新经济常态下贸易公司固定资产管理研究

王晓岚

【摘要】市场经济的快速发展为贸易公司的发展壮大提供了前提保障，公司固定资产价值最大化也随之凸显。但是其固定资产管理过程中还存在诸多的薄弱环节，严重影响了企业发展。所以强化贸易公司固定资产管理，是新经济常态下必须重视的课题。

【关键词】新经济常态 贸易公司 固定资产管理 问题 对策

固定资产在贸易公司中占据重要地位，只有做好固定资产管理工作，及时更新与有效维护固定资产，提高资产的利用率，防止资产流失，才能切实保证贸易公司的健康有序发展。

一、加强贸易公司固定资产管理的意义

（一）有助于优化财务工作

随着新经济常态的到来，加剧了各贸易公司间的竞争，为此，公司财务工作也面临着一定的挑战，固定资产管理作为公司内部管理的核心组成部分，不仅与财务资金管理紧密相连，还是现代财务工作的实际需求。对于贸易公司而言，应不断丰富自身经验，通过一系列先进高效的管理手段和建立健全内部控制制度，不断优化固定资产管理。

（二）有助于强化管理意识

当前，仍有一部分贸易公司存在注重固定资产购置，忽视固定资产管理的现象。因此固定资产管理过程中，必须优化调整相关管理者的观念，培养其正确的管理意识，健全固定资产管理制度，保证固定资产管理与使用过程的规范化，充分发挥固定资产的价值优势，真正落实固定资产共享目标。

（三）有助于相关管理制度的规范化

当前，贸易公司的固定资产管理工作在制度上还有一些不完善的地方，通常体现在两方面：一方面，相关制度停滞不前；现行的部分制度已经制定多年，忽视了对其及时更新，与现代化的管理模式背道而驰。另一方面，相关制度有待规范；目前还缺乏一套针对个人原因引起的固定资产管理失误的有关制度，这样在对责任人不良行为进行处罚时就缺乏有力依据。因此要求公司必须构建行之有效的管理制度，保证固定资产管理的规范化、责任化。

二、贸易公司固定资产管理中存在的问题

（一）固定資产的核算基础不完善

通常而言，贸易公司的固定资产与公司的管理规模存在一致性，突出了公司的物质基础，因此一套完善的关于固定资产的核算制度必不可少。然而现阶段，贸易公司在填写固定资产管理卡片时内容不详细，或者填写不及时，并且事后也不及时补写，固定资产折旧过程中始终以直线法为摊销方式。再有，缺乏详细的固定资产账本，更有甚者未构建明细账，这样的管理虽然削弱了固定资产的实体性，但账上还处于计提折旧状态；有的固定资产正在使用，但账上却找不到任何记载等，这样的管理最终带来的结果是在库的、待用的、无用的固定资产到处可见。

（二）固定资产管理观念薄弱，存在粗放型管理

有的公司忽视了固定资产管理的重要性，实际管理过程中存在职责权限不清晰、管理制度不完善、制度不统一、执行率低下、监管力度不足、管理手段滞后等薄弱之处，“重取得，轻流动，重占有，轻效益”的滞后观念明显，未树立科学合理的资产运营意识、全局性意识，存在粗放型管理。

（三）资产购置环节流程颠倒

通常情况下，公司在构建固定资产后会先经过验货入库，再进行支领使用，并且该环节过程应存在相应的账务处理与信息登记工作。但实际情况却是，公司在购置完固定资产后立即对资产进行使用，然后再补办资产入库手续，这样卡片在编制时就完全脱离了账务处理、资产原始登记环节，严重影响了后续的固定资产管理。

（四）固定资产管理的监督不力

有的贸易公司认为一旦固定资产超过了预期的使用年限，那么其使用价值也随之殆尽，所以对报废的固定资产进行管理，不仅没有任何经济收益，而且还会浪费一定的人力及财力，对公司成本控制工作也会造成一定的影响。虽然这样的说法站得住脚，但对于一部分价值突出的固定资产来说，尽管其达到了相应的报废标准，但其仍具有较高的残值收入。所以公司必须高度重视这类固定资产的处理。

