论会计信息化对传统财务会计职能的影响

樊艳

摘 要：科学技术日新月异，随着信息时代的到来，在人们的生活中，信息技术也得到了很好的普及，人们的生活已经离不开信息技术的运用，而其技术的发展也更是与时俱进，飞速前进。信息时代的到来，对多行业都有着十分重要的影响，会计行业也不例外。现代企业管理渐渐从会计电算化进步至信息化，这也给会计行业带来了巨大的改革，给人们的生活与工作带来了巨大的便利。会计信息化的核心是将信息技术具体运用，将传统会计的流程重新构建，使得财务业务一体化得以实现，这样不仅促进了传统手工和电算化环境下会计核算手段的改变，还对传统会计职能有了很大影响。文章对会计信息化进行了具体的阐述与分析，并通过分析对传统财务会计职能的影响展开了说明，以期能够为相关从业人员提供一定的借鉴。

关键词：会计信息化；传统会计；会计职能；职能转变；影响

伴随着社会经济的不断发展，信息技术的快速进步，会计信息化也随之到来，这是一种跟随信息发展而诞生的会计管理模式。在曾经，科学技术不够发达的时候，传统财务会计是电算化，而信息技术的发展无疑给该行业带来了全新的挑战，全新的探索，这也为其发展奠定了基础。会计信息化发展至今已经不是简单的会计和计算机的融合，而发生了较大的改变，传统的处理方式已经跟不上现代发展的脚步，所以其被改变，从而数据的共享得以实现。这样一来，企业会计信息的处理速度大大提升，工作效率也有了质的飞跃，并且其信息质量也有了提高，可见其影响较大。对传统会计职能的作用比想象中还要大，影响深远。二十一世纪是信息化的时代，是信息化的社会，随着科技的快速发展，对于信息化的广泛应用以及普及都得以推广。会计信息化是会计进入新的时期，展开新的技术的必然结果，不是传统财务会计职能的简单模拟，同时还能够给企业经营管理提供足够的时间，这也是根据会计信息化的环境特点，对其职能有了深远的影响。

1 传统的会计职能及其会计核算的特点

反映职能和监督职能是传统会计的职能，下面具体来说明。反映职能是财务人员根据有关准则，运用已知程序及措施，进行的全面的系统的，并且能够及时准确地将会计主体事项表现出来。监督职能则是监督经济活动有没有根据有关的法规和计划来执行。并且，传统会计具有参与经营决策、控制经济过程、分析经济效果和预测经济前景等职能，因为核算手段和核算工具的限制原因，这些职能相对有限。

手工或电算化会计环境下，根据该企业经营的特点，会计人员要根据当前工作的不同类型来设置每个账户，还要对正常业务的情况有所登记，记录，进行报表的登记等等，从而产生相应的账簿。手工操作应用的工具是算盘和计算器，但是电算化使用的则是计算机或是其他一些电子设备，处理数据较为快捷、方便，并且得到结果也是自动的，工作效率非常高。可见，会计电算化将数据的计算实现了自动化，节省了不少时间，时效性较高，代替手工记账、算账等工作。在传统的手工、电算化环境下，会计职能通常都是根据该企业的经营特点来决定的，再通过对会计要素类型的不同制定不同的账户，并对其业务的具体情况进行详细地记录，从而产生每种情况的具体账目明细。传统会计职能的优势包括：（1）传统会计发展的时间很长久，具有一定的稳定性，并且由于时间较长，其发展也相对成熟，操作规范更为明确。（2）传统会计的管理能力以及组织能力相对较强。手工记账更为细化，责任相对明确，每一步的操作都能够延伸到相对应的负责人，因此责任也更为清晰明了。这是传统会计职能的优势所在，有优势也就有相对应的缺陷，而传统会计职能也不例外。其劣势表现为：（1）因为核算对象较为单一，属于独立核算，因此它的范围、手段以及数据等都有一定的限制，局限性较为明显。（2）会计信息报告问题不断出现，脱离实际。（3）会计信息对正确决策的反映存在问题，表现不全面。

2 會计信息化环境下会计核算的特点

会计信息化带来的是一个能够实时处理问题，并且能够高度运用自动化的集成系统。信息化的到来能够使业务处理流程变得更为完善，工作效率也得到大幅度提升。

2.1 企业组织内外信息系统的集成

妥善利用网络技术、现代通讯技术以及信息技术等来将其信息有效管理，从而与销售、生产、供应等业务管理系统集成，形成会计信息的高度集成。这样对拓宽财务会计管理的控制面能够有效提升，并将供应商、销售客户等的内外部会计信息实施有效地联结起来。

