新创办科技期刊发展路径的思考

任 伟

新创办科技期刊发展路径的思考

任 伟

《煤炭与化工》作为一本新的刊物，面临办刊时间短、人员力量不足、影响力不大、组约稿工作相对薄弱等诸多问题。针对这些问题，编辑部根据办刊宗旨、定位和特色追求，不断提高内容质量和水平，搞好出版发行，进一步增强刊物的影响力、竞争力和对读者的吸引力，实现社会效益和经济效益的协同发展。

新刊；科技刊物；办刊定位；刊物特色

[作 者]任伟，河北煤炭科学研究院《煤炭与化工》编辑部。

《煤炭与化工》的前身是《河北化工》，是我国矿业科技期刊中创刊较早的科技期刊，在行业内有着广泛的影响力和知名度。2013年进行更名扩版后，以全新的姿态，呈现在了读者的眼前。更名扩版后，《煤炭与化工》缩短了期刊发行周期，增加了刊期，由双月刊改为月刊，并于2013年5月26日，付印出版，全国发行。作为一本新刊，编辑部坚持办刊宗旨，在刊物的创新、创效上正确取舍，刊登了大量有实用价值和学术价值的文章与信息，使杂志成为学术交流阵地、技术交流平台、科技工作者的良师益友，也赢得了广大读者的喜爱和好评。

一、突出重点，提高内容质量和水平

科技期刊的质量是期刊的生存之本。期刊的质量分为内在质量和外在质量。内在质量是收录论文的质量，即学术质量，是期刊的核心；外在质量包括编辑和校对的质量、印刷质量，以及排版和广告设计的美观度，是出版物的形式。优秀的科技期刊，需要丰富的高质量稿源做根基，也需要严格按照国家的相关编排标准做辅助，同时需要具有美观度的设计和完善的发行模式做形象。

（一）来稿质量

在稿件的选取上，坚持以学术质量作为稿件取舍的第一标准，把握刊发论文质量，期刊学术质量和各项评价指标稳步上升。在审稿过程中，运用“排除法”，将不在报道范围、内容不深刻、理论经不起推敲、方法不新颖的稿件，果断退稿；对于已经普遍认可的理论，作者设计实验进行验证的稿件，在一定程度上降低其发表的意义，力求做到保证稿件内容科学、准确、先进。

与相关院校、科研单位等建立长期良好的合作关系，及时了解他们的研究动向以及基金、攻关项目的进展情况，开辟出稳固的高质量稿源渠道。这部分稿件质量相对较高，既有理论的深度，实践性应用性特征也相对较高。

针对一线企业作者群，编辑部做到有的放矢收稿、审稿，收录一定比例的生产一线的稿件。这些稿件虽然在理论基础、文字表达，以及内容表述方面比较欠缺，但更具有借鉴性和实际应用性，比较受一线企业的关注。针对这些创新性、应用性强，理论性、文字表述弱的稿件，编辑人员会重新组织稿件结构，完善表述语言。

为提高来稿质量，避免“关门办刊”，编辑部从主编到责任编辑，在进行主动约稿。专业编辑根据所负责的栏目，每年可参加专业领域高水平的学术会议，通过学术会议来了解最新的研究重点，并与参会专家进行约稿。主动约稿还包括向兄弟期刊的作者进行电话、邮件约稿，约稿成功后保持密切联系。在稿源就是资源的今日，约稿在获取优秀稿件方面增加了主动性，避免了盲目性，使我们掌握了数量稳定的稿件资源。

通过约稿活动，使得《煤炭与化工》杂志能够吸收国内煤炭与化工领域内大部分的优秀稿件，确保了杂志的稿件质量。收录论文涵盖了国内外知名专家承担的研究成果，包含有国内外知名专家承担的国家科技重大专项、国家基础研究发展计划（973）、国家高技术研究发展计划（863）和国家自然科学基金等国家重点项目的研究成果科技论文。论文质量较高，在高校有较好影响。近几年，年均来稿量达千余篇，初审退稿率达46.9%，切实发挥出煤炭行业窗口和学术交流阵地的作用。

为延续科技期刊的特性，聘请了在煤炭、化工行业享有盛誉的专家学者组成编委会。完善审稿专家库，保证稿件质量，满足读者需求以及行业发展要求。

（二）特色栏目

根据《煤炭与化工》办刊宗旨、定位和特色追求，杜绝栏目界限划分不明显的情况，提升栏目设置的规范化和制度化。栏目设置贴近实际，力求多样化。

期刊所涵盖的专业方向比较全面，基本涵盖了煤田地质与勘探、煤矿开采、矿山测量、矿井建设、煤矿安全、煤矿机械工程、煤矿电气工程、煤矿环境保护等专业。编辑部根据煤炭产业发展阶段，不同时期的工作重点，及时宣传国家的政策方针和相关规范，主动策划主题，开辟特色栏目，向煤炭行业内的部分院士、知名专家，以及学科带头人约稿，开辟出“充填开采技术与装备”“煤矿水害防治技术与装备”“安全绿色开采和科学生态开采”等不同的专题栏目，及时宣传产业发展过程中的新情况、新问题、新经验和新举措，为煤炭企业又好又快发展服务，及时总结、宣传在煤炭开发利用中的先进经验和示范典型，促进产业发展。此外，随着国家一系列支持矿山绿色发展政策的出台，煤炭企业和煤炭行业广大科研工作者在煤炭安全绿色开发和科学生态开采方面也积极进行研究、探索和实践，编辑部据此实时刊登了多篇关于煤矿安全科学开采、矿区环境保护、新型煤化工、绿色生态建设等方面的栏目。

