协同创新理念下高职院校科研档案管理体系建设

刘月

（渤海船舶职业学院，辽宁 兴城 125105）

协同创新理念下高职院校科研档案管理体系建设

刘月

（渤海船舶职业学院，辽宁 兴城 125105）

高职院校科研档案管理水平的提高，是提升高职院校科研能力的关键，是提高人才培养质量和社会影响力的重要着力点。以科研档案管理创新为突破口，高职院校科研管理工作要加强社会服务能力建设、培养区域经济发展所需人才、拓宽社会服务领域、面向行业企业开展技术服务，以推动我国高职教育的可持续发展。因此，协同创新理念下高职院校科研档案管理体系建设是十分必要的。

高职院校；协同创新理念；三级科研档案管理

职业教育是高等教育的重要组成部分之一，起到推动高等教育向大众化发展的重要作用，同时也承担了为国家建设和经济发展培养高素质、高技能型专门人才的重大职责。职业教育的基本功能包括三个方面，即人才培养、科学研究和社会服务，其中高职院校科研工作的开展能够促进教师专业水平的提高，提升学院的整体办学水平和服务社会的能力。提升高职院校科研档案管理水平，是提升高职院校科研能力的关键，是提高学院人才培养质量和社会影响力的重要着力点。渤海船舶职业学院是我国北方唯一一所培养船舶工业高素质专门人才的特色鲜明的职业院校，学院紧紧依托造船业，经过五十载发展壮大，形成了特色鲜明的校企“一体化”办学模式，建立了相对完善的科研档案管理体系。2014年学院以优秀成绩通过国家骨干高职院校立项建设验收，这对学院科研工作提出了更高要求，即加强学院社会服务能力建设、培养区域经济发展所需人才、拓宽社会服务领域、面向行业企业开展技术服务等诸多方面，都离不开高职院校科研管理工作的开展。

1 高职院校科研档案管理的重要性

要不断完善高职院校人才培养模式、提高学院的核心竞争力，就离不开高职院校科研管理工作的提高，它是实现上述目标的重要途径之一。高职院校只有树立“科研利校、科研强校”的观念，不断提高教师科研能力，创新科研管理体制机制，强化科研管理水平，才能实现学院特色鲜明、行之有效的科研管理工作新局面。因此，高职院校要加强科研管理工作就应以科研档案管理创新为突破口，更好地为地方经济建设服务，培养出更多、更好的高素质技能型专门人才，推动我国高职教育的可持续发展。

1.1 科研档案是学院开展科研活动的重要资料

科研档案全面记录了学院开展科研活动的过程，包括前期准备、研究方法、研究过程、研究成果等，是高职院校科研水平及科研成果的直接体现。在学院参加评估评优过程中，科研档案是一个最重要的储备资料，它能够清晰记录学院科研管理工作的发展轨迹，完全展示出学院科研管理水平。同时，科研档案的存在也能够为学院教师开展科研活动提供前期调研资料，避免重复研究，提高其研究效率和研究质量。

1.2 科研档案是学院科研管理工作的重要依据

高职院校科研管理工作的有序开展离不开科研档案的全面记录，包括科研计划的制订、科研项目的立项评审、横向科研项目的管理办法，等等。科研档案不仅是学院开展科研管理工作的重要依据，更是学院科研活动开展的有效凭证。同时，学院或者个人在申请上一级别科研项目或科研成果评选的过程中，科研档案将作为储备资料，提供相关的科研论文、科研立项、成果获奖等支撑材料。

通过对省内高职院校进行调研，笔者从科研档案材料、科研档案管理人员、科研档案管理手段等多方面深入分析科研档案管理现状，发现存在以下问题：科研档案完整性较差，档案分类不系统、不全面；对科研档案重要性认识不足，停留在可有可无层面；归档的科研档案利用率低，多数教师立项时不能及时查阅科研档案，造成重复研究；科研档案信息化管理滞后，仅仅停留在纸质材料存档层面，没有系统的电子档案；缺乏专业化的科研档案管理队伍，大多数院校没有设立专职科研档案管理人员。因此，高职院校为了规范科研活动开展、全面记录科研活动过程、实现学院科研水平的大幅度提升就必须构建科研档案协同创新管理的新体系。

