谈大数据背景下如何提升学校图书馆管理工作的效率

赵子菲

一、前言

随着以计算机为核心的信息技术的不断发展和进步，关于信息技术领域的各类高新技术如雨后春笋般不断涌现。其中大数据就是信息技术不断发展下所产生的一项关键技术应用。大数据的出现改变了人们的生活，也改变着人们原有的思维模式和观念。而现实生活中，各种数据源源不断地涌现，实际是在不断扩充大数据技术的应用，而大数据的应用也在很大程度上促进了数据的生成，这是一个良性循环的过程，是该技术不断发展和进步的动力。

二、大数据和图书馆管理

我们所说的大数据，实际上指的是超出传统数据管理范畴、难以使用传统的工具、方法进行处理的大规模的数据集合。大数据的由来和信息化、数字化有直接关系，一般大数据都是在数字化、信息化进程中所创造出来的非结构化或者是半结构化的数据。随着大数据时代的到来，各类数据信息都打破了时间、空间的限制，实现了跨越式发展。

在信息数据量急剧膨胀的今天，在数字化、信息化、网络化的信息海洋中，在高校的校园中，图书馆不是用户查找图书信息资源的唯一途径，而逐渐成为庞大数据网络的一个组成部分，其角色和地位正在发生深刻改变。就目前来说，很多大学的图书馆都和一些具有科研、开发能力的部门、企业等进行合作，通过这样的合作来不断优化自身的信息化水平。现代图书馆在管理工作过程中需要最大化地集成更为多源的数据，实现更便捷、高效的知识与信息的发现。在这样的一个过程中，需要我们图书馆管理人员能够有效地运用大数据分析技术识别、分析、挖掘图书资源管理中各类隐含着的信息，运用数据分析结果去制订出相对合理的战略规划，从而不断实现图书馆管理体系的优化和提升，以达到提升图书馆管理工作效率的最终目的。

三、大数据对图书馆工作的影响作用

1.大数据对图书馆业务功能的影响

在信息化的图书馆日常管理业务与工作中早已涵盖很多关于大数据的收集、存储等方面的工作内容，即各类信息化媒体资源与信息的重新整合以及组合。在当下大数据时代的图书馆管理工作中需要有一些专门从事知识、数据处理的相关业务人员，这些人需要依托自己的专业知识搜集读者的行为信息，具体来说，就是通过搜集读者的借阅时间、借阅图书的名称、类别等，了解读者在查阅图书资源信息和应用图书资源服务的过程中产生的大量数据，就会自然而然形成一个大数据，在这里就可以考虑利用大数据的共享机制，造就出一个无处不在、主动服务、具有智能化特点的图书馆服务系统。

大数据支持下的图书馆管理方式应该是功能强大的，也应该是具有一定的智能化特点的，大数据支持下的图书馆管理服务工作将传统的图书馆与数字图书馆资源进行整合，可最大限度实现大数据的知识分享和挖掘。

2.大数据对图书馆技术体系的影响

图书馆管理工作中因为有了大数据技术的应用，颠覆了主流的线性的管理流程，这主要和大数据的智能化的特点有关。随着数据量的爆炸式增长，基于语义分析的数据检索为这样的大数据信息的检索提供了有力支持，也完成了大数据到“智慧数据”的应用转变。大数据时代的到来，从根本上造就了图书馆管理技术上的革新和发展，新型的网络技术、数据库技术以及语义分析技术也将成为信息化图书馆管理系统技术体系中的重要组成部分，将会引领着图书馆管理走向智能化和多元化。

3. 对图书馆中工作人员的影响

信息化的图书馆管理工作改变了传统的图书管理的手工操作及人为管理模式，以计算机为核心的信息技术（包括大数据技术）为图书馆人员的工作带来了极大便利，解放了他们繁杂的工作。当然因为这类技术属于高新技术，在具体应用过程中势必会给图书馆的管理人员带来一些技术应用上的困扰，也对相关人员的技术、专业知识提出了更高的要求。图书馆的管理人员除了要掌握一些基本的图书情报的专业基础知识，还要掌握一些探索非结构化数据流程再造、资源加工等技术，因此，从图书馆工作人员的角度来看大数据的应用，其实际上是向相关人员的专业知识、技能提出了更高要求。

四、大数据背景下提升图书馆管理效率的有效策略

1.重视对各类信息的分析以及处理

大数据背景下，图书馆的管理工作需要重视读者行为等数据信息的收集、整理与分析。利用一些图书信息资源的借閱记录、读者信息等，来分析读者行为的差异；利用读者的借阅、搜索记录做好需求分析，为有效了解读者的动向和行为模式提供支持，以用户的需求作为指引来不断优化相关资源，从而实现图书馆管理效率的有效提升。

2.深入推动图书馆管理中的大数据应用

相关人员需要对大数据在图书馆管理中的具体应用进行深入分析、探究，其中包括一些海量数据的检索、分析、处理等。将大数据应用于图书馆管理工作中，需要重视数据的挖掘、分析。就当下形势和具体的情况来看，大学图书馆的信息化建设工作主要还是集中在文献资源的数字化、信息化和网络化方面，大数据下分析、处理的一些业务应用还不是特别广泛。大数据时代图书馆工作效率的提升应该是基于读者服务数据的分析上，从全校师生的需求等方面入手，帮助师生快速、高效地检索到自己所需要的图书资源。

3.图书馆的服务向着智能化的方向发展

上文中提到语义分析技术的应用可以很好地实现图书资源检索的高效率，实际上结合这类技术的大数据分析可以起到很好的数据盘活作用，打造一种智能化的信息检索方式，图书资源的检索也就因此变得十分简单。大数据的语义网络，以智能化的形式来判断用户的需求，帮助用户选择其所需要浏览的内容，得到最佳的检索结果。图书馆管理人员需要把握机遇，放眼未来，从服务全体师生的角度，深入发掘文献工作的潜力，以大数据技术为支持，促进智慧的传播和智能服务的普及。

五、结语

大数据的到来，必将为图书馆的管理工作带来革命性的影响，在这样的背景下图书馆管理工作应该以技术应用为契机，将大数据的优势和图书馆的管理工作、业务充分结合起来，从海量数据中获取最为有价值的信息。图书馆的管理者们需要利用数据挖掘、数据分析等技术和手段，为更多用户提供最为便捷、高效的信息资源服务，为广大师生带来一种智能、高效、便捷的阅读体验。

参考文献：

[1]魏大威，李春明，温 泉，等.万物互联背景下我国公共图书馆新业态发展思考[J].中国图书馆学报，2014（6）：22-32.

[2]郑忠林.信息时代下图书馆管理的优化对策[J].黑龙江史志，2015（13）.