浅谈会计监督中会计报表管理系统的设计与实现

苏基平

摘要：会计报表管理系统的构建，可以通过设置统一报表模板的方式，对信息化的会计信息管理工作进行优化。本篇文章主要从这一系统的逻辑架构设计入手，对这一系统的功能模块设计、数据库设计和系统实现问题进行了探究。

关键词：会计监督；会计报表管理系统；系统设计

改革开放以来，随着我国经济社会的不断发展，国家经济总量的不断膨胀，给国内企业的财务工作带来了一定的挑战。在对私营经济体的发展问题进行管理的过程能中，企业的财务会计信息体系的发展问题已经得到了有关部门的关注。在国有企业的改革措施的执行过程中，国有企业的财务信息管理问题，也是国家有关部门所无法忽视的问题。在会计信息出现问题的情况下，财务腐败问题会对国企在百姓心目中的形象带来不利的影响，非国有企业的管理者在制定企业发展决策的过程中也无法对企业的实际财务状况进行把握。针对会计信息在经济领域所表现出的客观性特征，会计报表管理系统的构建，成为了增强会计信息真实性的一个重要措施。

一、会计报表管理系统的逻辑架构设计

从国家的经济发展现状来看，对会计监督工作的监督力度的强化，是国家在构建社会主义市场经济体系的过程中需要采取的一项重要措施。在对会计监督机制进行强化的过程中，会计报表管理系统的逻辑架构问题，是影响系统的稳定性和监督机制的有效性的一个重要因素。从一些学者所构建的会计报表管理系统的运行机制来看，系统的逻辑架构主要由门户层、业务层、应用组件层、公共组建层和基础技术层五部分组成[1]。在这一系统的实际应用过程中，门户层在系统的运作过程中发挥的是一种基础性的作用，应用组件层是借助功能扩展机制的发挥来维系系统运转的。业务层是从应用组件层的自身功能出发，帮助用户满足自身需求的系统软件。公共组件层是对系统的个性服务进行定制的重要工具。基础技术是为系统提供基础运行服务的重要工具。这种彼此间的相辅相成的作用，是为系统在实际应用中所发挥出来的实效性特征进行保障的重要因素。

二、会计报表管理系统的功能模块设计

（一）数据管理模块

在会计报表管理系统的实际应用过程中，数据管理模块主要涉及到了报表数据的提取工作、会计报表的表单数据信息的录入工作、审核工作、数据运算工作、信息接受工作，汇总工作和存储工作等一系列的工作。这样，在这一模块之中，信息提取功能和表单信息的导入功能的发挥，就成为这一模块在日常工作开展过程中所要注意的问题。在数据管理模块的设计过程中，对其利用总系统进行总账上传的功能的发挥，也是不可忽视的一个问题。

（二）报表应用模块

在会计报表管理系统的应用过程中，报表应用模块是通过对企业往来的数据报表进行查询的基础上，对企业在自身发展过程中所生成的报表进行科学分析的管理模块。报表预警功能也会在这一系统的实际应用过程中发挥一定的作用。在报表应用模块的构建过程中，设计人员主要是通过对系统的分析表功能进行发挥的方式，来保证系统的运营稳定性的，但是在对这种分析表功能进行发挥的过程中，系统的使用者可以通过对系统的想到功能进行发挥的方式，来让系统的分析表功能得以充分发挥[2]。在构建这一系统的过程中，数据的更新功能和数据的修改功能的发挥，是设计者在设计这一模块的过程中需要注意的问题。针对系统在实际应用过程中所要面对的数据版本更新问题。数据修改记录的存储工作和与数据修改工作有关的工作日志的存储工作也是不可缺少的重要环节，针对一些企业在会计管理工作中采用单机版报表管理系统进行管理的问题，在会计报表管理系统的设计过程中，系统所设计的报表与单机管理系统所导出的报表之间的兼容性问题，也需要引起设计者的关注。

（三）短信通知模块

在会计报表管理系统模块中，信息的传递功能是短信通知模块所要发挥的重要功能。为了让报表信息的更新问题与改动问题在第一时间传递给财务人员。设计人员在设计这一系统的过程中，需要对系统的实时性和企业财务工作的保密性问题进行充分的发挥，这样，在构建具体工作模式的过程中，信息编辑统一模式的构建，就成为了提升信息传递有效性的一个重要措施。

