批量筛选颜色为“红”的数据行

王志军

同事前来求助，如图1所示，她希望找出“颜色”列显示为“红”的数据行，并将其显示在右侧的G：H区域，由于源數据时常需要变动，手工操作显然是比较麻烦，有没有更好一些的方法呢？

方法一：使用高级筛选

在D列设置条件在D1、D2单元格直接粘贴条件即可，当然也可以手工输入条件。切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组选择“高级”，打开“高级筛选”对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，参考图2所示分别设置列表区域、条件区域、复制到等数据，确认之后关闭对话框，很快就可以看到图3所示的筛选结果。

方法二：使用公式

在G1、H1单元格手工输入或粘贴列标题，选择G2单元格，在编辑栏输入公式“=INDEX（A：A，SMALL（1F（$B$2：$B$210=$B$2，ROW（$B$2：$B$210），2000），ROW（1：1）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式，公式执行之后向右、向下拖拽填充柄，直至出现空值为止最终结果如图4所示。

方法三：使用数据透视表

切换到“插入，，选项卡，在“表格”功能组选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在这里检查源数据区域是否正确，这里请将数据透视表放置在现有工作表，确认之后会在窗口右侧显示“数据透视表字段”窗格，将编号、颜色两个字段拖拽到“行”区域，分别打开“字段设置”对话框，将分类汇总设置为“无”，其余选项则不需要更改。打开“数据透视表选项”对话框，切换到“汇总和筛选”选项卡，在这里取消“显示行总计”和“显示列总计”的选项。切换到“设计”选项卡在“布局”功能组依次选择“报表布局→以表格形式显示”。最后返回数据透视表界面将颜色设置为“红”，随后就可以看到图5所示的效果。

这一方法的好处是可以实现即时更新，当左侧的源数据发生变化时，只要右击数据透视表任意位置从快捷菜单选择“刷新”，就可以得到最新的筛选结果。