聊城市技师学院 王继范
高职财务报销审核工作的问题及对策
聊城市技师学院 王继范
立足于实践经验,对高职财务报销审核管理工作的主要内容进行简要分析。同时,从岗位设置、信息交流、财务管理部门本身原因等方面入手,对高职财务报销审核方面工作存在的问题进行分析,并以此为根据提出具有针对性的解决对策,旨在不断规范财务报销审核工作,提高高职院校财务管理效率。
高职 财务报销审核
财务工作是高职院校开展财务日常管理的核心组成部分,在我国高等教育事业不断发展的大环境下,财务管理工作难度逐渐增加。对学校财务管理报销审核工作加以关注,是新时期新背景下的全新要求。
(一)报销原始凭证
财务部门审核人员要对原始凭证进行严格审查,一般情况下,完成相关经济事项后,均会获取一定原始凭证,这些凭证在上财务部门的同时,要对其进行报销。在执行具体事项操作时,要保证原始凭证的时效性,及时对其填写日期进行检查。
(二)核对原始凭证
在严格审查原始凭证日期的同时,还要对其发生金额进行核对,并探寻原始凭证单价的真实性。若出现财务核算不准确时,应第一时间对原始凭证填写金额、单价、交易数量等进行核对,及时观察是否存在伪造、涂改等违规现象。
(三)检查原始凭证
对原始凭证的完整性进行检查,严格按照要求填写原始凭证相关项目。对其进行详细检查,发现错误现象,及时提出。对遗漏项目进行分析,填写重复要及时指出。针对原始凭证不清晰之处,要及时进行纠正。对原始凭证相关附件进行检查,审核相关审批手续。
(一)财务报销审核岗位缺乏独立性
从性质上分类,很多高职院校财务报销审核岗位属于财务管理部门基层岗位,这种情况的广泛存在,导致审核人员无法正确行使自身职权。例如,审核工作受到上级部门的限制,或常常碍于社会关系。这样一来,在开展审核工作时,必将受到多种因素的影响。一般情况下,上级部门对审核人员的影响最为明显,导致报销审核丧失原则性。
(二)财务管理报销审核信息不对称
现阶段,我国高职教育开始逐步向现代化、智能化方向迈进,将会计信息视为管理信息资源,并根据一定的信息交流技术,构建出会计信息体系。这个体系不仅要包括会计基础核算方面工作,还要不断融入计算机及网络技术。高职院校财务管理涉及很多职能部门,这些部门若缺乏统一交流平台,必然导致信息不对称现象。
(一)加大宣传力度,保证报销审核岗位独立性
高职院校财务运行稳定性及合理性,能够财务管理决策提供科学依据。加大财务报销工作审核宣传力度,能够保证高职院校财务信息资源的合理配置。为此,不能仅仅将财务报销审核视为基础报账工作,而是要不断提高认知,掌握财务管理工作的重要性,进而保证各项工作的持续开展。
(二)完善管理制度,促进财务信息对称性
构建新型会计信息系统,使会计核算与信息技术不断融合。构建交流平台,促进信息统一。其一,定期组织培训及教育活动,学习有关政策法规,使审核人员掌握常识,保证相关人员能够及时了解法律,并根据法律法规进行依法办事。灵活管理,提高财务报销审核管理水平,增加监督力度,为审核顺利实施创造条件。其二,对原始凭证进行编制,使其记账明确、合理,根据会计制度、单位制度及相关法规,对原始凭证进行复审,对不满足相关规定的原始凭证,禁止入账处理。
(三)提高重视程度,开展内部自纠自查
对财务报销审核工作进行关注,提高重视程度,进一步强化相关人员对报销审核工作的重视。定期对原始凭证审查情况进行检查,对其合理性进行观察。财务审核人员定期自查,或同岗位人员交叉审查,从而减少主观臆断。若通过自查发现问题,则及时对原因进行分析,并进行有效整改,做到自纠,避免类似问题再度发生。
综上所述,高职财务报销审核工作质量的好坏与财务管理工作效率息息相关,关注其实施情况,对优化高职院校财务工作意义重大。财务报销审核主要内容包括审查、核对、检查原始凭证,保证其真实性与客观性。但是,在实际工作中存在一定问题,导致财务报销审核工作受到明显影响。对问题根源进行解析,做到正视问题,并且根据问题反馈提出有效解决对策,对改进相关工作质量及效率具有重要促进作用。
[1]邱茜.国库集中支付制度对高职院校财务管理的影响及对策研究[D].江西农业大学,2015
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