（四）系统登录模块

从企业财务工作的自身特点来看，财务工作中出现的任何一点疏忽，都有可能让企业陷入到巨大的经济风险之中。在构建报表管理系统的过程中，登录模块的优化，也是系统设计人员所要关注的一个重要问题。在处理这一问题的过程中，设计人员首先需要从与操作系统有关的工作人员的工作职能入手，对从事不同职业的工作人员对系统的管理权限进行设计。为了对数据的安全性进行保证，在构建系统的过程中，数据库的备份功能是设计者需要关注的问题。在构建这一管理系统的过程中，一些设计人员通过对微软数据库系统进行应用的方式，来对系统的备份功能进行完善，这就可以通过对这一数据库系统的备份功能进行充分发挥的方式，来对系统的安全保护模式进行优化。

三、会计报表管理系统的数据库设计

（一）数据库的设计要求

在构建会计报表管理系统的过程中，数据库在实际应用过程中所表现出来的数据独立性原则，也是设计人员在系统设计过程中不可忽视的原则。在会计报表系统的数据库设计工作中。数据对象命名过程中需要遵循和一种规范性的原则[3]。这一规范的制定，可以通过对系统程序的可读性因素进行强化的方式，对程序管理的便利性进行强化。为了对系统的工作性能进行有效的提升，数据冗余的设计，可以让系统在实际应用过程中获得更多适合额外工作的空间。除此以外，在数据库的设计过程中，外键操作等关联性操作的应用，也是保障数据完整性的有效方式。

（二）数据库的结构设计

从会计报表数据管理系统的设计要求来看，为了让系统在实际应用过程中构建一种清晰的数据结构，对数据表结构中的字段与数据表自身因素之间的关系的充分发挥，是让系统表示业务数据的准确性得以提升的有效方式。在这一系统的构建过程和事务功能的发挥，是数据库结构进行优化的有效措施。从系统的应用效果来看，索引功能的应用，对系统的检索效率的提升，具有一定的促进作用。事务功能的应用，可以通过对用户编号、用户全名等信息进行优化的方式来保障系统的运转。

四、会计报表管理系统的系统实现

（一）系统登录模块的系统实现

从系统的实现问题来看，控制层在表现层向其发出登录请求以后，对系统所输入的登录信息的验证，是系统登录模块的主要实现方式。在这一模块中，验证逻辑的应用，是对这一功能进行优化的重要保障。持久层对经过验证逻辑检验的用户信息的检索与反馈，是系统为用户提供权限的重要保障。在验证功能的发挥过程中身份类型的确认工作也是系统的一种保障，用户信息与数据库之间的有效连接，在功能的实现过程中发挥了较为重要的作用。

（二）报表应用模块的系统实现

报表新增、报表保存、报表删除和报表的公式配置和维度配置等功能是报表设计模块中涉及到的主要功能。addO函数、queryO函数、updateO函数、delete0函数和dlookup函数的应用，是保证系统实现的重要因素。

（三）短信通知模块的系统实现

在系统的实际应用过程中，短信通知模块涉及到了短信的单发问题和群发问题等多个方面，从系统信息单发问题的处理来看，系统中所涉及到的信息发送性是涉及到了文本短信发送和彩信发送这两大问题。在发送短信的过程中，用户需要对短些接收方的手机号码和短信内容进行了解，在用户对短信发送方的手机号码缺乏了解的情况下，用户可以借助客户列表和分组列表，对短信发送对象的相关信息进行了解。在处理短信群发问题的过程中，试发射功能和短信发射判断功能的应用，可以通过对系统的人性化功能进行发挥的方式，為系统的运行提供保障。

五、结论

备份功能、索引功能和事务功能是与会计核算管理系统的自身功能进行发挥的重要因素。性能优良，安全稳定的计算机网络系统的构建，是对会计监督体系机制进行优化的重要措施。

参考文献：

[1]郭瑞霞.企业会计核算管理系统的设计与实现[D].山东大学，2015.

[2]刘洋.会计监督中的会计报表管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2015.

[3]王秀芝.银行会计核算业务集中监督管理系统的设计与实施[D].吉林大学，2015.

（作者单位：中山市新学林教育科技有限公司）