会议记录是办公室的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节和因素。做好会议记录应着重把握好以下三点。
准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
记录完整真实
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。
整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
我这个人就是没有官瘾
毛泽东称赞徐海东是“红军的领袖、群众的领袖”“对中国革命有大功的人”。但这位“窑将军”从不居功,不争名位,曾三次主动让官。
一次是愿意改任副團长。一次战斗中,徐海东受重伤手术。后他拄着拐杖找到了部队。因战事太紧,他原先率领的团部已有了一个新团长。师政委想让他等待分配,徐说:那我去当副团长。
一次是由军长变为副军长。徐海东和整编后的红二十五军踏上长征路前,徐海东主动提出自己不再担任军长,请中央来的程子华同志当。
一次是得知将授其为大将后,主动要求低授军衔。周总理来看他,徐一见到总理就说:“总理,我一直养病,为党工作太少了,授我大将军衔,我受之有愧啊!”总理动情地说:“海东同志,你不要让了,给你授大将军衔,是根据你对革命所作出的贡献决定的,依我看,不高也不低,恰当!”
徐海东有一句名言:“我这个人打仗有瘾,走路有瘾,以前喝酒也有瘾,就是没有官瘾。干什么不是为了革命呢?”