浅谈提高档案管理科学化水平的路径

王哲

摘要：本文分析了档案管理科学化水平建设的必要性和当前档案管理工作的现状，阐述了档案管理工作科学化水平建设的路径。

关键词：档案管理科学化；路径

一、提高档案管理科学化水平的的必要性分析

第一，档案管理科学化水平的提升是落实科学发展观的重要途径。档案管理构成了我国精神文明建设的重要内容之一，其所涵盖的内容也涉及到政治、经济和文化等多个层面的内容，档案是对过去一段时间工作的总结，同时也是各个单位和组织借鉴过去的工作经验来应对未来工作挑战的重要环节，档案管理能够提供未来一段时间详细规划的重要数据资源和基础。在新时期档案管理水平的科学化水平提升是檔案管理价值提升的重要途径，是和谐社会构建的必然环节，是实现人的全面发展的必经之路，档案管理科学化水平的提升本身也是我国综合实力提升的重要体现。

其次，档案管理科学化水平的提升是档案管理发展趋势的重要体现。在社会不断进步，经济发展愈加细化，档案管理的内容也愈加繁杂，种类日益繁复，这使得档案管理人员日常需要处理的工作量大大增加，工作难度也有显著的提升。人工的档案管理模式会导致档案管理科学分类的不及时不和不到位，使得档案管理工作的时效性和准确性大打折扣。很多企业和单位的计算机档案管理工作范围也仅仅停留在档案的出库和入库的登记上，落后的档案管理模式和档案管理发展的步伐难以匹配，只有在提升档案管理科学化水平的基础上，档案管理效率才能更上一层楼。

再次，档案管理科学化水平的提升是信息化发展的必然要求。在信息化水平不断提升的的情况下，信息化已经成为人们生产和生活的主要趋势和方向，档案管理工作也要迎合信息化发展水平的要求，不断提升档案管理信息化水准。档案的存放地点不再局限在档案室、档案馆之中，还可以通过网络存放在硬盘和云盘之中，方便人们便捷地通过网络进行查阅，档案的存档和查阅工作变得更加高效和便捷，人们群众可以享受到更加优质的服务。

二、当前档案管理工作中存在的主要问题

第一，档案管理制度缺失。档案管理在我国还没有统一的标准和规划，档案管理工作无序性倾向很高，标准化水平低下，建成的档案难以实现共享，档案管理举例形成标准化和制度化的工作体系尚有一段距离。现有的档案管理制度对于档案管理的很多细节工作都没有进行明确的规定，一些基层档案管理人员在工作时缺乏统一的标准和质量要求，档案管理工作职权划分不清，难以追究责任和进行奖惩。由于档案管理的数据繁杂并且管理体系缺失，档案无序和档案丢失的情况比比皆是，档案查找和使用工作受到了加大的阻碍。电子档案管理也因为档案管理制度的缺失而最终出现归档混乱、档案内容无故篡改、档案信息被认为破坏的情况。

第二，档案管理理念相对落后。人们对档案管理工作理念普遍存在着错误的认知，认为档案管理工作只是附属工作之一，不会产生经济效益，只要在日常工作中做好收集、保管和整理工作，不丢失档案资料就会算做好档案管理的本职工作了。这种对档案管理工作缺乏足够认识和不够重视的态度使得档案管理人员工作态度敷衍、工作情绪消极，导致了很多档案管理工作还停留在比较原始的工作方法上，不能适应企业和组织的发展要求，也不能为企业和组织决策提供有用的信息。

第三，档案管理人员综合素质有待提升。档案管理工作的重要性和电子化档案管理的形势要求档案管理人员一方面要具备档案管理知识，另一方面要具备信息技术操作技能。档案管理人员工作水平的高低直接影响着档案管理的科学化水平。档案管理工作中，专业人员和综合素养高的人员依然处于供不应求的状态，很多档案管理人员工作经验贫瘠、专业知识储备老化、计算机操作能力低下、创新能力不强，最终导致了档案管理科学化受到严重的影响。

三、提升档案管理科学化水平的途径和方法

第一，要转变档案管理工作思维。传统的档案管理思维和时代发展已经渐渐脱节，不再适应新时期档案管理工作的需要，所以各个企业和组织需要摒弃传统的档案思维和主观认识，从而作为提升档案管理科学化水平的基础和前提。转变传统的档案管理思想和方式能够促使企业和单位加大对档案管理的资金和技术投入，从而使得档案管理科学化水平得到保障。

第二，完善档案管理制度。档案管理科学化水平的提升需要档案管理制度保驾护航，使得档案管理科学化水平提升工作上升到法律和制度的层面，完善的法律、法规和制度对于提升方案管理科学化水平大有裨益。档案管理人员在实际工作中要勇于创新，大胆探索，找到适合档案管理科学化水平提升的管理手段，档案管理部门也需要据此制定出配套的奖励措施和惩罚措施，端正档案管理人员的工作态度，提升档案管理工作的力度和热情。

第三，运用先进的科学技术进行管理。档案管理科学化水平的提升离不开现金的信息技术和科学技术，使得电子档案在档案管理中的比重在逐步提升，将档案管理工作脱离纸质载体的限制，使得档案在变得信息化和电子化，从而提升档案查阅和调取的效率，节省档案存储的空间和费用，信息技术的引用不仅可以降低档案管理的成本还可以提升档案管理工作的价值。

第四，转变档案管理方式。传统的档案管理方式中档案是存放在档案科或者人才保障中心的，如果人事不调动的话，那么部分档案即将永不会流动，档案保密性工作做的非常好，个人的档案在不被允许的情况下是不会被打开的。在社会逐渐进步和发展的进程中，传统的档案管理方式已经落实和陈旧，科学化的档案管理方式要求将档案变为有价值的资源，使得档案的作用得到有效的发挥，档案也从绝对保密的资源变为相对公开的资源，档案可以真正地变为评价一个人的工具。

第五，提升档案管理人员的素质。档案管理中，档案管理人员起到的作用不可小觑，档案管理人员素质的高低直接决定了档案管理水平的高低。所以要提升档案管理科学化水平，就必须要提升档案管理人员的素质。在档案管理工作中，档案管理人员不仅仅要有丰富的档案管理学知识，还要具备熟练的现代信息技术操作技能，能够熟练地运用计算机技术对档案进行分类和整理，提升档案管理的科学化水准。

参考文献：

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