郑州日产汽车有限公司 于莎莎
汽车制造业库存管理存在的问题与对策
郑州日产汽车有限公司 于莎莎
库存管理在整个汽车制造企业的生产经营过程中起着重要的作用,它直接关系到企业年度经营目标的实现。汽车制造业不仅仅涉及企业内部的供应链,还涉及到企业外部,库存管理比其他制造企业更为复杂。随着企业管理的加强,汽车制造业的库存管理有了提高,但仍存在一些问题,本文就这些问题提出了一些解决对策,希望对企业提高库存管理能力有所帮助。
汽车制造业 库存管理 问题 对策
为保证企业物畅其流,制造型企业都需要建立不同数量的库存。建立合理库存是为了更科学化的管理,防止企业物资、产品短缺或过剩。企业生产需要的物资短缺会影响产品的交货期,从而影响企业的良好形象;物资过剩又会占用企业的资金,影响企业的经营效率。同时,库存管理可以缩短订货周期,使企业在经营中占据主动性。下面我们就结合实际,分析汽车制造业库存管理存在的主要问题,并提出一些解决对策。
(一)企业内部库存管理存在的问题
1、企业整体库存管理能力薄弱,不能建立安全库存
安全库存又称作为保险库存,由于销售存在不确定因素,汽车制造企业要建立绝对合理的安全库存并不现实,但可以根据企业的销售订单情况及整个行业的淡旺季,以及企业的整体产能来分析并找到相对合理、安全的库存,企业往往忽视了安全库存的建立。
2、企业管理系统多样,物流系统不畅
现代社会信息技术发展迅猛,汽车制造业为了提高运营效率也上了多种系统,整个产供销系统环环相扣,但企业在管理中并没有考虑到他们的衔接性,导致出现问题时互相推脱。企业想要实现高效率、低成本管理必须引进一些库存控制技术,并且从技术、管理和硬件、软件两个方面分别入手,以达到最佳效果。
3、企业各部门存在本位主义,职能不同导致库存管理的困难
企业各部门职能不同,研发部门希望整车品种多样化,销售部门也希望品种多样化来满足市场和客户需求,直接造成了原辅料、零配件的多样性,提高了库存水平;生产部门则希望批量生产以降低生产成本,提高生产效率;采购部门希望提高订货数量以降低采购成本;物流则希望小批量、多频次到货以减小库存,降低库存管理的难度。这样的冲突都导致了库存管理的困难。
(二)企业外部供应链库存管理存在的问题
1、企业没有建立完善的供应商评价、经销商合作体系
很多汽车制造企业在供应商选择过程中往往追求价格的优惠,基于这个目标会根据价格随意更换供应商,可能会选择经营风险较大的供应商,造成后期的突然断供,从而发生库存短缺,影响生产销售。
经销商站在自身利益角度上,过分夸大了自身的销售信息,造成企业对市场需求反应不及时,这些问题都会导致库存紧缺或库存过高。
2、汽车供应链上成员相互挤压
汽车供应链的各个节点相互挤压,在双方合作过程中想方设法提高自身价格,同时降低成本,直接导致了利润的挤压和生存空间的挤压,双方之间不能建立良好的合作关系。
(一)企业内部应对对策
结合行业发展趋势、自身企业销售和生产能力总结出企业的安全库存,并及时追踪验证。
建立完善的库存管理系统,引入新型库存管理模式。企业需要引入完善的库存管理系统,保证信息交流的畅通和信息共享,通过系统实时数据可以实现库存管理的信息化、动态化。在企业信息化建设过程中要设置统一、稳定的标准,保证数据对比的科学性,系统运行过程中各环节数据的维护要有核对机制,对系统操作人员的责任感要建立一定的考核机制,保证系统正常运行。同时,企业要根据环境的变化引入更先进的技术,建立供应链管理环境基础上的库存管理。
完善部门职能,采用合理的绩效评价机制。企业要不断完善部门职能(尤其是交叉职能),把企业的研发部门、采购部门、销售部门、生产部门和物流管理部门紧密联系在一起,突破组织结构、知识认知、目标管理等障碍,实现1加1大于2的效果。根据完善的部门职能建立合理的绩效考核机制,紧扣以下几个标准:围绕企业整体利益进行目标分解;以完善的部门、岗位职责为基础提取考核指标,同时将各部门之间的配合列入考核;实行满意度调查,加强各部门之间的沟通、配合,减少各个模块之间的摩擦。通过合理的考核来减小库存压力。
(二)企业外部库存管理问题的解决对策
1、建立合理的供应商评价体系
汽车制造企业在整个汽车供应链中是中心点,企业应主动发挥自己的链主身份,与供应链的其他企业建立良好的战略合作关系。企业经营者首先要改变自身的管理观念,讲究互利互惠,开展支持供应商等多种活动,提高整体的供应链竞争力,建立合理的评价体系、合作体系、分配体系。同时以自身企业为出发点,建立强大的供应商体系网,通过合作、对比和分析来找寻可靠的合作伙伴。
2、建立完善的经销商合作体系
汽车制造业在与经销商合作过程中要注意收集经销商的销售信息,根据数据分析经销商要货计划的科学性和准确性;其次要懂得让利,大型企业的销售目标主要是靠经销商来完成的,企业要看重长远的合作利益;最终通过与经销商的友好合作关系,企业可以得到最直接、准确的市场信息和客户需求,企业要认真总结并应用到库存管理中。
3、建设完善的供应网络和流畅的信息平台
完善的供应网络和流畅的信息平台是保证物流高效运作,控制库存的重要环节,汽车制造业要根据自己的战略目标来重新审视供应网络和信息平台,判断它们是否能满足公司未来的发展。企业不仅要考虑供应商和经销商合作、评价体系的完整性,还要根据价格、运输成本、库存等制定自己的系统标准。信息流是物流正常运作的有力支撑,开放、共享的信息系统才能保证库存信息的传递,并实现整个物流的高度衔接。
库存管理作为汽车制造企业一项重要的管理工作应该引起企业的重视,提高库存管理水平并不是一味的追求降低库存和零库存,只有对市场需求高度的警觉,再加上完善的库存管理才能保证企业的整体利益,才是有意义的合理下降。
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