物资管理与验收问题分析

宋占燕　左家强

摘要：目前，我国电力企业的改革与创新已经成为当今社会重要的话题之一，从而引起了人们对电力企业的重新审视。但目前我国大多数的电力企业还是没有一套科学有效的管理模式，在管理模式上存在着很多不足，还有待于完善。其中仓库管理方式单一老化，当前，既要做好仓库管理工作，又要转化吸收现代化新型管理模式，这样不仅可以提升整个电力企业的经济效益、还能保证物资在成本使用中价值不变，从而促进整个生产企业的顺利发展。想要做好仓库管理工作，就应建立一套有效的管理模式，从而有效的提高电力企业的生产效率。将成本降低、做好本质上的工作与服务已成为电力企业后勤工作重要的发展趋势。本文就我国供电企业材料以及工器具的储备管理进行了初步探讨，并提出了物质保管和验收问题的解决方法，希望能够在电力企业物资管理以及验收过程中提供有价值的借鉴。

关键词：电力；企业；物资管理；验收问题；发展

随着社会的发展、时代的进步，职能、地位、规模、构成、设备、控制的手段在企业中获得了迅速的发展，也将最早的松散型管理变革成现代化仓储管理。电力企业与物资管理存在着大量的问题和弊端，各方面都没有形成一套合理、统一格式化的管理方法。要将电力物资系统工程的后勤保障做到最好，就必须要有有效的验收方法，也要保证后勤的工作质量，还要建立电力物资设备保管和验收系统的紧密联系。因此，电力企业改革与创新将成为我国重中之重的论题。

一、仓储与物资设备验收问题的重要意义

（一）仓储管理与电力企业物资设备

物资设备管理能够确保社会企业及机关团体工程工作有效实施，来确保社会在不间断的生产与发展。仓储管理是企业管理的重要组成部分，仓储管理既可以保证在企业生产过程顺利进行，还是能够保持物资价值与使用价值的使用方法，更是提高企业经济效益发展的重要路径。仓储管理是研究仓储活动规律的方法和手段，是指有关一系列的仓储活动管理与技术工作所实施的计划与组织、监管与协调等等各项活动的总称。

（二）发展问题的重要意义

如今，人们要生活、要进步，就必须要不断消耗生产资料，这是要靠技术与质量来确保生产资料的工作。随着我国生产资料的不断改革、不断生产、不断重复、不断创造，就演变成社会再生产资料。社会在生产资料的再生产过程中不断地发展，社会生产资料不管变成什么产品都需要原材料与辅助材料，还有各种工具和设备，仓储管理将会有效的帮助企业进步与发展，由此可见仓储管理亦是社会发展的必备条件之一。

二、电力企业仓储管理发生的问题

（一）设备的落后

电力企业仓储管理研究与运行都有存在着相关问题。现社会，主要原因是设施设备落后、技术含量低，信息化低，管理化方式落后、水平下降等等。

（二）仓储管理环节问题

根据相关企业的数据对比研究，在电力企业中物流资金要高出很多，物流成本占营业额8%上下，本讨论将最主要的仓储管理作为主要流程，将对仓储管理做进一步的研究与分析，问题如下；

当运输电力设备物流中，因外界原因，在运输过程中设备外包装的破损或没有外包装，将重要的附件与成套设备丢失，到最后原数量对不上，库存的数量也影响着下一步的记录工作。

大部分设施设备没有附有效证明，设备的质量、数量、型号、规格、技术含量等等都不吻合，这会给验收与保管工作带来一些问题，在工作人员进行下一步检查中会造成时间延长，使用者在使用时，将会遇到意想不到的麻烦，导致整个电力生产流程都会受到阻碍。

到小备件货物时没有附相关的质量证明、技术资料等。

在仓储管理中没有把货物明确的分类。

三、妥善解决电力企业与仓储管理问题

物资保管与设备是仓储管理工作重要之一，物资设备的好坏会直接影响工程建设的整个效果与重要性。物资质量与入库尤为重要，要严抓这一点，因此质量上的工作是物资与质量管理的关键。将质量验收工作做好，也是为了在储备设备管理中创造出最好的条件和为整个生产流程创造出最扎实的基础，则需以下几个解决策略。

（一）设施设备的验收

要求第一步验收物资入库是非常严格的。在购买回来设备时管理人员都要进行详细的检查工作后进行登记；1、一般情况要做好严格的验收工作是检查设施设备的完好性，应对设备进行名称、规格、型号、还有设备的完损程度的严格登记；2、在设施设备入库时应对设备进一步检查，检查电力设备的物理性质与化学性质，来确定物资在入库存档时的完好性，准备进行下一次的使用，以免重新购买时带来资金上的浪费，在此方面，要对每一件设备进行检查，要保证设备在入库时的完好，来保证在使用电力物资时、不要因为发生故障影响设备使用与抢修时间。

（二）物资保管内容

物资保管最主要的工作是对电力设施设备的检查与保护保养，还有对设备的精心维护。所以首先要做好防预性工作。电力物资在入库保管时应对入库的设备进行非常严格细致的检查，还有根据设备不同的类型来进行分类，将设备整齐摆放，各处的细节也要检查好，还有要做好存档工作，以避免造成不必要的资金流失。因为电力物资的本身特点是自然条件与人为因素的组成，物资本身的破损会造成设备破坏，这些破损也称为自然破损。还有一些问题是可以解决的，这些问题就是为了让工作人员对储备货物时对货物不同的性质进行区分，能了解并掌握货物知识及性能，因部分自然破损货物会发生质量上的改变，所以应做好保护措施，做到早预防、早治疗，来减少货品破损。另外，

（三）对工作人员进行培训提高知识

现在，所有的工程都是由工作人员在控制，这就要求要提高工作人员对货物知识的了解，就应该先了解设备的性能与用法，这样才能熟悉并掌握专业知识。只有让工作人员学到专业产品技术，并且能够实际操作，这样才能保证电力物资设备的安全性，对仓库储存与物资管理更加信任。

四、完善仓库

在我国电能是现今社会必不可缺的一部分，社会不断地发展，人们的用电量也不断的上升，所以电力企业要保证电能的安全性，也要对质量进行保障。由于电力不断发展，要将工作做到最好，就应把质量管理与设备质量做到完善，这就离不开最优质的电力物资与后勤保障工作。利用管理模式来监管，将物资成本降低，达到成本低、效率高的生產，来提高工作质量与效率，确保社会发展稳定晋升。要建立完整、科学、合理的管理模式来监督和规范仓库管理工作、保证供电企业物资设备在科学的管理下可以达到自身性能，降低企业再生产的成本，把整个企业的工作效率与工作质量提高，可以确保企业持续发展。同时，应把质量放在第一位，并把效益做到最优，供货做到充足。

结束语：

现代化电力物资管理会直接影响资金经营的情况，由此需要给予物资管理重点关注，这也是管理工作中最重要的一项。只有在电力物资管理中不断地学习知识、不断地改进创造，才能将以后工作中遇到的所有问题顺利的解决，把科技技术与管理模式相结合，来提高工作效率。同时，做好信息规范、专业性服务，推进企业进步，将电力企业做到最强，后勤保障也做到最好，所以各位工作人员都要对企业尽份责任。实现仓储管理的系统体系与模式规范，就能够将管理变得简便化，更有效的提高生产速度，从而摆脱了费时费力的管理，将经济效益提高，电力企业物资管理也将发展到最高峰，人们对电力企业的信赖与应用也会更强。