（三）编校质量

期刊的编校质量体现着编辑的工作态度，编校的差错会直接影响期刊的质量。期刊的编校工作是《煤炭与化工》编辑部重点抓的工作，而编辑是期刊的主体，对科技期刊的质量起至关重要的作用。编辑部要求每名编辑入职后必须学习国家的各类标准，包括文字表述、标点符号、量和单位等。在实际校对工作中，在终审前加入“互校”环节，每位编辑均对当期所有稿件进行全文校对，力保避免编校错误。每个月底编辑部都要组织一次编辑业务沙龙，各个编辑把本月编辑过程中遇到的问题进行内部讨论，避免出现“规范不一，标准不定”的现象。

（四）排版及投稿系统

《煤炭与化工》杂志办刊第二年就引进了在线投稿、在线编审系统，有效控制了稿件投递过程中的遗失，作者可以实时在线查询稿件的处理进度，也为跟踪编辑初审的处理速度和质量提供平台，解决了“上半年投稿，下半年回复”的时效迟滞弊端，使投稿、查稿变得高效快捷，得到作者的普遍赞扬。通过投稿系统中作者进行的信息注册，形成了庞大的作者库。

编辑部安排专人参与排版培训，技术编辑熟悉掌握方正飞腾软件以及PS技术。为保证科技期刊的规范性，文字排版对每级标题和每段文字的字体、字号，字间距、行间距均有严格要求，针对文稿中的图标、分栏、跨版、分格等都有标准。封面、插页设计则按照期刊的定位和宗旨，以科学、严谨、简明为主，形成自己的排版特色。在办刊形式、图文报道等方面进行积极探索，使刊物整体水平不断创出新气象。

二、多元经营，实现健康持续发展

科技期刊的经营不是单纯以盈利为目的，但是在注重社会效益和学术效益的同时，也应该合理兼顾经济效益，保证科技期刊的生存与发展。《煤炭与化工》办刊的几年间，正值煤炭和化工行业萧条期，主办单位效益极度困难，在没有经费支持的情况下，面临着“断粮”的威胁。办刊第二年，编辑部就开始实行市场化的管理经营模式，在刊物质量这个主业上成绩突出，在期刊经营上也开拓出了新天地。

（一）期刊发行

发行费用是期刊传统营收的基本途径之一。传统的期刊发行方式主要是邮局发行，但存在宣传方式、发行方式单一的弊端，宣传力度薄弱。编辑部可以增加宣传手段，通过自办发行的途径，运用灵活的优惠销售策略，如零售发行、大宗发行、捆绑式发行等，并在纸质期刊和期刊网站上刊登订阅信息，扩大发行量。

同时，采取“针对性发行”，根据刊物的内容特点，采取读者针对性的发行方式，也可采用地区针对性的发行方式，精心打造期刊的发行网络。

从艺术的角度吸引读者的阅读兴趣，也是增加发行量的一种手段。在进行期刊设计、印刷时，做到在包装上简洁大方，质量上乘，在纸张的选取上选择不伤害眼睛的纸张类型，在排版上有利于作者阅读，使原本枯燥的学术期刊变得人性化，提高了读者的阅读兴趣，引发购买欲。

（二）广告宣传

扩大收费的发行量不是期刊发展的根本途径，要开辟“多元经营”模式，最大限度地激发科技期刊的活力。在广告方面，由于科技期刊专业性强、读者面窄的办刊特色，在学术期刊上有进行广告宣传的商家为数不多。

编辑部可设置专职的广告人员，制定切实可行的奖励措施，充分调动广告从业人员的积极性，促进广告业务的发展。编辑们也可积极地走出去，上门联系广告，承揽广告。

编辑在处理稿件或参加专业的学术会议时，如果发现有新产品、新技术需要推广，可以适当与客户沟通联系，为客户搭建宣传与推广的平台，提高编辑的营销能力。在发布企业广告的同时，编辑可以与企业合作共同策划，配合相应的学术性文章或专题讲座同时刊登，对新技术或新产品的推广起到更好的宣传作用。以《煤炭与化工》为例，为确保广告宣传到位，开辟出广阔的免费发行领域，使免费发行占比达70%，使期刊的发行量和广告效果齐步并进。

（三）栏目经营和咨询业务

根据企业实际需要，与企业合作开辟专栏，在坚持学术性、科学性、客观性的原则下，经同行专家评审后刊登。以提高企业知名度，促进企业发展。

为企业组织召开专家咨询会等，请有关专家为企业发展和市场拓展实施专业化市场分析，为企业做出诊断，提出企业发展策略和发展对策，为提高企业的市场竞争能力及经营效益提供经营决策咨询服务。

（四）服务意识

编辑部在办刊的同时，要注重期刊“软环境”的建设，以读者为中心，从提高期刊自身快速反应机制入手，采取来稿必复、在线交流等形式，及时回复作者的信息，耐心解答读者提出的问题，全方位地为读者和作者提供学术交流服务，发挥出科技窗口和学术交流阵地的作用，这也是期刊的无形资产。

三、结语

《煤炭与化工》自2013年更名扩版后，在实践工作中探索出一整套从征集稿源到出版发行的成熟工作模式，形成广泛的影响，是河北省内煤炭领域重要的科技刊物。但是，作为一本新刊，虽然出版质量及内容水平有了长足进步，仍存在人员力量不足，影响力不大，组约稿工作相对薄弱等诸多差距。随着我国煤炭产业发展的新形势和期刊市场竞争日益激烈的局面，《煤炭与化工》在通过出版成本质量控制，提高出版能力并在传统业务的基础上，延伸以煤炭和化工交叉学科前沿为品牌的各类增值服务，不断改进创新，进一步增强刊物的影响力、竞争力和对读者的吸引力，提高核心竞争力，努力向全、专、精、特、新的方向发展。