2 科研档案协同管理的方法

科研档案的协同管理是对科研档案的管理要素、管理结构、管理职能以及其内在联系进行创造性的整合重构，实现科研档案管理各要素的最优配置和整体部署，形成“三位一体，统一规范，各司其职，资源共享，相互促进，协同高效”的科研档案协同管理模式，使高职院校各科研项目组、科研管理部门及学院档案馆密切协作，形成高效的科研档案协同管理主体，对科研档案的形成、收集、归档、保管和利用全过程进行有效的管理和控制。具体做法包括：

2.1 三级科研档案管理模式的构建

高职院校要想构建三级科研档案管理模式，首先，必须搭建三级科研档案重要性宣讲平台，即通过对科研档案管理人员的培训，全面提升其对科研档案管理重要性的认识；其次，要建立三级科研档案归档制度，明确什么级别的项目由什么部门归档，明确归档范围，避免重复归档；第三，充分利用科研档案资源，即时刻跟踪科研活动开展情况，将科研档案管理贯穿整个科研活动开展过程，落实科研项目前期准备、科研项目研究过程、科研成果形成等各个阶段的归档工作，最终实现协同构建科研档案管理的新模式。

2.2 科研档案管理的数字化建设

随着高职院校科研水平的提升，科研档案数量也大量增长，这就需要高职院校强化档案数字化建设，协同推进科研档案信息化管理水平，包括推动科研档案目录信息化和全文数字化进程；建立科研电子档案管理体系，对科研项目、科研奖励、专利证书等进行分类管理；构建科研档案数字化信息平台，与学院教育发展中心合作强化数字档案的整合与利用。

2.3 科研档案管理队伍的建立

高职院校科研档案管理人员需要具备专业档案管理知识、一定的专业知识和科研能力及协同创新管理理念。因此，高职院校需要健全人才培养机制，协同提升科研档案管理队伍专业化水平。对科研档案管理人员进行培训，要求其具备专业档案管理理论知识、熟悉相关法律法规、专业知识背景、综合分析档案信息能力及协同创新的管理理念。具体方法如下：引进专业人才；建立长效人才培养机制；整体进行队伍建设等。

针对上述方法进行研究，实现基于协同创新理念构建高职院校科研档案管理新体系的目标，促进高职院校的整体科研水平提升以及教学、科研能力提高，以期更好地为经济社会发展服务。

3 协同创新理念下高职院校科研档案管理建设

以《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020）》文件为指导，结合学院科研档案管理工作，建立有效的体制机制，多渠道、多层次、多方面地提升学院科研档案管理水平，进而提升学院科研水平，塑造学院良好形象，创造学院特色品牌，培养专业学术人才，推动教学科研发展。

3.1 从学院层面加强科研档案管理

科研档案管理是高职院校科研管理的一项基础性工作，应结合自身实际，面向人才培养需要，在借鉴其他同类高职院校经验的基础上制订切实可行的科研档案管理办法。为此，渤海船舶职业学院专门制订了《科研档案管理办法》。该《办法》明确规定：科研课题档案是指我院承担的研究课题（项目），或以我院为主外协重要研究课题（项目），从课题的申请到取得科研成果，进行鉴定验收，报奖和推广运用的全过程中形成的具有利用保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。为了加强我院科研课题档案管理，充分发挥科研档案在教学、科技和管理工作中的作用，使科研档案管理系统化、规范化、科学化，要求科研项目档案、学院科研工作档案、学院科研综合档案等必须及时归档。同时该《办法》对科研档案的收集、整理、保管和利用都进行了明确的规定。

