医院电子信息档案建设的几点探讨

摘 要：医院日常工作中会产生大量的档案，实现档案的电子信息化建设是极为必要的，将传统的纸质档案转变为数字化形态，能够使档案管理更加便利。因此必须要加强医院电子信息档案建设，实现高效的医院发展建设。本文就医院电子信息档案建设进行分析研究。

关键词：医院；电子信息档案；建设

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.06.109

醫院的电子信息档案是通过数字形态记录下来的一种档案文件形式，涉及到医院行政管理、医疗诊断、研究以及设备配置等内容。当前信息技术快速发展，人类已经进入到信息化时代，医院作为综合性的单位，强化电子信息档案建设管理是极为必要和重要的，是医院档案管理需要处理的重要问题。

1 医院电子信息档案建设的必要性分析

首先，对医院进行电子信息档案建设是与当前社会发展的需要相适应的。当前社会的信息化建设水平逐渐提高，医院临床以及研究中开始广泛的使用计算机网络技术。医院要实现自身发展需要尽快的学习和查阅相关资料知识，了解更多发达国家的医学研究以及医疗信息，使得自身的医疗水平得到大幅度的提升。而且医院的日常诊疗中，国内外的医学交流、网络会诊、交流以及手术等逐渐成为重要的内容，[1]因此必须要医院有完善的电子信息档案系统，能够为医院医疗以及医学工作的开展提供有力的保障。

其次，医院的电子信息档案建设也有助于实现医院的现代化发展进步，医院是一个比较特殊的社会单位，医院中的各个诊疗部门都开始积极使用电子数字信息技术，建设新的电子信息档案管理以及查询系统，对于医院的医疗技术发展，保护患者隐私等都有积极的促进作用。医院中集合了诸多专业化的技术性人才，涉及很多人才档案信息，要需要建立电子信息档案管理系统，进而与国家的人才库相匹配。医院需要满足时代发展需要，积极学习电子信息档案管理的方法，完善相关的管理体系，更好地实现医院档案信息管理。

最后，要储存电子信息档案是需要一定载体的，当前的主要载体涉及磁盘、光盘、硬盘等，要保存电子信息档案，就需要有相应的载体，使用现代化的档案管理技术，压缩档案信息，节省储存的空间，保证档案信息查询更加便利，缩短查询的时间，使得医院的工作效率得到提升。此外还可以设置保密措施，使得医院电子信息档案的保密性得到提升。

2 医院电子信息档案建设的有效策略

2.1 提高对电子信息档案建设的重视

作为医院的领导需要密切关注医院的医疗情况以及器械水平，同时不能忽视医院电子信息档案的建设与管理，使得医院的医护人员以及患者之间的信息管理问题得到有效的解决，更好地促进医院的持续化发展。医院管理者及各部门需要树立现代化的管理意识，强化电子信息档案管理的投入力度。由于电子信息档案涉及到档案管理以及计算机技术等方面的知识，并且包含的范围比较广，因此必须要认识到电子信息档案建设管理的重要性，各个部门相互配合，处理好电子信息档案的建设，将其落实到实处，更好地提高医院电子信息档案建设的水平。

2.2 完善电子信息档案管理制度建设

医院电子信息档案建设中，要实现良好的建设管理效果就必须有完善的制度作保障，所以需要医院积极建立科学、规范的电子信息档案管理制度，保证医院电子信息档案实现现代化的建设与管理。严格按照相关的法律法规完善档案查阅以及管理制度的建立，同时建立健全档案信息的采集制度、传送制度、保存归档制度、清理制度等，依据相关的管理制度明确管理人员的职责，对于电子信息档案管理中可能出现的问题进行详细的解释与完善，一旦出现问题能够有科学的依据进行处理。相关管理制度指定后还需要认真遵守，指定相应的奖惩策略，使得医院工作人员的积极性得到提升，能够为医院电子信息档案建设提供有力的保障。

2.3 积极强化医院硬件以及软件建设

在医院的现代化发展建设中，需要积极强化医院的硬件以及软件设备建设，为电子信息档案建设奠定坚实的基础与保障。医院的电子信息档案需要有先进的硬软件作为基础，保证电子信息档案管理工作更加高效，同时应用信息管理系统也能够使医院的信息档案管理水平以及效率得到提升。积极与时代发展相适应，与世界联系沟通，了解世界上先进电子信息技术的发展情况，对医院的相关设备软件等进行更新完善，能够与世界接轨，促进医院信息化水平得到全面的提升。将医院电子信息档案建设放在重要的位置上，更好的为医院发展服务。

2.4 全面提升医院人员的整体素质水平

由于电子信息档案建设管理工作有很强的专业性，因此对人才的要求也比较高，以便更好地提高医院电子信息档案管理的水平。医院每个科室的工作人员都需要进行计算机知识以及技能培训，全面提升医院的电子信息档案管理水平，使得医院的诊疗效率和技术能力也得到全面的提升。作为医院的档案管理人员需要了解当前世界上的电子信息档案管理知识以及发展，学习先进的规范形式，熟练掌握计算机的操作知识，同时编写电子信息档案程序以及检索程序，能够熟练的操作电子信息档案软件。积极学习管理知识，强化自身的业务水平，能够在电子信息档案的储存和处理中独立完成，并提高档案管理的水平。此外还需要注意科学高效的利用电子信息档案，使其服务功能得到充分的发挥。[4]医院不同科室的电子信息档案管理工作有很强的基础性和专业性，要求所有的医护人员都参与到电子信息档案管理过程中，并安排专业的计算机人才到医院各科室中对工作人员进行电子信息档案管理的教育指导，使得医护人员的计算机信息系统操作水平得到提升，医院各部门之间相互协调，形成统一的规范标准，能够在尽可能短的时间内建设电子信息档案，使得医院的管理水平得到提升，为医院的持续化发展奠定坚实的基础。

3 结束语

医院的电子信息档案建设标志着医院的管理模式逐渐实现现代化的发展。建设医院的电子信息档案能够准确地定位，并且管理起来也比较简单，在医院的档案管理中具有极为明显的优势，也是医院管理工作中十分重要的组成部分。因此必须要提高对电子信息档案建设管理的重视，积极推进医院电子信息档案建设，为医院今后的信息化发展起到积极的促进作用。

参考文献：

[1]郑富豪.基于医院科研档案电子信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2016（11）：42.

作者简介：卢静（1988-），女，江苏苏州人，本科，研究方向：医院计算机及周边硬件、软件应用、维护等。