三、新经济常态下加强贸易公司固定资产管理的对策

（一）完善固定资产核算体系

当前，国家已经针对固定资产管理提出了相应的规定，因此公司应在领导层的全面支持下，各有关人员协调配合以及全员高度重视下，根据国家颁布实施的会计法规，构建完善的适应于公司的固定资产核算体系，确保固定资产的各个环节都有清晰的账目，核算精确率高，充分突出固定资产在公司的实际运转情况。这是固定资产管理必须达到的要求。

（二）实施精细化管理，明确先进的管理理念，提高资产使用效率

实施固定资产的精细化管理，提高资产使用效率，确保公司发展中具备充足的物资支持；不断强化固定资产管理意识，从固定资产整个寿命周期管理角度出发，根据公司发展战略目标认真思考问题，全面贯彻落实“全员、全过程、全成本”的资产管理理念。所谓全员管理，指的是资产设备管理人员及相关操作人员应充分发挥自身的岗位职能；全过程管理指的是对固定资产的规划、采购、使用、维护、更新、报废整个过程进行全方位管理，强化管理效率；全成本管理指的是从固定资产整个生命周期角度出发，确保资产寿命周期费用的合理性，增强资产设备的高效益。

（三）加强资产采购环节的严谨性

固定资产采购环节从最初的合同签订一直到资产的购进阶段都有一套严格的流程。固定资产购进后必须先验货入库，并且完善验货与入库手续，入库后应及时填写卡片、详细登记固定资产信息，只有上述环节完成后才能进入支领使用阶段，该阶段必须统一进行账务处理和卡片登记，确保后续固定资产管理的有效实施。此外，还应时刻关注固定资产使用过程中的“三包返修”问题，并记录好账务处理信息。为公司今后的固定资产管理提供有力依据。

（四）及时处理不使用的、闲置的固定资产，确保资产的高效使用

贸易公司必须从全局角度出发牢牢把握好固定资产，根据自身经营情况将不使用的、闲置的固定资产进行合理地划分，即正常运转、不经常运转、报废处理等各种类别，然后在相关政策基础上对各类资产进行科学处理，确保资金的高效转化，提高资金利用率。有的固定资产虽然处于正常运转状态，但这并不代表其就一点问题没有，公司还必须全方位考核其是否经济合理、资产利用率高低等过程。如果考核中发现固定资产使用效率不高、经济不合理，应第一时间做相关处理。

对于部门分散，同时数量大且复杂的固定资产，应以年度为单位，在固定资产购置时间、购置顺序号、类别等基础上对其实施统一编号，还要在资产上加贴标签，这样就便于公司财务部门的统一管理。此外，针对各类固定资产明确相适应的管理人员，保证资产的安全性、完整性，并及时公布资产的使用情况。财务部门与项目部门的固定资产管理人员应利用先进的网络保持密切的联系，以此掌握公司的整体资产状况。

每个年末，公司财务部门与项目部门固定资产管理人员应共同开展固定资产的盘点工作，并将盘点情况详细记录下来，针对固定资产的盘点数量与固定资产账面数进行一一核对，确保账务、实物与固定资产盘点数相一致。若存在盈亏问题，必须编制相关的盈亏报告表，分析造成盈亏的原因以及追究相关责任人的责任，待公司領导层批示后开展有关处理工作，并优化调整资产表中的各类信息。对于一部分闲置的、陈旧的固定资产，在完成盘点工作后及时处理，由项目部门递交相关申请报告，通过相关检测部门的检测后，才能对这部分固定资产进行转售和处置，出售后获得的资金应及时上交给财务部门，按照税务规定将该部分资金存入相关账簿中。

四、结论

综上所述可知，当前，贸易公司经过持续不断的发展，逐渐认识到了固定资产管理对自身发展具有的重要性，于是，积极构建了行之有效的固定资产管理制度及管理模式，但随着市场经济的快速发展，公司现行的固定资产管理工作仍有一些需要完善的地方。所以公司必须优化调整固定资产管理体系及投资体系，建立健全一系列管理办法与体系，合理配置各优势资源，不断强化公司的市场竞争实力，确保公司始终处于市场不败之地，向更高更远的方向发展。

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