会计信息化形势下财会流程优化分析

摘要：利润最大化是所有企业都在追求的目标，优化的财会流程可以提升企业的利润空间，保障企业顺利运营。在企业竞争日益白热化的今天，优化财会流程可以有效提升企业竞争力，增强企业附加值。信息化日益普及的今天，传统财会流程的弊端已经凸显，不能完全满足企业的需求，因此，企业要想有效地开展财会工作，适应时代的发展，让自己的企业在竞争中处于不败之地，必须顺应会计信息化的发展趋势，不断优化自己企业财会流程。

关键词：财会流程；优化；会计信息化

信息化已经成为我们这个时代的符号，企业良好运营离不开信息技术的有效支撑，信息化在企业管理中的有效运用，彻底粉碎我们对于企业运营固有方式和理念，为企业高效运营提供可靠技术保障。我们在思想上要高度重视会计信息化形势下，优化财会流程对于企业工作有效开展的良好促进作用。企业的负责人，应该了解会计信息化的发展趋势和企业目前的财会流程，能够做到对于流程的有效使用，从而提高信息的实用性和有效性。

一、企业财会程序的主要内容

财会流程能保证财务数据的有效性和准确性，有效规划和整理企业在运营过程中所产生的财务数据，及时发现出错的财务数据并清除垃圾数据，对财务数据进行深入分析。优化财会流程能保障企业正确做出财务管理决策，促使企业高效、健康运营。高质量和高准确度的财务数据处理是保证财务流程质量的关键因素。通常来讲，客户是财会工作的主要工作对象。

一般情况下，财会工作主要服务对象包括本企业内部和外部的工作人员，以及有工作联系的其他单位和部门。财会工作在具体运行中，主要包括三部分内容：人力资源、财务管理和具体业务。企业在正常运行过程中，会持续不断产生财务数据，其中有些关键数据对企业业务活动开展非常重要，只有及时高效处理这些数据，并运用到企业管理决策中，将对于企业发展起到良好的促进作用。因此，我们要注重财务工作各个环节的有效结合，并对各个环节实时监管掌控，能保证财务工作顺利、有效开展。另外，如何涉及财会流程、如何有效采集信息数据、如何有效对信息数据加工传递，是影响企业财务管理工作效率及质量的关键因素。

二、财会工作信息化的重要性

第一，提升企业工作效益。财会流程信息化能够很好地帮助企业提高工作效益。企业必须在思想上高度重视信息技术在财务管理中的重要作用。必须重视对于信息技术人才的培养和利用，以信息技术为支撑，并结合企业自身财会流程，不断加强对于财务信息化工作的开发和研究。要加强对于财会工作人员的培养力度，财务信息化以后，工作人员打破原有传统的工作模式，即将大量的时间和精力运用到账目的记录上，减轻了财会人员的工作负担，从而能有更多的时间去学习财务流程的优化工作，从而保证财务管理工作更趋合理化、科学化、信息化，实时掌控财会流程，确保高质、高效地开展财务管理工作。

第二，符合时代发展趋势。财务信息化符合时代发展趋势。市场经济已经日趋成熟，就现阶段我国市场经济发展的情况来看，信息技术随经济及科技发展水平日益普及化，并逐步深入人们日常生活、工作中。换一句话说就是，我们现如今正是处于信息爆炸的时代，更加高效和准确的财会信息，优化的财会流程，使企业拥有良好的基础，增强企业的竞争力，使企业在空前激烈的市场竞争中有自己的一席之地。因此，企业必须重视信息技术工作在财务工作中的应用，并不断研究、开发适合本企业需求的财务管理程序，让在信息化的大时代背景下，更具生机和活力。

三、流程再造是优化財务会计流程的核心理念

依据企业的特色，对于财务管理流程再设计，让财务流程更好地为财务信息工作服务，为企业服务，彻底打破传统的财务管理模式，最终实现财务管理的信息化。其主要包括以下几个方面的内容。

第一，分析现有流程。企业在进行财务流程设计工作之前，必须对于目前的财务流程有很好的分析，明确自身财务工作流程在实际财务管理工作中应用，哪些环节已经满足不了工作的需要，寻找出流程中存在的主要问题，使我们对于流程的再设计更有针对性，为后续工作的开展提供依据。

第二，流程的再设计。企业对于现有流程详细分析以后，掌握现有流程的弊端，重点对于流程中不能很好地满足我们工作需要的环节进行再设计和改进，使其更加符合我们工作的需要。我们在对于流程再设计的时候，也一定将我们企业的管理理念和信息技术，有效融入流程的设计工作中，尽可能将信息化技术能更有效地参与利用到我们企业的管理工作中来，实现企业对于流程的有效管理使用，增强信息的使用效能。

