会计档案管理存在的问题及对策探析

青岛市市南区人民医院 邱琳

会计档案管理存在的问题及对策探析

青岛市市南区人民医院 邱琳

近几年，社会经济的不断发展，对会计档案管理工作提出了更高的要求，本文从会计档案管理工作的重要性入手，着重分析了现阶段会计档案管理工作中存在的问题，对如何做好会计档案管理工作进行了详细的阐述，从四个方面提出了具体的改进措施，为新形势下会计档案管理工作的发展提供参考。

会计档案管理 存在问题 具体措施

一、前言

一直以来，会计档案管理工作都是财务管理过程中比较薄弱的环节，往往对财务管理的质量产生着直接的影响。所以，分析会计档案管理工作存在的问题，并加以判断和解决，有助于会计档案管理工作更好的服务于为经济活动，为社会发展提供持久动力。

二、会计档案管理工作概述

(一)会计档案管理工作的内容

一般来说，会计凭证、会计账簿、财务会计报表、财务会计报告等会计核算的专业资料可以被称为会计档案。会计档案能够真实客观的记录和反映经济往来和业务数据。从上述概念表述我们不难看出，会计凭证、会计账簿和会计报表是会计档案的三大主要内容。

除此之外，像各类经济合同等传统会计业务中，属于经济业务范畴的，与会计核算、会计监督紧密相关的有关数据资料，以及目前会计电算化中的存储电子财务会计数据的媒体、程序等电子媒体资料，都应该作为会计档案来管理。

(二)会计档案管理工作的重要性

会计档案，作为财务会计活动的产物，会计档案管理工作的重要性主要体现在以下三个方面：

首先，做好会计档案管理工作是为了保守财务档案机密。会计档案，真实的记录了经济主体的成长，是经济主体经历的客观体现。目前，各类经济主体进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划都需要会计档案来提供过去经济活动的历史财务资料，与会计档案有着密切的联系。

其次，经过近些年的发展，财务会计档案管理已经在解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据方面提供了重要的依据，发挥出巨大的潜力。做好会计档案管理能够有力的保证经济主体档案的完整性，避免经济资料的遗失或损坏。

最后，做好会计档案管理工作，是总结业务经验、打击经济领域犯罪、分析和判断经济事故原因的重要依据。科学有序的会计档案保管就是为了方便合理的使用，是档案得以高效的发挥作用的前提条件，同时，会计档案管理工作在维护社会和谐稳定方面发挥着越来越重要的作用。

三、会计档案管理工作的现状及存在问题

目前，结合会计档案管理的实际经验可以对我国的会计档案管理工作的发展制约因素总结如下：

第一，会计档案管理的主观意识欠缺。财务主管领导和相关工作人员没有充分认识到会计档案管理工作的重要性，管理意识不足。人在社会活动中发挥主观能动作用，是各项社会和工作活动的主体。现阶段的会计档案管理工作中，部分工作人员的思想不够重视，没有充分的认识到会计档案管理工作的重要性，还有部分工作人员缺少工作责任心，岗位专业技术欠缺，这些都是制约会计档案管理工作发展的最主要原因；

第二，会计档案管理工作量大，工作内容繁琐，需要相关工作人员具有较强的专业技术，相应的岗位人员需求量大。目前，多数单位或经济主体的会计档案管理人员配备数量不足。档案管理人员供求机制体制的不完善、不健全，是制约会计档案管理工作的客观原因。良好的档案制度是会计档案管理工作高效运行的基础，但是，目前条件下相应的保障体系和管理制度并不完善，会计档案管理工作设施环境得不到保障，现代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通畅，这些因素都导致了会计档案管理工作无法高效运行，不能为单位和经济主体的发展提供积极动力；

第三，档案资料流于形式，内容缺乏，档案资料缺乏真实性。档案资料来源于实际的经济活动，记录过程中不可避免的存在主观因素的影响。此外，会计档案管理工作量较大，要求相关工作人员细致、认真，重复性的工作容易使人产生疲惫、懈怠的心理，直接导致会计档案管理工作形式化严重。

四、做好会计档案管理工作的具体措施

做好会计档案管理工作，不仅仅可以维护单位的合法利益，更重要的是可以维护社会的和谐稳定，促进经济的繁荣发展。具体来说，可以从四个方面来改善目前的会计档案管理工作：

第一，加强档案管理工作的思想宣传，提高领导干部及相关工作人员的思想认识，重视会计档案管理工作。会计档案管理工作的重要性，已经越来越凸显，对于各类不同的单位主体来讲都是不可缺少的重要管理手段，应该引起单位和组织管理层的充分重视，将会计档案管理工作中纳入到常规的管理手段中来，积极主动地做好会计档案管理工作，支持和推动会计档案管理的合理发展。会计档案管理工作涉及组织单位中的每一份子，与每个人的利益切切相关，提高组织每位成员的思想认识，做到能够积极合理的配合、支持档案管理工作。

第二，思想上的不重视，导致会计档案管理工作资金投入不足，专业技术人才短缺。一方面，各个单位主体应该把会计档案管理纳入正常的财政预算，加大资金投入，并将此项工作作为意向长远的任务有效的开展下去；另一方面，相关的会计档案管理人员应该在岗位上加强自身专业技术的学习，掌握现代的会计档案管理技术，努力使自己成长为具有专业素养的会计档案管理人员。

第三，会计档案材料客观的重要性对档案管理人员的素质提出了很高的要求。健全档案材料的核实制度，增强工作人员的责任心，必要时可以实行档案管理工作的实名制管理模式，将每一份档案资料的存档实施落实到人，减少工作懈怠心里。

第四，通过加强档案管理的信息化建设，建立更加完善的会计档案管理体系。良好的信息沟通是档案管理工作发展的积极因素，在医院会计档案管理体系中结合先进的电子计算机分析技术，将现代化的统计分析技术与传统的会计档案管理模式相结合，能够更加有效地促进医院会计档案管理工作开展和高效发展，使得会计档案管理与快速的社会医疗体系发展相适应。

五、结束语

综上所述，在新的发展形势下，结合医疗卫生事业的时代发展需求，采取更加积极合理的措施改善会计档案管理工作，能够更好的适应医疗单位的快速发展。

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