论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2017-03-31 13:00王进
商场现代化 2016年30期
关键词:财务管理信息化对策

王进

摘 要:随着我国市场方向的不断变化,我国经济发展开始从内部走向了外部,与世界经济形成了紧密的联系。这使得我国国内的经济环境发生了巨大变化,竞争愈发激烈,如何在市场中提高自身竞争力是当前各个企业十分关注的话题。在企业运营中,财务管理是企业各个管理项目的核心,也是确保企业实现稳定发展的重要保障,但是,在面对当前的形势变化下,企业传统的财务管理模式已难以满足市场变革需求,这就需要企业财务管理方式发生转变,与时代的进步相融合,引进信息化管理方法,使企业财务管理效率得到有效提升。

关键词:信息化;财务管理;对策

在信息技术的广泛普及下,企业财务的管理方式开始发生变化,各项会计数据开始朝着信息化方向发展,并给企业财务管理提供了更快捷的管理途径。会计信息化模式的转变使得财务各项数据信息的搜集与统计工作变得更为简单,还可通过信息技术的种种优势对企业财务作出科学分析,使企业财务管理模式减少以往繁琐的管理步骤,这是当前会计信息化管理存在的优势,也是信息化技术对企业财务管理带来的影响。但是,这样的管理模式需让企业财务管理人员对各项信息技术做到完全掌握,这是确保信息化管理顺利实行的前提。

一、会计信息化对企业财务管理带来的影响

1.对传统财务管理模式带来的影响

会计信息化的发展必然会给传统的财务管理方式带来影响,这些影响主要涉及会计信息的传输、信息的生成、信息的管理等。在企业会计信息的生成上,信息化的融入会使财务人员利用计算机信息软件来辅助编制电子账本,会计信息化的生成改变了传统手工制作电子账本的方式。在会计信息的传输方式上,财务管理人员能够借助计算机网络渠道进行信息传输,达到无纸传输和无地域限制的传输方式,利用对各项信息数据的存储与传出有效提高了各个部门之间财务信息的传输效率,并且使企业海量的数据信息能够以压缩的方式实现高效率传达。此外,會计信息化的变化也改变了企业财务的分析方式,管理者能够通过信息化财务报表更深层次的对信息进行分析与统计,快速了解当前企业的财务状况,对财务作出更合理的管理。最后,会计信息化的发展也改变了管理者的职能方向,管理者的一切工作模式都转接至网络平台,以网络信息为基础开展一切管理工作,使企业财务管理效率得到有效提升。

2.给企业财务内部控制带来的影响

会计信息化的发展会给企业财务内部控制带来许多变化。首先,企业传统的财务管理模式会逐渐遭到淘汰,会计各个财务信息的审核平台转变为计算机平台,以往部门对会计人员的控制模式变为了对计算机的控制,控制主体的变化给企业内部带来了较大变革。在以往,企业财务部门的内部控制方式是通过对各个账簿进行核对的方式进行,而在形成会计信息化后,企业的财务管理核对工作已直接交由计算机来处理,对企业财务各项数据进行统计与分析,最后生成报表整体,这样的工作流程使得企业会计的内部控制需对最初所统计的数据信息进行排查,对财务信息的输出再进行控制。

3.对企业会计人员带来的影响

会计信息化的发展给企业财务部门的整体都带来了颠覆性的变化。企业各个财务工作开始从计算机平台中完成,在这样工作模式的变化下,企业内部的财务管理环境也发生了变化,对财务管理人员也有了更高要求。因企业财务管理工作大多是通过计算机信息平台来完成,因此财务管理人员在具备财务知识的同时,还需对计算机技术有所掌握,能够精通各个页面操作,对财务数据的统计与收集等做到熟练应用。因此,在面财务管理模式的变化时,企业财务管理人员不仅需适应工作模式的改变,还需掌握一定的计算机信息技术,这是确保企业财务管理会计信息化发展的重要前提。