第三，流程的重组。将再设计的财务管理流程有效地运用到我们的财务管理工作中是我们所说的流程重组。其过程会涉及很多的内容，人员职位的划归、信息系统的有效建立、企业组织的安排等等各项内容，若我们能根据企业的发展需求，有效地将流程进行重组，并真正的落实到我们的日常应用中，能有效地提升企业的效益。

四、传统流程的问题分析

我们深入分析传统财务管理流程就会发现，其中存在很多问题。主要问题就是无法准确并及时为我们提供财务数据信息，不能有效的为我们的管理工作提供服务，不能及时让我们对于市场做出决策，这就使得我们企业在竞争激烈的市场中显得非常被动，不能把握先机，影响企业长足发展。因此，我们要认真分析我们现在所用财务流程中存在哪些问题，找到这些问题的关键点在哪里，最终是我们的流程得以优化。以下是我们传统流程中存在的突出问题：

第一，难以实现信息共享人工操作。手动计算是我们传统财务管理流程的一大特色，用程式化的业务流程来完成我们不同的工作内容。到了会计电算化系统建立后，我们企业的管理方式有一定改善和提升，将计算机信息技术融入到财务管理工作中，建立个各个相对比较独立的财务管理系统，包括财务处理系统、材料核算系统等，改变了我们传统手动操作模式，使我们财务管理质量有了较大的提升，实现了财务会计流程自动化。但是，这种信息技术在我们财务管理工作中的应用并未从本质上改变信息系统的结构，他所建立起来的各个系统是独立的，只有财务部门才能获得它所存储的数据和信息，而其他部门难以及时获得，这种独立的系统不利于信息互享，不利于信息的合理有效运用。

第二，无法实时控制。物流和企业的资金流有很紧密的联系，但是在具体操作中，由于受传统财会流程限制，资金流信息往往滞后于物流信息，造成信息不同步，影响企业判断和及时决策，难以有效控制企业的生产经营活动。造成这种现象的原因是，我们不能做到数据采集和业务发生同步进行，而后我们还要用人工的方式将滞后的会计数据经过过账、对账、汇总等方式进行加工，最终结合各个环节所获得的数据进行汇总加工，做出财务报告方可交到管理者手中，发挥他的效用。由于技术水平发展比较落后，传统的财务管理流程无法及时有效的为企业的决策提供服务。现在经济环境变幻莫测，信息技术有了长足发展，这是我们每个企业所面临的机遇，也是应该勇于接受的挑战。如何通过将信息技术在财务管理过程中发挥最大效用，提高企业财务信息的有效性和实时性，改变传统的财务流程中存在的滞后性的弊端，是我们每个企业都应当认真思索的问题。

五、基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

第一，将业务信息和财务数据的标准有效划一，共享数据信息。为了更有效地共享数据信息，将我们原来已有的原始数据信息通过加工转换成标准的源数据，依托财务管理系统，设置报表、账簿、凭证等标准的数据结构，在电脑上对于财务数据输入、输出、处理，从而彻底转变传统的人工操作模式，实现财务管理的无纸化和信息化。

第二，构建一体化的财会流程。在企业的正常经营过程中，企业的相关职能部门对于单据，可上传至数据信息库中，利用一体化的财会流程模式，将单据信息转换成记账凭证。企业可以随时根据需要能够在短时间内快速便捷的生成财务报表，我们利用财务管理系统中的报表生成系统，从数据库中获取数据，生成财务报表。我们对于财务管理流程优化再造后，可以帮助我们删除一些没用的步骤以及过程，比如编制记账凭证，同时让我们对于数据信息得以最大化的合理利用，有效实现业务信息以及财务信息的同步共享。

第三，通过对流程的控制，加强对财会流程的实时掌控。企业应当制定适合自己需要的财会控制准则，在数据系统嵌入一套标准。并严格按照控制准则对系统进行初始设置，在对系统运营的过程中，通过接收器来接受数据信息，通过控制器来判断接受的信息，能有效地加强企业对于信息数据的控制力。另一方面來说，财会管理人员可以参与到企业的运营，对于接受的数据信息进行判断，增强对于信息的实时监控，有效地提高企业的决策能力。

综上所述，随着信息化时代的到来，信息化在经济领域的运用不断深入，使企业的管理方式发生了变化，给企业的财务管理流程优化工作带来了机遇和挑战。财会流程的信息化在发展中不可避免地会出现各种问题，但是，可以肯定的是，信息化是优化财会流程的最有效的途径，是提升企业管理的最有效保障。企业在优化自身财会流程的过程中，要明白现阶段流程的不足之处，将流程的再设计作为流程优化的核心，通过优化的财会流程，有效地提升企业的效益。

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作者简介：

李一鸣（1990.10- ），女，回族，河南驻马店人，昆士兰大学研究生，研究方向：专业会计和应用金融。