吉林省消防总队医院 李浅
医院财务管理中内部控制的应用及相关问题
吉林省消防总队医院 李浅
就医院的财务管理工作而言,其需要通过应用内部控制的方式,降低财务管理中不合理问题的发生概率,进而提升财务管理工作的质量。目前我国医院财务管理中内部控制的应用存在着部分问题,需要利用适宜措施进行解决。本文从费用支出方面入手,对医院财务管理中内部控制的应用及相关问题进行分析和研究。
医院 财务管理 内部控制 应用 问题
这里主要从以下几方面入手,对当前我国医院财务管理中内部控制的应用进行分析:
通过对医院费用支出的调查可以发现:药品是医院的主要支出项目。为了防止医院在各类药品的费用支出方面出现问题,医院分别应用针对药房、门诊这两方面应用了不同的内控制度,将相关药品交易过程中产生的支出控制在合理状态下。
就投资活动方面而言,医院为了获得充裕的资金,通常会利用多元化投资模式开展相关投资活动。为了保证医院能够从投资项目中获得经济利润,医院财务部门分别按照项目可行性调查、筹资方信誉度分析、作出投资审批决策、安排投资项目负责人的流程,对投资项目的整个流程进行合理控制与管理。
医院财务管理中涉及的资产类型主要包含流动资产、固定资产。为了保证固定资产的利用率、流动资产的充裕性,医院财务部门的财务人员会定期对医疗设备等固定资产进行详细盘点;按照规范的流程对流动资产的使用进行管理和控制。
通过对我国医院的调查分析可以发现,目前我国医院财务管理内部控制中主要存在以下几种问题:
就医院的财务管理工作而言,内部控制制度的完善水平直接影响内部控制制度在财务管理工作中的应用质量。部分医院针对财务管理工作编制了多项内部控制条例,但这些条例制度之间的联系相对较少,进而影响内部控制制度管控作用的发挥。
部分医院虽然针对各项财务管理工作制定了相应的内部控制制度,但在医院管理层人员的忽视下,内部控制制度并未得到有效的实施。以医院医护人员的奖惩制度为例,医院可能将医护人员的奖励与惩罚条例设置得较为详细,但并未对应用上述制度的行为或表现作出合理规定。
为了提升医院的内部控制质量,促进医院的良性发展,需要将以下几种措施应用在财务管理内部控制的优化过程中:
医院财务管理内部控制质量的提升可以通过构建全过程监管制度的方式完成。在实际的构建工作中,医院需要将内部控制制度的编制环节、执行环节、优化环节全部纳入全过程监管范围中,通过依次提升每个环节质量的方式,实现提升内部控制质量的目的。当整个全过程监管制度构建完成之后,医院的内部审计部门可以直接通过对该制度运行状况的判断,找出内部控制制度中存在的不足,并对其进行合理调整,使得内部控制制度能够更好地为医院的财务管理工作提供相关服务。
内部审计部门负责对医院的财务管理任务进行内部审计与控制。在这项工作中,为了提升内部控制质量,医院应该从社会上引入专业的内审人才,更新内审部门的人员配置,使得内审队伍能够更加规范、更加全面地开展内审工作,提升财务管理质量。
内部控制是一项系统工程。对于医院而言,为了实现内部控制在财务管理中的合理应用,医院首先应该加强对内部控制重要性的宣传。通过发布医院内部网站公告、设立宣传板等方式,增强医院全体人员对内部控制与内部设计的合理认识,为内部控制制度的实施和执行打下良好的基础。其次,医院应该通过多种方式,提升自身的内部文化建设质量,使得内部控制工作能够更加顺利、高效的开展。
就医院的财务管理工作而言,内部控制的应用主要是通过投资活动、费用支出等方面实现的。当前我国医院财务管理内部控制中存在着内控制度不完善、评价体系不合理、内控制度执行力度较低等问题。为了改善这种局面,医院可以将调整内审部门人员配置、构建全过程监管制度等措施应用在内部控制的优化过程中。
[1]张进.浅析医院财务会计内部控制问题的成因及相关对策[J].行政事业资产与财务,2012,10:131