方式还是管理的理念,亦或者是管理的工具都出现了新的发展,这种发展对于企业的来说,可以更好的抓住市场环境变化带来的机遇,利用现代化的工具实现企业管理成本的下降,并且还能实现管理效率的提升。因此,企业在发展的过程中,需要不断的提高信息技术利用的能力,逐步提升企业的信息化水平,更为有效的获取、分析和处理信息,在这个过程中还可以形成员工、部门之间的凝聚力,这对于企业的未来发展打下了坚实的基础。

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