贵州安大航空锻造有限责任公司 裴磊磊
探索财务管理职能转型的新路径
贵州安大航空锻造有限责任公司 裴磊磊
本文根据近年来国内外管理会计发展实践,立足当前经济大环境,分析传统财务管理职能存在的问题,提出了财务职能转型策略及思路,期望对新形势下企业财务管理工作有一定借鉴意义。
企业财务管理职能转型信息化财务业务一体
对于企业而言,当下所处的时期颇为微妙。一方面,中国经济形势正处于“新常态”,经济增长进入换挡期、阵痛期,这就要求企业必须更加注重发展的质量和效益、更加注重精益管理,深挖内潜,培育自身核心竞争力。另一方面,互联网时代、大数据革命又以不可阻挡之势重塑传统行业的竞争格局和商业模式。面对如此复杂的形势,迫切需要财务组织从习惯于事后算账的理财幕僚角色,转变为积极参与战略和业务决策、成为企业价值的发现者、推动者和创造者。
现阶段没有人否定财务管理对于企业的重要性,然而在当今其真正能够获得企业管理层和业务单位认可的财务部门却并不多见。尤其是在面对经济新常态及信息化发展浪潮,基于传统财务管理职能面临的种种矛盾或缺陷,财务人员迫不及待地需要走出一条自我革新的财务转型之路。
会计界把手工记账的阶段称为“1.0时代”,伴随着计算机的发展和广泛应用,会计走进“2.0时代”,而随着网络发展,会计信息化如今已经进入到协同交互的“3.0时代”。互联网时代把会计人从繁杂的核算工作中解脱出来,重点转向企业的管理会计和财务决策。财务人也要自觉利用互联网思维创新会计管理模式,将日常财务管理系统与企业每一个业务系统形成以价值流为基础责任单位的集成化网络系统,这就引发了“财务数据业务化”及“财务业务一体化”思想。
笔者认为未来财务管理职能转型应紧紧围绕“财务业务一体化”及“信息化”展开。其中“财务业务一体化”是核心或目标,“信息化”是手段或辅助工具。总体思路是通过对财务角色的重新思考,对于过去大量重复性、低价值的会计核算业务,尽量压缩其所占时间,重视管理会计的力量,将更多的精力投入到高价值领域中去,进一步拓展财务职能的深度和广度,并不断加速信息化建设,通过财务业务流程一体化和共享数据平台搭建,加强与业务部门紧密协作,深入了解业务流程,找出短板,发现价值,协助业务部门完成绩效指标,提升运行效率,控制经营风险,真正发挥业务伙伴的作用与价值,成为业务部门的合作伙伴。最终旨在准确的成本核算、精准的预算管理、快速的财务报表、有效的流程优化。
(一)进一步明确财务部门的职能定位
企业财务人员角色除了从事财务管理、会计核算等工作之外,如何将财务角色融合到企业财务战略管理中,更为重要的是以企业流程再造为中心,改善业务流程,防控财务风险,创造企业价值。让财务从事后管理走向事前管理,真正成为业务的合作伙伴。
面临新形势、新常态,传统的会计核算已难以适应和满足企业的发展所需,作为企业管理中心地位的财务部门必须从过去对交易事项的核算管理转变到未来企业对整个价值创造过程的预测预警和全面控制上。基于价值管理理念和业财深度融合思路,应按切块管理的原则将目前基于会计核算为核心的财务组织重新调整成立四大管理中心,即预算管理中心、成本控制中心、政策研究中心和信息管理中心。预算管理中心包括公司生产经营各个方面的全面预算管理,通过优化配置企业资源,全方位落实企业预算目标,并对企业预算完成状况进行考核分析。成本控制中心包括采购、生产、销售成本的统一归口核算管理以及日常经费管理。政策研究中心包括价格管理、税收筹划、投资管理和基础管理四部分,主要是及时了解分析相关政策法规制度和市场变化,及时做好分析筹划提供决策依据。信息管理中心包括会计决算信息、统计信息以及信息化建设几个方面。
(二)借力信息化建立成本数据库实时生成报表
借力信息化手段实现财务业务一体化。以信息化手段为支撑,以坚实的大数据库为基础,实现会计和业务的有机融合,将生产系统与财务软件直接对接,根据实时变动的生产信息、缴库信息、销售信息,通过软件实现成本日核算、利润即时生成,将管理触角前移,逐步搭建成本数据库,变“事后算赢”为“事前算赢”,并能随时为经营决策提供依据,避免利润等报表信息只能跨月提供形成的数据滞后现象。
(三)融入业务,优化流程,发挥管理会计职能
财务不应仅仅面对单据计算数字,天天坐在办公室忙核算,而应深入业务流程,发现管理短板,剖析原因,以财务角度提出管理建议,协助业务部门开展优化流程管理工作。为充分发挥管理会计职能,企业可将业务部门按切块分配给财务人员,从而搭建起财务与业务融合桥梁,让财务人员真正走出办公室到生产现场或业务部门中间去,通过深入了解业务部门需求及第一手资料后,有的放矢的开展管理工作,让财务部真正成为业务部门的合作伙伴。
(四)财务人员培养新模式
为了更好的实现财务转型,新时期财务人员需要顺势而为,持续的更新知识结构和提升个人综合素质。为满足现代财务对复合型综合管理人才需求,一方面通过跨职能体系进行轮岗,不仅能够提升财务人员的工作经验,培养他们的全局思维,还能充分利用内部资源,让财务人员深入了解业务。另一方面通过加强内外部培训或聘请专业财务培训结构定制更契合企业现状或发展思路的系统人才培养方案,走出去请进来,开拓新视野,根植新理念。最后不断优化人力资源配置,打造知识结构多样化的财务队伍,适时引入非财务专业人员,实现跨学科之间的融合,为财务职能的转变注入新鲜的血液。甚至还可以将退居二线的业务部门领导引入财务系统担任顾问职务,借鉴其丰富的生产、采购、技术、销售等工作经验协助指导财务开展成本价格、预算管理、业务流程再造等工作。
总之,财务管理职能转型是一项长期的、艰巨的任务,任重道远,它集计算机技术、网络通讯技术、财务管理技术于一体。面对新形势,传统的财务管理职能已不再适应企业现代化发展的需求,财务管理职能转型迫在眉睫。作为财务工作人员,应结合自身实际,积极应对,引入新理念,转变新思维,主动求变,努力跟上时代的步伐,将财务管理职能转型卓有成效的运用于财务管理工作中,开拓创新,努力探索新时代财务管理的新路子,更好地为企业经营服务。
[1]姜蕾.企业“零现金”财务管理模式探索[J].商业会计,2012(22):81-82
[2]张志英.基于精益管理的现代财务管理部门建设[J].现代商业, 2015(3):236—237