加强图书馆电子阅览室管理的对策研究

李洪琼

摘 要 以计算机网络技术为基础的电子阅览室在中国得到普及，网络时代的的电子阅览室集图书阅览、查询、服务为一体，真正实现多种功能同时进行，极大地丰富了传统图书馆的功能。但带来方便的同时却也增添了新的困扰。电子阅览室需要更科学的管理和更高的服务质量来带动其运行。因此，如何增强电子閱览室的管理和服务质量成为现如今图书馆迫切需要解决的问题。

关键词 图书馆 电子阅览室 管理

中图分类号：G258 文献标识码：A

1图书馆电子阅览室的利用现状

1.1资源利用率不高

由于新时代下网络信息技术的日益发达，电子阅览室在应用此技术的基础上最大程度地实现了信息查询和资源共享，极大地弥补了传统图书馆知识信息载体存储密度小、信息检索速度慢、资源达不到共享等弊端，使读者可以享受到更快捷、更方便的信息服务。但在新曙光出现的同时，由于跟不上网络技术的发展速度，因此至今为止我国电子阅览室的利用率远远没有达到预期的效果

1.2读者阅览电子图书意识淡薄

电子阅览室作为图书馆的一部分，必然对读书学习有着很大的作用，但由于是新事物，读者的认识能力有限，让电子阅览室如此强大的功能只留下浅显的休闲娱乐。因此我们应该帮助广大读者重新认识电子阅览室，使这座宝库发挥它真正的作用。大众还没有真正认识到网络信息资源的强大，需要引导读者发现网络信息资源的便捷，从而学会利用网络信息资源来促进自己的学习和工作。电子阅览室中存储着丰富的电子图书，同时网络信息技术带来的便捷的检索方式对于苦于找学术资源学者带来很大的方便，但却只有很少的读者知道。

1.3安全管理措施不到位

电子阅读室也叫数字读书馆，是一种利用计算机网络系统来存储图书、检索信息的大数据库，它拥有着传统图书馆无法比拟的优势。但却正是由于这些强大的功能，使电子阅览室在管理和服务上也比传统图书馆要困难得多。电子阅览室检索和查询信息都要通过电脑操作，而读者对电脑知识知之甚少，无法进行正常操作。读者的道德素质也是影响电子阅览室正常运行的另一重要因素，读者随意更改计算机的内部数据导致电脑中毒，无法正常工作。这些看似不是很严重的问题却是影响电子阅览室广泛普及的最大阻力。

1.4管理者素质不适应现代化管理要求

由于电子电子阅览室的功能实在是太过强大，在挑选管理人员这方面上存在着很大的困难。一间正常运行的电子阅览室要同时用到多种比较有前瞻性的科学技术，管理人员必须对计算机数据、计算机运行故障有所了解，做好日常的维护，还要及其细心，能准确无误的对数字信息进行统计与登记。而这些工作，传统图书馆的工作人员根本无法做到。我们当前最迫切的问题是培养专业的电子阅览室工作人员。一名合格的电子图书管理员应该要有一颗热情为读者服务的心，耐心解答读者咨询，帮助读者解决检索过程中遇到的问题，对计算机网络技术有着比较全面的了解，定期做好系统的维护。最重要的是有一颗不断学习的心，才能不断适应变化着的要求。

2加强图书馆电子阅览室管理的措施

2.1建立健全管理制度

第一，必须严格遵循与图书管理有关的法律法规。第二，要想电子阅览室发挥它最大的功能，就得有一套完整的制度来规范约束。与电子阅览室相关的，比如工作人员的标准、读者的责任等都应该有明确的条例来规定。第三，电子阅览室的功能之所以强大，正是由于消耗非常多的电量来达到的。大量计算机同时运行，电子设备烧坏引发火灾的几率最大。要及时做好防范。第四，图书馆是公共场所，人流密集，需要通过建立各种应急方案，来预防各种突发事件。电子阅览室的日常工作都需要通过自动化来进行，这也正是电子阅览室方便于传统图书馆的地方。通过便捷的自动化，读者可以最大程度的缩短寻找图书的时间，也大大减轻了图书管理人员人员的工作负担。在提升自动化方面，管理人员可以通过选择配置更加优良的软硬件来实现。一旦这些措施付诸实践，我们相信电子阅览室一定会成为为一个承载多功能的现代化阅读场所。

与传统图书馆相比，现代电子阅览室存储的信息资源要更加丰富，选择的余地也更大。但在更加方便的同时也带来了许多不良影响：一方面，信息资源丰富的同时也开始变杂，不良信息也掺杂其中，尤其是对于自制力还不是很强的学生来说，查询信息太过方便反而让他们更容易接触不良信息，因此我们要对学生加以正确的引导，图书管理人员要时刻关注学生、浏览的网页，必要时进行提醒。学校老师也可以在空闲时间组织一些有益身心的读书活动，引导学生阅读健康，经典的书籍。另一方面，近几年，计算机广泛普及，但熟练操作计算机的人却不是很多。电子阅览室全靠电脑操作，因此要利用电子阅览室来学习，就必须要掌握一些计算机知识。但电子阅览室使用的最终目的还是为读者服务，因此要办好电子阅览室建设就必须要倾听读者心声，以便更好地服务读者。

2.2提供丰富的电子资源

电子信息资源是信息技术延伸的产物，它在图书馆的成功应用对于需要存储大量信息的图书馆是一次历史性的飞跃。因此，不断丰富电子信息资源、优化资源配置、实现资源共享是完善电子阅览室建设的一大重要措施。学校是电子阅览室分布最集中的区域，学生、学校教师是电子图书最主要的受益者，因此，根据读者群的不同需求将各种信息资源进行整合是完善电子阅览室建设的又一大措施。电子阅览室工作人员可以把读者长逛的网站、经常查询的网址分门别类进行整合，放在首页，便于读者操作，同时也补充了图书馆电子信息资源的不足。

2.3强化个性化服务手段

传统图书馆由于技术手段的有限，无法对读者进行个性化的服务。在电子阅览室建成的今天，我们可以利用计算机大数据来对读者的图书检索喜好进行监测，对读者进行更全面、深入的了解，这样才能更有针对性地进行服务。尤其是在学校，在校师生是使用电子阅览室的最大群体，给在校师生更好更优质的服务还可以将图书馆变成学校师生交流的文化中心，使之发挥出它真正的优势与作用。