2.2 业务处理高度自动化

当原始单据被企业的各个部门录入后，信息化的系统能够根据其具体情况以及所属类别自动生成记账单据，之后纳入总账中。此后，财务人员经过人工审核后，可利用相应软件的预设功能对单据凭证进行电子自动的审核与检查，实时不定期对账单进行处理，从而生成日记账、明细账以及总账等等，十分便捷。在月末，通过模板对转账的业务进行处理，自动生成报表。这样一来，不但工作效率得到了大幅度提升，并且节省了时间，提高了时效，节省人力，实现了对其业务处理的高度自动化。

2.3 会计信息的实时报告

随着会计信息化时代的到来，在其大环境下，对会计信息实时处理的功能得以全面普及，财务工作人员能够根据企业的相关需要对其展开数据的处理，并为管理者提供经营、管理、投资等多种信息，从而使管理人员对企业的运营情况有相应的了解和掌握，这也为之后企业的各项决策铺设了基石，提供了参考。

3 会计信息化对传统会计职能的影响

会计信息化的运用，带来了很多优势，并推动了会计业务的处理效率，推动了其发展，实现了大幅度的进步。在会计信息化普及的过程当中，对传统会计职能影响很大，使其业务开展都具备了较大变化。传统会计的工作组织体系所根据的是其业务的不同性质，从而展开相应的制定。在会计信息化系统中，由于形态数据的不同对其工作组织体系的制定也会有所不同。对数据展开分散收集、集中处理以及实现数据的共享是其信息化所具备的功能，这也为现代化管理提供了便捷，从提取到应用都较为符合现代化的需求。

3.1 会计信息化对传统会计职能的积极影响

（1）会计信息化所产生的积极影响，首先就是能够更好地执行会计核算职能。会计信息化是一种全新的工作模式，是对原有工作的转变，更有助于相关从业人员能够将其工作更好的开展，推动工作的进步。传统会计核算模式一般由多人组成，需要大家相互配合才能将工作完成。这不是一个人的工作，而是一个小组的工作，所以想要达到默契统一并不是一件易事，因为人为因素影响较多，而且其工作效率也并不乐观，整个工作的开展都会受到一定制约。但是在会计信息化模式下，其工作就会容易很多。会计工作人员在做好信息的收集之后，将相关数据导入相关软件里，软件则会自动生成账单，并一次性完成记账、转账、结算这些工作，这对会计工作效率的提升无疑有着较强的推动力。人为因素的影响在此得到了扼制，职能得以更好实现。会计人员编制报表是其工作重点，信息化系统能够自动按照时间完成会计报表内容，使繁杂的会计工作变得简单，这对会计核算职能的实现有目共睹。

（2）会计信息化能够更好地实现会计的监督职能。传统会计工作中，会计则是利用手工记账的方式来将各个数据录入以展现出其职能，这其实对职能的展现有严重的制约性，并且工作的准确度也一直是人们担心的问题，效率不尽人意，工作开展存在阻碍，甚至影响了最终企业的发展。但是，会计信息化却能很好地将其监督职能展现出来。具体而言，信息化使得电子系统被广泛运用，工作人员可以利用系统电子记账的方式，对账目进行快速录入，还能够完善会计账务的系统加快会计一体化发展。比如，企业销售系统、固定资产统计、对预算的分析等等。根据具体要求开展具体的管理。每个会计的工作权限会有所不同，这也需要根据其具体情况进行相应的制定，避免发生越权行为。

（3）能够对企业的决策与管理起到很好的辅助作用。会计信息化模式下，会计工作内容将会得到简化，在企业管理与决策中发挥出较好作用。会计信息化技术可以使企业管理人员通过局域网，接收会计系统信息，对各个部门的财务状况有所了解，这也作为后期决策的数据来源。信息化技术对工作的开展，形成多种会计因素，最终完成其最终目标，促进企业的健康发展有着良好作用。

3.2 会计信息化对传统会计职能的消极影响

（1）转变了传统核算模式，会计原有的工作模式被打乱。从做账的方式而言，从前，会计每一次做账都需要收集整理很多数据，并根据数据有效整合，计算，这样的工作性质使得会计工作人员长久处于精神高度集中的状态，但是信息化的到来，会计往往只需要操作电脑录入就可以得到对应的数据，无需对数据进行加工和研究，这样虽给工作带来了便捷，但是会造成对电子产品的过度依赖，遗忘工作的本质，长久以来对工作的进行没有益处。

（2）会计信息失真概率上升。从会计工作的角度而言，一些会计为了一己私利，随意更改会计信息，在从前的工作中，在记录数据的过程中，记载比较详细，有关记录都记在了账簿之上，所以想要更改并不是很容易。但是，当前会计信息时代，对会计信息的存储多记录的结果，因此被篡改的机会有很多。

