影响档案信息资源利用的因素与对策

◎姜丽华

影响档案信息资源利用的因素与对策

◎姜丽华

随着现代化的发展，档案信息管理标准不断提高，传统档案信息资源的利用问题逐渐显现。档案信息资源的利用与开发是档案工作的根本，如何更好地利用档案信息资源，更大限度地实现档案信息资源的使用价值，为其他各项工作的开展提供强有力的支撑，成为当前我国档案管理工作者应该深入思考与探究的问题。本文重点分析了档案信息资源利用的因素，并根据影响因素探讨相应的解决对策。

档案信息资源 因素 对策

一、影响档案信息资源利用的主要因素

（一）经济因素对档案信息资源利用的影响

经济决定着社会的存在与发展，它包含生产力水平、经济制度、产业结构等，经济基础决定上层建筑。因此，经济因素也在一定程度上影响着档案信息资源的开发与利用。任何产业项目的发展都离不开经济上的支持，档案信息资源利用的发展也是如此，购置设备以及相关工作人员的培训工作等都需要经费支持。在发开利用工作中，只有经济上充足，档案信息资源利用才能更加稳定发展。

（二）政治因素对档案信息资源利用的影响

国家政策对档案信息资源的开发与利用进行指导，并且对相关工作人员的工作行为予以制约。完善的法规制度可以在很大程度上限制档案相关部门与档案工作人员违反档案信息资源开发利用的行为，提高社会公众对工作人员违反档案法规行为的敏锐性，从而保证档案信息资源利用与开发的有序进行。

（三）社会意识对档案信息资源开发的影响

因为社会公众对档案管理工作的认识不足，常常忽视了档案管理工作的重要性，没有真正认识到档案工作的本质与作用，对档案的性质了解浅显。由此导致了档案信息资源的利用与开发缺少社会大众的支持，无法得到社会的理解。因此，提高社会对档案信息资源利用的重要性认识十分必要。

（四）档案信息资源利用的相关人才不足

档案信息资源的开发和利用需要一个完备的研究团队，需要相关的优秀人才进行引导实施，而许多企业与组织缺少档案信息资源开发与利用方面的人才，导致参与开发与利用的工作人员素质偏低，没有经过系统的学习，对档案信息资源利用方面缺少相应的想法，无法对工作中出现的问题提出好的解决方法，导致档案信息资源利用工作行进缓慢，一定程度上阻碍了档案信息资源利用的发展进程。

二、促进档案信息资源利用的对策

（一）增加档案工作经费投入

根据相关政策，逐步增加对档案事业的经费投入，用于购买新技术设备与培养高素质人才。

（二）制定相关规章制度

建立健全关于档案信息资源管理工作的规章制度，增强现有法律的系统性与可操作性。对违反档案信息资源开发与利用规定的工作人员予以处罚，并设立奖励机制，鼓励工作人员对档案信息资源利用工作献计献策。

（三）更新观念

想要更加有效地促进档案信息资源利用，要从根本上改变传统的档案管理思想观念，树立新的观念意识。

1.转变工作人员自身对本职工作的观念

参与档案管理人员自身对待本职工作的观念是良好完成工作任务的基础，是推进档案信息资源利用进程的首要因素。档案管理工作人员需要改变旧的对待自身工作不重视的想法，发现档案管理工作的本质与重要性，提高对工作的热情程度，才能更好地促进档案信息资源的开发与利用。

2.更新社会公众对档案工作的观念

利用媒体等媒介，向社会公众普及档案工作的本质与价值，宣传档案工作的重要性，引起社会公众重新对档案管理工作的重视，得到社会媒体的关注，更加有效地开发利用档案信息资源。

（四）培养档案信息资源相关人才

招纳贤才，引进优秀的档案管理人才。老员工进行相关职业技术的培训，提高档案专业理论知识，熟练计算机等新兴技术，提高业务能力，努力克服落后的观念，提高对工作的热情，打造专业知识扎实、业务熟练、综合素质高的专业人才队伍。积极学习国外的优秀档案信息资源利用做法，对不同的案例进行分析，取其精华，总结出一条适合自身档案信息资源利用的新道路。

三、结语

档案信息资源的开发与利用是一项长期工作，需要社会各方面的支持。政府要对档案信息资源的开发和利用提供经济上的支持，国家需要对档案事业进行法律法规上的宏观指导。社会大众对档案管理工作起着监督和鼓励作用，档案工作人员要改变旧的工作观念，努力提升自身的专业素养，积极参加相关的专业培训，掌握全面的档案信息资源利用方面的知识，有效地促进档案信息资源的开发和利用。

[1]辛英姿.开发利用档案信息资源的新途径[J].内蒙古科技与经济，2004（15）.

[2]邱俊.档案信息资源开发模式[J].四川档案，2003（01）.

[3]马俊媛.影响档案信息资源开发利用的因素对策分析[J].民营科技，2012（09）.

姜丽华，女，大专，大安市安广镇劳动和社会保障事务所，馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 宋倩）