另外，高职院校科研管理部门还应明确科研档案管理工作的重点和范围，建立有序的归档程序，保证科研档案管理工作的准确性和及时性。同时，还可以借助学院网络平台，实现科研档案的便捷查阅。

3.2 从系部层面加强科研档案管理

高职院校科研工作的主体力量是各二级系部的专业教师，因此应在二级系部设立专门的科研档案管理机构，将本部门教师的科研材料进行收集，并按照“项目类别—项目名称—主要完成人—形成时间”形式进行汇总上报。二级系部科研档案管理机构的设置不仅有利于相关专业人员对科研资料的查询，而且促进了专业科研活动的开展，提升了一线教师的科研能力，进而推动了学院科研水平的提升。同时，系部可以安排专人对科研档案进行管理，以保证科研档案资料收集的准确性、系统性。另外还应不定期对科研档案管理人员进行业务培训，提高其业务能力和水平，以更好地服务于学院科研工作。

3.3 从个人层面加强科研档案管理

高职院校教师是学院科研工作的主体，也是科研档案的主要形成者，因此高职院校应该强化教师的科研存档习惯，使其养成保存自身科研资料的良好习惯，这样就能使得高职院校科研管理工作步入正轨，实现良性循环。为了促进教师尽快将科研资料归档，学院可以将岗位聘任、科研工作量考核、职称评聘与科研档案管理工作结合起来，在教师进行上述活动时，都需要科研档案管理部门出具相关材料。同时，学院应提高教师科研共享精神，使得科研成果能够得到交流与升华。

4 结束语

科研档案是高职院校档案资源的重要组成部分之一，是对高职院校科研工作的记录、总结，也是评估高职院校科研水平的重要依据之一。做好高职院校科研档案管理工作，对维护高职院校科研工作秩序，促进高职院校科研水平不断提高有着十分重要的意义。因此，基于协同创新理念构建高职院校科研档案管理体系必须依托地区的区域特征，为经济建设和文教、科技事业服务，发挥科研创新的作用，以保证科研社会服务功能的长期性、稳定性和持续性。

[1]王芳展,方令超,项品辉.围绕协同创新理念,构建高校科研档案管理新体系[J].科教文汇(中旬刊),2014(8):211-212+215.

[2]孟若娟,周志红,李鹍,等.新时期医学科研档案管理的特点和问题[J].现代生物医学进展,2011(8):1576-1578.

[3]吕亚梅.对高职院校科研档案管理工作的思考[J].考试周刊,2015(57):171.

[4]王涛.加强农业科研档案管理的思考[J].山西档案,2010 (S1):33-34.

[5]胡志富,王雅琴.高校科研档案集成管理模式研究[J].浙江档案,2011(9):38-39.

［责任编辑：宋艳华］

The Construction of Scientific Research Archives Management System in Higher Vocational Colleges Under the Concept of Collaborative Innovation

LIU Yue
(Bohai Shipbuilding Vocational College,Xingcheng 125105,China)

To improve scientific research archives management in higher vocational colleges is the key to improve the scientific research ability of higher vocational colleges,and is an important point to improve the quality of personnel training and social influence.The scientific research management in higher vocational colleges should take the innovation of scientific research archives management as a breakthrough,strengthen the social service ability promotion,cultivate talents needed for regional economic development,expand social services,carry out technical services facing industries and enterprises,promote the sustainable development of higher vocational education in China.Therefore,it is necessary to construct the scientific research archives management system in higher vocational colleges under the concept of collaborative innovation.

higher vocational colleges;concept of collaborative innovation;three scientific research archives management

G710

A

2095-5928（2017）01-70-04

10.16850/j.cnki.21-1590/g4.2017.01.018

2016-10-17

2016年辽宁省档案科技项目计划立项项目（L-2016-R-22）

刘月（1981-），女，辽宁葫芦岛人，讲师，硕士，研究方向：科研管理与期刊编辑。