二、在会计信息化背景下企业财务管理的完善对策

1.改变传统管理理念

在会计信息化的发展背景下,企业的财务传统管理理念必然会出现新的变化。企业在面对会计信息化的发展趋势时,需对财务管理人才的管理观念加以重视与培养,并树立系统式的管理理念,突破传统管理中存在的局限性管理理念,让财务管理人员将目光放于企业整体,并引导各个部门正确认识财务管理工作,意识到财务管理信息化的变革是整个企业部门的事情,而不是一个部门的事情,这关系着企业每一个部门财务的管理,也关系着企业的整体组织。因此,企业在实现会计信息化时,需先打造信息化氛围,提供各个信息设备,促进企业各个部门管理理念的转变,使各个部门组织能够尽早适应信息化管理方式,加快企业会计信息化的变革。最后,企业需对财务管理人员开展风险意识的培养,将企业财务各个资产流通、输出、资产运营等存在的风险因素进行分析,培养管理人员的风险意识,使财务人员在今后的管理工作中能够加强资产风险防范措施,保持会计信息化的安全发展。

2.建设企业内部财会制度

信息技术的融入改变了企业财务管理模式,这也使得传统的财务管理制度难以实行,对此,企业需根据信息化管理模式重新建立内部财会制度,加强内部控制,重新认识企业的财务管理模式,对内部加强控制。在建立内部财会控制制度上,其可从这些方向入手:第一,建立新的企业业务管理流程,根据财务管理方式进行改革,使企业业务流程管理效率有效提升;第二,针对财务部门建立严格的管理制度,对各个管理流程做到严格监管;第三,设置管理机构和开展人员管理,设置管理机构能够避免传统财务管理出现的职权混乱现象,能够使职权彻底分离,确保企业财务会计在实施管理工作时各个数据信息的保密措施得到加强。人员管理是提升企业财务人员职业素质的重要举措,也是保障各项财务管理工作实现高效率的基础,企业不仅需针对财务管理人员展开管理,还需对各个部门岗位人员做到相应管理,使每个部门都具备责任意识,积极配合财务管理部门完成管理工作。第四,企业需建立信息中心管理制度,定期由专业人员对各个部门的信息设备进行维护,使信息设备稳定运行。

3.强化企业财务风险管理力度

风险控制一直是企业财务的管理重点,在企业会计进入信息化发展阶段后,企业的整体财务管理效率都得到了质的提升,但这也同时给财务管理带来了许多风险。因此,企业需对会计信息环境的各个风险加以关注,提高部门组织的风险意识,对传统的企业财务风险控制体系进行完善。因企业财务部门工作模式的变化,各个会计信息的处理方式开始转变至信息平台中,而计算机信息系统在运行过程中一旦出现漏洞现象,则会使得数据内容发生遗失,这必然会给企业隐私带来极大风险。对此,企业可针对财务管理部门建立信息系统监控制度,强化管理人员对财务风险的控制,并安排专业人员定期对计算机管理设备进行系统检测,对软件和硬件系统进行监督,对企业财务部门的重要数据进行着重管理,提升各个财务数据的安全系数,将风险降至最低。此外,计算机信息具有开放式特点,企业在加强内部信息风险控制的同时,还需对网络环境加以控制,对可能出现的网络攻击提前做好风险防御,由内部专业的网络维护人员对系统进行漏洞完善,每日实时观测网络环境,对各个风险做到严格控制。

4.强化企业财务审计力度

财务审计环节是财务管理中的重点管理项目之一,在企业发展会计信息化时,需对内部财务审计加强重视,根据信息化模式建立计算机系统财务审计制度,对财务部门加强监管,提高部门审计水平。首先,企业可对财务管理建立相应的审计制度,对财务部门的每一个管理环节进行单独的审计,使每一个管理流程都能够在审计制度的约束下实现良好发展,减少审计漏洞问题的发生。同时,企业还需对财务系统中容易存在风险问题的环节加强审计力度,根据以往管理经验分析财务问题,将其作为依据展开针对性审计工作。此外,企业还可将会计信息系统与审计工作进行融合,将审计工作融入计算机信息中,由计算机信息进行智能审计,有效提高财务管理审计效率。

综上所述,会计信息化改变了企业财务的管理理念,也改变了财务管理模式,对企业经济的运营带来了整体影响。从财务管理的角度来说,会计信息化能够提高财务管理效率,并使各个财务管理流程更为科学合理。但在此过程中,企业需充分意识到会计信息化所带来的影响,改变传统管理理念,并建设企业内部财会制度,使管理措施与会计信息化实现同步发展。

参考文献:

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