ERP管理系统在企业财务管理方面的应用

摘 要 如今信息技术飞速发展，很多高新信息系统被应用到社会生产生活实践中。为了更好地适应时代发展的需要，企业也在积极转变自身的生产发展方式，在企业自身的管理中开始使用信息化的技术与设备。在当前的企业管理中，ERP管理系统被广泛地应用，为企业带来极大的经济以及社会效益，从而受到企业的青睐。ERP管理系统主要是应用于企业的财务管理方面，本文就ERP管理系统在企业财务管理方面的应用进行简要的阐述与分析。

关键词 ERP管理系统 企业 财务管理

如今企业的财务管理日渐精细、复杂，财务管理的方式也发生了一定的变化，企业的财务管理已经不满足于简单的会计核算与管理，需要全面了解企业的信息，并科学地规划企业未来的发展。这种情况下，ERP管理系统随之产生，将其应用到企业的财务管理中能够进一步优化财务管理理念和方法。采用先进的技术手段，可以不断提升企业财务的管理水平，进一步推动企业的生存与发展。

一、企业财务管理中应用ERP管理系统的优势

在企业财务管理中应用ERP管理系统，能够集成化管理企业的资金、信息以及物流等，并且集中化处理企业的资产。相较于传统的企业财务管理方式，ERP管理系统的应用具有明显的优势。

ERP管理系统中，只有集团总部才有权利设置会计科目，任何子公司和分公司都没有权利随意更改会计科目，并且需要结合业务的具体性质对财务数据进行统一的编制。[1]这比传统财务会计管理获得的数据准确性更高，更加可靠，在编制合并报表的过程中也会更加便利、快速，能够集成化地对数据进行控制管理。

相较于传统的企业财务管理系统，ERP管理系统能够一体化地管理企业的财务业务，使会计信息的质量以及水平得到全面的提升。在企业财务管理中应用ERP管理系统，能够处理更加广泛的信息，不会只局限在财务信息中。企业中所有的信息都能够进行采集和处理，实现企业各种数据信息的共享，能够有效避免信息的重复。

在企业财务管理中应用ERP管理系统，会使企业的会计凭证生成以及输出发生变化。企业会事先设置业务流程，财务系统能够据此自动生成会计凭证，然后由会计人员对其进行审核，如果出现问题，就要及时告知業务人员并对其进行改正与修整，从而保证业务和财务工作同步进行，这样，会计凭证会更加真实、可靠。输出会计信息时，ERP管理系统保存的是最原始的数据信息，对业务的属性以及特点等进行记录，信息的采集、总结以及计算等都是在查询输入的过程中进行的，[2]为查询工作提供便利的同时又提高了所需报告数据的准确性。

ERP管理系统的应用能够进一步规范企业的资金管理，优化业务流程，在收货、发货时产生记账凭证，进而减少财务与收发货物之间的联系和中间环节，尽可能减少管理漏洞，保证企业资金的流出、归还等都十分明确、清晰。同时，对相关数据进行规范化记录，使财务管理人员能够及时了解资金的使用情况，实现企业的科学、长久发展。

二、ERP管理系统在企业财务管理中的应用

（一）ERP管理系统应用到预算管理中

ERP管理系统注重的是预算、分析和控制财务，注重事前的计划、事中的控制以及事后的反馈，为企业的全面预算编制提供支持与参考，如生产、采购、销售、投资、成本以及损益等计划的编制。此外，还能够对执行数据进行科学的预测与分析，对预算进行滚动编制，[3]制定出多样化的预算方案，为企业的发展提供依据。ERP管理系统提供的全面预算能够全面模拟业务过程，以销售计划作为开端，建立完整的ERP预算管理系统，为企业提供相对真实的运行环境，使企业能够更好地应对问题。

（二）ERP管理系统应用到会计核算中

企业的会计核算其实就是对自身生产经营过程中的资金变动等进行准确的确认、记录和报告，并得出相应的结果，会计核算涉及总账、应付账、应收账、现金、固定资产等，会计核算层面中，ERP管理系统分为总账模块、应收、应付模块、现金管理、工资核算以及固定资产核算等模块。以现金管理为例，包括核算现金的流入与流出、零用现金以及银行存款等。ERP管理系统中，还需要对票据进行打印、维护、银行清单打印、查询以及付款等。[4]此外，该模块还能够集成应收付账以及总账等，从而自动化产生凭证，过入总账中。

（三）ERP管理系统应用到财务管理中

财务管理工作将会计核算工作作为基础和前提，在财务管理过程中对相关的会计核算数据进行分析、预测和管理。财务管理能够实现对财务的计划、分析、预测以及控制，通过事前、事中以及事后进行全过程的评价。ERP管理系统中的财务管理就具备这些功能，能够在事后将财务会计信息进行准确的反映，处理好财务管理信息，实现财务管理的一体化。将企业的财务管理成果进行内嵌，可以改变企业的会计核算以及财务管理流程，将相对统一的会计核算以及财务管理平台在满足各国财务法律法规的基础下提供给各个分支机构，有助于企业实现全球化的经营发展。ERP管理系统的财务管理模块能够对多种货币进行会计处理，实现币种之间的转换，便于会计报表的合并，实现互联网的财务信息处理，有助于企业电子商务的发展。

（四）ERP管理系统应用到在成本管理中

以ERP管理系统为基础的成本管理，都是以共同的数据源以及标准化的报告等作为来源，设计方式相对统一，用户操作起来更加便利，人性化特点显著。并且能够顺利实现整个系统的功能，对企业各个部门的成本进行有效的监督控制。比如，分析制造业成本管理的获利能力时，需要分析以不同的生产工艺、处理方式等制作出的产品在市场中销售所获得的不同效益、利润等。ERP管理系统中具备获利分析的模块，能够帮助企业很好地解决该问题。

ERP管理系统能够在很大程度上改变和优化传统的企业财务管理功能，而这些功能在当前的企业财务管理中发挥着极为重要的作用。若不在ERP管理系统中进行这些处理，就需要消耗大量的人力资源，而且所获得的结果可能还不如ERP管理系统下取得的结果。

三、结语

ERP管理系统是现代企业管理的重要工具，ERP管理系统是利用现代化的信息技术对传统的财务管理流程进行革新和优化，从而使企业的财务管理水平得到提升，能够明确企业的真实生产能力，掌握企业的整体发展情况，科学地制定财务管理计划与方案，提高企业财务、会计、技术等相关人员的工作积极性。在企业财务管理中应用ERP管理系统，可以为企业财务管理奠定坚实的基础，具有深远和重要的意义，因此必须要提高对其的重视程度。

（作者单位为浙江圣安化工股份有限公司）

[作者简介：徐建斌（1970—），男，浙江江山人，大专，研究方向：企业财务管理。]

参考文献

[1] 王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销（学苑版），2013

（01）：71-72.

[2] 郭水河. ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2010（10）：135-136.

[3] 孟建.浅谈ERP管理系统在企业财务管理中发挥的作用[J].财经界，2010（12）：173.

[4] 解晓强，王玉家，王晓昆. ERP系统在财务管理中的应用[J].电力信息与通信技术，2015（08）：66-69.