3.3 对会计反映职能的影响

在信息化环境下，会计的反映职能体现为通过会计信息系统对财务会计信息进行优化，包括信息确认阶段和核算阶段。可以对信息进行筛选，去伪存真，使财务会计信息更为安全可靠，这样做也可以为信息系统的优化提供帮助。核算中，机制凭证可以自动生成，在审核与录入过后，自动生成各种账簿。会计信息、数据的真伪非常关键，财务会计数据源确认则是信息化环境中较为重要的部分，因此，要精准挑选信息，辨别真伪，使财务会计信息绝对真实准确。

3.4 对会计管理职能的影响

信息化技术的有效运用，能够使会计信息的收集、处理变得自动化，使会计工作变得简便，摆脱了繁琐的步骤。这样一来，也有更多的时间投入到管理工作当中。在实践当中，由于财务人员在基础工作上节省的时间和精力，可以更好地參与到企业业务流程优化，绩效评估等工作中，使管理工作有了更好的上升空间。会计信息系统则是按照原有规定程序，对结果进行传递。并根据用户反馈的建议，对用户的要求更为明确，不断更新，不断完善。信息化的到来减轻了会计工作的压力和数量，使其工作更为简化，也有了更多的时间来处理其他事项。这也为企业组织变革，绩效评估以及约束机制的开展与执行奠定了基础。信息系统按照规定流程将信息及时反馈，从而与用户之间建立了良好的沟通与关联，并能够满足用户实时所需，更好地实现会计管理职能。

3.5 对会计控制职能的影响

会计的反映职能连带着会计控制职能，反映职能得到强化，控制职能的作用也愈发重要。这对企业内部管理、企业经营决策的讨论等都有着重要作用，为企业竞争力的增强有了有效推动力。会计控制所持依据已超出财务会计理论与管理会计理论的范围，它实行控制的依据已扩展到现代经济控制理论方面。在具体的管理与决策中，对会计控制作用的控制还要按照科学的系统开展工作，系统的控制是对信息的优化，而优化信息则需要利用科学的方法获得。并且，现代会计有着不同的指导思想，这是要实行对其整体的控制，要将曾经的、现在的以及未来的有效结合在一起，将事情的前、中、后有效结合在一起。微观、中观、宏观也要相联结。会计监督是重要的经济管理手段，能够提升企业的经济效益。合理的会计监督通过对企业经济活动真实性和合法性的分析和把握，能够对其合理性进行有效管控，可以进一步保障其是否符合国家的标准与规定，为之后工作的开展奠定了基础，也能够减少不少经济损失，这都为其工作开展贡献了力量。不同的执行状态下，电脑可以通过系统报警能够对企业进行有效监控。

4 实现会计信息化发展的策略

（1）企业内部控制的关键所在就是实现不相容职务的分离，这种分离会给一些投机取巧的人员可趁之机，给其创造了更多的舞弊机会，所以要改变这种情况则需要不同部门的人员对工作进行相应的处理，从而使工作更为公平化透明化。会计信息化系统，就是对不相容的职务进行相应的开发与研究，并且要定期进行维护以及数据的登记，并对其财务报表等等方面进行分离的工作。重新规划组织机构工作，要将信息管理配合财务管理，使其两个部门相互融合，从而成立新的独立的信息维护中心，保证其系统的安全。

（2）進一步完善会计信息化制度，就是在企业员工的培训之中融入会计信息化理论以及一些管理制度，除此之外，还要对管理人员、财务人员等进行相应的培训，以提高其专业水平，提高对会计信息化的认识，更好地执行工作。除了这些工作人员之外，领导人员也要对会计信息化有一定的掌握，不断提高其自身素养，更好更快地制定出科学的合理的信息化制度。

（3）提高财会工作人员的综合素养以及职业素质非常重要，而对其定期开展学习与培训是有效措施之一。可以在学习的过程中普及信息知识，使其明白信息内容，并在其专业素养与能力上有所提升。并且还要完善招聘政策中的引导训练，根据其个人能力，展开对新员工道德价值观的培训。而会计信息系统管理人员、维护人员要有具备一定的会计基础知识。

5 结束语

伴随着社会经济的快速发展，会计越发重要，其职能也得到了相应的扩展。会计信息化得以实现，就会使其会计传统职能有所更改。会计信息化的发展对传统财务会计产生多方面的影响，解放思想转变观念以适应会计信息化条件下的新型会计工作。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析，并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动；由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色也发生了一些改变，所负责的工作同样有了改变，这些都是会计信息化带来的。在今后，会计人员或许能够胜任较好的管理工作，管理的内容也更为丰富多样。对信息的收集、过滤并且整合。面对会计信息化给传统会计职能带来的巨大影响，从业人员要做出相应的改变，使其结果更为理想。随着科学的进步与发展，信息化水平不断提升，相信会计信息化的发展能够有力提高企业的竞争能力，促进财会行业的进一步发展。

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