青岛中建联合建设工程有限公司 周超才
建筑企业项目财务管理现状及其改进措施
青岛中建联合建设工程有限公司 周超才
我国开始实施改革开放强有力地推动了国家经济的快速发展,在取得巨大发展进步的过程中建筑施工企业为国家的基础设施建设做出了相应贡献。但是建筑施工企业所处的发展环境和以前相比有较大的不同,国家进行深化改革工作来完善对建筑施工企业的相关管理工作,同时建筑施工行业内部不断增强的竞争也降低了企业的工作利润。建筑施工企业由于工作中的项目较多因此需要从项目财务管理入手,提高对相应的管理能力来保证企业长久健康的发展。
建筑企业 工程项目 财务管理
虽然项目财务管理对于项目开展有极为重要的作用,但是相对于针对企业的财务管理工作来说还有较多的不足。建筑施工企业项目财务管理工作的应用时间相对较短,建筑施工企业对于工程项目的重视程度高于项目财务管理,所以项目财务管理的工作制度相对于普通的企业财务管理制度不够健全,特别是对于工程项目的施工技术等了解程度不足导致无法进行全面有效的项目财务管理工作,与实际的施工工作联系程度不高,所以有时候会造成因为管理制度作用不明确而产生管理失控的问题,对工程项目的进行造成极大的不利影响。
由于建筑企业在进行相应的工程项目时需要对各个项目进行相应的投资,同时投资的数额一般都相对较大,项目财务管理工作需要合理地控制项目资金的使用和相应财务流通的管理,但是在实际工作中却没有合理进行相应的管控工作。项目财务管理对于项目施工方面的资金预算工作重视程度不高,在进行工程项目之前没有根据项目特点制定预算评估和控制方案,也没有合理地利用预算方案进行项目资金投入的控制,所以在工程项目的开展过程中投入过多预算外资金,造成工程项目资金占用增加,减少了工程项目的利润。
建筑企业在进行工程施工项目时,一般会同时进行多个工程项目建设利用规模效应来增加自身的利润,但是从事的工程施工项目过多会产生企业的施工项目之间因地域、时间跨度较大带来的项目财务管理任务繁重的问题,时常会出现由于财务管理的工作量超过财务人员的工作能力造成项目财务管理工作不能有效、合理开展的问题。企业的项目财务管理人员数量普遍较少同时自身的工作能力也不够高,对于繁杂的项目信息和财务数据不能及时、高效地处理和完成,也没法及时发现企业在施工项目中存在的不足之处。同时企业对于项目财务人员的重视程度不高,没有对项目财务人员的数量和工作素质定期进行相应的要求和知识培训工作,导致企业的项目财务管理目标无法通过高素质的财务人员来实现。
相对于普通的财务管理制度,项目财务管理制度有很多不够完善的地方,只有完善的财务管理制度才能保证工程项目能够在合理控制下进行。首先需要对项目财务管理制度的内容进行完善,与施工项目有关的工作过去都是偏重视工程项目质量、安全、工期等,因此须加大对项目财务管理工作的支持力度,项目财务管理对项目的各个环节都有控制作用,建立行之有效的项目财务管理制度对项目的成本预算、资金收付以及工程结算等具体的项目财务工作进行涉及和管理,提高整体的财务管理能力。企业还需要提高对财务管理制度的执行能力,确保财务管理制度能够应用到工程项目施工过程中的各个阶段,并在实施的过程中对项目财务管理制度做出相应的修改、完善。
工作成本是建筑施工企业最需要考虑的因素,所以在项目施工过程中同样需要通过财务管理工作进行成本管理。全面成本管理工作的首要任务是完善财务预算管理,企业通过财务预算管理可以合理地对即将开始的工程项目的各个环节的经济投入和工作任务进行相应的规划,同时在预算管理工作的过程中不断利用前期的预算方案优化后续的预算管理,实现长期动态的预算控制工作。其次,在项目进行过程中也需要进行成本管理工作,这需要在企业领导的引导下结合财务管理人员和项目工作人员工作共同完成,通过成本控制意识的宣传以及相应的激励措施来促进项目开展过程能够自觉进行成本控制,减少不必要的经济支出提升工程项目的盈利空间。最后,企业还需要开展工程项目支出方面的研究工作,通过分析判断各项支出的合理性、必要性并对后续的财务管理提供相应的优化意见。
建筑企业项目财务管理工作就目前整体来说对工作能力普遍相对不高,除了各企业对这方面的重视相对不足以外,还存在财务人员数量和能力不足的问题。企业首先需要加大对项目财务管理人员配置的支持,通过合理地将企业财务人员分配到施工项目、外部招聘、内部培养等相关方法来弥补人员数量方面不足。其次,企业在对财务管理人员的持续培养过程中,不仅需要提高财务管理人员对财务知识方面的储备,还需要使其对工程项目的内容、阶段有具体的了解。最后,在完善管理人员方面的问题以外,企业还需要提高对工程项目施工过程中财务数据的采集和分析能力,通过使用准确、及时、高效的财务数据提高项目财务管理的质量,推动工程项目更好地进行。
项目财务管理效果一直不够理想的另一个重要原因是企业缺乏与该项工作对应的监督控制工作,这也是建筑企业现阶段普遍需要解决的问题。首先,企业建立行之有效的财务监督制度需要在相关法律的基础上制定,确保制度的合法性和有效性,同时需要加强与财务管理中的审计部门、成本管理部门以及施工技术部门等方面的联系,保证监督管理工作能够在工程项目从策划到结束的各个环节进行全面的控制。其次,企业需要与时俱进,利用现阶段常用的信息化监督软件来提高对项目财务管理及其他相关工作的监督力度,通过项目财务管理工作在软件上的相应反馈以及主体明确的监督部门及时的处理分析,确定企业在各个阶段进行的施工项目存在的不足并及时进行处理,以监督工作为纽带将企业工程项目施工过程中的各个部门积极、有效地联系起来,提高企业整体的工作能力、盈利能力、竞争能力。
随着国家经济发展速度逐渐放缓以及行业内部的竞争逐渐增强,建筑施工企业面临的发展压力也在不断增加。而项目财务管理是目前建筑施工企业的普遍弱项,企业要想在未来保持强劲的竞争力必须对项目财务管理工作进行更一步的研究和应用,通过进行完善项目财务管理优化企业整体的管理工作,提高企业的工作能力并带动企业更高质量地发展。
[1]臧宝婷.论析建筑施工项目财务管理的现状及措施[J].建筑·建材·装饰,2016(10)
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[3]侯杰.简析新形势下建筑施工企业财务管理现状[J].财会学习,2017(3)