摘 要:物资管理在工程项目的整个管理工作中都占据着非常重要的一部分,实现对工程项目施工过程中的物资管理,对确保工程的稳步进行以及实现对工程项目的成本控制都有着至关重要的作用。本文阐述了加强物资管理在施工项目管理中的重要意义,对工程项目施工过程中进行物资管理时存在的问题进行了研究,对如何实现工程项目物资管理的控制和完善进行了深入探讨。
关键词:工程项目;施工现场;物资管理;对策
加强对物资的管理、确保物资管理及应用的合理性能够确保工程项目建设的稳定进行,并且还可以实现工程项目经济效益以及社会效益的最大化。然而在我国现阶段中,工程项目的物资管理在外界因素的影响下存在许多问题。施工单位在进行物资管理的过程中往往存在一系列的问题,在一定程度上降低了我国的物资管理水平,对实现工程项目的顺利开展造成严重的阻碍。因此为更好地实现对工程项目施工过程中的物资管理,加强对工程项目中的物资管理能够实现对工程项目的成本控制,降低施工过程中不必要的物资浪费现象具有重要的现实意义。
一、物资管理在工程施工项目管理中的重要意义
工程项目的施工过程就是物资的消耗过程,物资管理的中心任务就是保证进场物资的质量,妥善保管进场物资,严格、合理地使用各种物资,降低消耗,保证实现管理目标。工程施工中需要多种物资,且使用量很大,在工程施工成本构成中,物资的消耗占据60%以上份额。在降低工程项目成本的手段中,降低物资成本是最直接、效果最好的,主要是降低物资购买的成本以及降低工程中材料的不必要的消耗和浪费。对物资进行有效地管理和控制,可以提高工程的整体收益。因此,物资管理在施工企业的施工管理中起着举足轻重的作用。物资管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。施工企业应该切实加强物资管理,实现对物资的有效管理和控制,降低施工中物资的消耗,提高物资的使用率,降本增效,实现施工企业利益的最大化。
二、当前工程项目施工现场物资管理中存在的问题
1.部门之间缺乏协作。工程项目物资成本控制管理仅仅依靠一个物资部门很难实现,需要各部门的相互配合、协作和指导,以实现总量控制、减少浪费。然而,在对工程项目物资管理的实际工作中,物资设计定额量无人管理,导致了物资部门在采购的时候无据可依,无法控制物资的用量,很容易造成项目物资的总量得不到控制。
2.物资采购缺乏计划性。工程项目建设过程中的物资管理能够最大程度地保障整个生产建设过程中物资使用的合理性,施工物资供应的及时性。现阶段的许多工程项目在进行物资管理的过程中缺乏计划性的管理,即使某些施工单位进行了计划性的物资管理,但是在制定计划的过程中比较随意,导致所制定的管理计划与实际的工程项目物资管理现状之间缺乏配套性,再加上制定计划的人员对物资管理的工作流程认识程度不足,所以在进行物资管理计划制定的过程中缺乏科学性与严谨性。因此。在项目施工现场物资的无计划或不严格执行计划使用情况比较严重,就会导致生产所需物质出现断、囤、呆废等问题。严重时施工现场会因物资供应不及时而出现窝工、停工现象,影响了工程进度,加大了项目施工成本,对企业形象也造成了负面影响。
3.工程项目建设过程中物资浪费比较严重。工程项目的物资部门在进行物资的采购之前如果不能对物资市场以及施工现场进行详细调查和分析,那么就会导致在后期的工程项目建设过程中出现物资囤积或者中断的现象,并且物资在存放的过程中由于保管方式的不当还会造成物资出现损坏以及变质的现象,物资的损坏以及变质就会使物资在后期的工程项目的建设过程优材劣用以及大材小用,从而造成严重的物资浪费,加大了项目施工成本。
三、施工现场项目物资管理对策
1.加强项目部部门之间的相互协作。为使材料既能满足需要,又能防止由于材料过多而造成的积压风险。工程项目施工现场各个部门之间的协调配合,相互制约是材料采购的重中之重,因此,施工企业需要及时协调自身的内部联系,推动工作人员的合作与配合,充分发挥出整体控制的优势,提高工程中物资管理的效率。
2.制定恰当的施工项目物资采购计划。要想准确地掌握生产建设物资总需求,降低材料采购、储存、使用的成本,提高企业的经济效益,物资供应部门就必须编制合理的物资供应计划。科学、合理的制定施工物资的采购计划,可以在成本有效控制的前提之下,实现降低物资成本的目标。要加强物资的计划管理,坚持实事求是的基本原则,进一步提高计划的准确性,防止因为计划的不周全造成材料积压、浪费现象的发生。施工项目的相关技术人员一定要结合施工进度、施工标准,并适当的安排物资进入施工现场的次序,进而保证施工物资可以有顺序的进入施工现场,防止施工中由于物资安排的问题而对施工的进度产生影响,这样做能够在一定程度上避免盲目的购进临时所需物资所造成的施工物资成本的增加的情况。
3.加强施工过程中的物资使用管理。在材料的使用过程中,物资管理部门要进行跟踪管理,要根据施工计划分析计算材料的理论消耗量,将理论消耗量与实际消耗量进行比对,查看差额是否为合理范围之内,如果超出合理范围,就要分析其产生原因,避免对材料的超额使用。物资部门可以与施工技术人员结合,制定材料日消耗表和月消耗表,按照消耗表对施工人员进行考核。在日常管理过程中积极与技术部门保持沟通,依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工和消耗臺账,做到实时对单项工程的监控。
四、结语
提高工程项目施工中的物资管理水平与建筑施工企业的工期、工程质量与各种效益有着密切的关系。在施工生产中,现场物资的管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成,应根据工程类型、场地环境、物资性质和消耗特点,采取科学的管理方法,在保证施工生产需要的同时,最大限度地降低物资消耗和采购物资所需的资金占用。通过采取科学的严谨管理措施,实现物资的合理使用,发挥物资的最大效用,以尽可能少的物资消耗取得较大的使用经济效果,不但是物资管理人员的追求目标,也是企业不断发展壮大的重要手段。
参考文献:
[1]文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯,2011(12):157.
[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息,2011(10):33-33.
[3]韩同银.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报,2006(2):132.
作者简介:刘亮(1983-),男,河北省秦皇岛人,工程师,从事物资管理工作。