龚丹红
摘要:财务风险对于每个创业者来说都是一个不可绕开的话题。随着淘宝创业人群的增加,淘宝网店的财务风险问题越来越受到关注。因此,本文从分析淘宝网店财务风险的成因开始,深入分析了淘宝网店财务管理的风险,最终提出淘宝网店规避财务风险的优化措施。
关键词:淘宝网店;财务风险;规避措施
财务风险是创业者需要重视的问题,如何规避财务风险防止创业失败也是创业团队需要认真对待的。所谓“财务风险”是指由多种因素共同作用,导致企业不能实现预期财务收益,从而产生财务损失或者失败的可能性。若不对财务风险进行有效的控制,那么对企业的生产经营会产生重大的影响。目前根据相关数据显示,淘宝有接近1000万家淘宝网店,真正活跃的商家接近三四百万,有众多淘宝网店因经营不善而关店的;其中,有不少的淘宝企业网店因为财务风险问题而关店。因此,分析淘宝网店财务风险的成因,并对规避财务风险的措施与方法进行研究,具有非常重要的作用。
一、淘宝网店财务风险的成因分析
(一)网店管理人员对财务风险的认识不足
由于目前淘宝网店的很多卖家都是90后,而且很多淘宝店家是技校毕业后直接从事淘宝店的经营,整体的管理的财务管理能力及财务风险意识都不强,同时,很多网店都是三三两两的同学、朋友一起开设的,创业前期对网店的财务管理规章制度也有没有一套完善的体系,财务管理规章制度不健全,管理基础工作不完善等原因,没有认识到财务风险是客观存在的,笔者通过对部分网店的调研发现在现实工作中,淘宝网店的从业人员普遍缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险,财务风险意识不足。
(二)财务风险管理系统不完善
目前,淘宝网店基本上都有淘宝自身搭建的利润与成本的统计平台,有每天的店铺流水管理统计系统,但是由于每家网店的商品库存管理、商品回款周期不同,同时淘宝网店的机构设置不尽合理等原因,淘宝自带的财务管理系统缺乏对每个淘宝网店的变化的适应能力和应变能力。具体表现在对网店的不利变化不能进行合理的预见,由此产生财务风险。
(三)网店财务决策失误导致的风险
网店的财务决策者对市场的预判、分析失误导致财务风险的产生。例如,笔者的一个朋友,在2015年的网店运营中净赚30多万,其预测2016年由于网店信誉度的不断提升,网店的生意会更加红火,因此,在2016年年初就进行了大量的囤货,但是2016年3.15打假后,淘宝对相关的规则进行了调整,由于其店铺也存在刷单现象,被淘宝罚款与降级,最终导致包括推广、刷单等费用亏损十几万。目前,淘宝网店的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。
(四)资金结构不合理,负债资金比例过高
所谓“资金结构”是指淘宝网店经营者的全部投资资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。由于淘宝创业者很多创业时资金较为缺乏,存在借贷等方式筹资,淘宝网店资金结构不合理的现象普遍存在,具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。有分析说明,部分商家为了做大淘宝网店,导致网店的资产负债率达到百分之七十以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
(五)淘宝存货库存结构不合理,存货周转率不高
目前部分淘宝网店的流动资产中,尤其生产企业网店,其的存货所占比重相对较大,而且网络的潮流性很强,尤其是服饰方面的网店,一旦潮流风一过存货流动性就会变差,淘宝创业者本身资金较少,这样就占用了大量资金,同时淘宝网店必须为保管这些存货支付保管费用,导致费用上升。另外,由于淘宝有15天的账期,很多客户在收到货后都不会马上打款,作为中小淘宝卖家,如果生意好的话,这个账期的资金压力也是比较大的。另外,淘宝网店还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不善造成的损失,由此产生财务风险。
二、规避淘宝网店财务风险的主要措施
规避财务风险以实现财务管理目标,是淘宝网店财务管理的工作重点。笔者认为,规避淘宝网店的财务风险,主要应抓好以下几项工作:
(一)不断提高淘宝网店财务管理人员的风险意识
在经营淘宝网店的过程中,创业者要树立财务风险意识,要明白当下竞争激烈的环境下,财务风险存在于经营管理的各个环节,任何财务管理环节的工作失误都可能会给淘宝网店的经营与管理带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。尤其是刚刚毕业创业的淘宝网店管理者,缺乏财务管理的知识,更加要树立财务管理的意识。在淘宝网店经营到一定规模后要聘请专业的财务管理人员。若没有专业的财务管理人员,创业者要进行专业的财务管理培训,提高财务管理能力。正所谓“买卖不算账,生意难兴旺”,创业者只有提高财务管理能力,树立财务风险意识,才能够降低经营管理的风险。
(二)建立自身的财务管理系统,提高财务管理能力
为防范网店经营的财务风险,创业者应对网络市场的财务管理的宏观环境进行全面分析,把握网络市场变化趋势,制定多种财务应对措施,更具网络市场经营环境的变化调整财务管理政策,降低财务管理的风险。针对自身的淘宝网店,建立和完善财务管理系统,设置高效的财务管理机构,配备高素质财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使企业财务管理系统有效运行,以防范因財务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。
(三)优化决策的科学性,降低财务决策失误
首先,淘宝网店经营者要深入研究、分析网络市场的财务管理的环境及其变化情况,提高网店经营者对财务管理环境变化的适应能力。提高网店管理者的财务决策的科学化水平,防止因网店财务决策失误而产生的财务风险。为防范财务风险,淘宝网店必须建立及采用科学的财务管理决策的方法。网店在决策过程中,应充分考虑网络市场环境的各种影响因素,尽量采用定量计算及分析方法并运用科学的决策模型进行决策。对各种可行方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案。
(四)理顺网店财务关系,优化资金结构
淘宝网店的经营者理顺淘宝网店内部财务关系,做好客户15天自动支付的账期预算,以及相关退货、运费、延迟收货的因素,理顺网店财务关系,同时处理好因进货产生的借贷关系,优化店铺资金结构。 为防范财务风险,淘宝网店必须理顺内部的各种财务关系。首先,要明确网店各个产品在企业财务管理中的重要性,库存情况等,并设置相应的风险预警资金线,真正做到优化资金管理安全。另外,在创业团队的利益分配方面,应兼顾团队各方利益,以调动各方面参与财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使内部各种财务关系清晰明了。
三、小结
随着淘宝网店的不断发展,网店经营规模不断扩大,众多淘宝店年营业额超过千万,在庞大资金流动中,淘宝网店经营者要树立好不断提高淘宝网店财务管理人员的风险意识;优化网店财务决策的科学性,降低财务决策失误;理顺网店财务关系,优化资金结构;建立自身的财务管理系统,提高财务管理能力。最终,让淘宝网店能够不断做大、做强。
参考文献:
[1]张友棠,财务预警系统管理研究,中国人民大学出版社, 2014
[2]张国平,模糊层次分析法在中小企业财务风险的应用研究,牡丹江大学学报, 2016
[3]李明霞,基于层次分析法的中小企业财务风险评价研究,河北经贸大学, 2015