我国科技档案现代化管理

潘彩红

摘 要：随着时代的发展和科技的不断进步，科技档案的管理变得越来越重要，这对于我们进行信息传递和技术交流有很大的作用。但是在我国目前的档案管理中还存在许多的问题，这严重影响了我们在这方面的发展。所以本文则针对我国科技档案管理中存在的问题进行分析，并提出一些可行的建议。

关键词：科技档案；现代化；管理

我们都知道科技是第一生产力，可以对我们的生产和发展有很大的作用。而科技档案的管理对于科技的发展有很大的价值，所以我们要将现代化的技术应用到科技档案的管理之中。但是目前我国的科技档案管理存在很严重的问题，因此我们要集中相应的资源和力量促进档案的现代化管理。

1 科技档案管理的重要性

科技档案是记录研究人员在研发过程中所创造的具有一定价值和内涵的文字、图表等内容的工具，对于科技档案的管理有很重要的意义。

1.1 科技档案记录了有价值的知识信息

科技档案中记录了研究人员在研发过程的第一手资料，包括相关研究人员的手稿，有关单位签发的凭证，还有一些照片，录音等资料。这些有价值的信息都进行了分类和整理，形成了现在完备的科技档案。因此科技档案相当于对历史的研究进行了一个有效地还原，将当时的研究过程完整的保存下来，供后世来学习和研究。

1.2 科技档案是人们的思想结晶

科技档案中记录的都是人们经过辛勤的努力和研究所创造出来的成果，是人们经过了无数次失败后所获得的成功。它是人们思想上的结晶，也是我们国家发展所需要的宝贵财富，更是后世需要借鉴的宝贵经验。所以科技档案中的资料是十分富有价值的，对于国家未来的发展有很大帮助，因此科技档案的管理十分重要。

1.3 科技档案实现了信息传递和技术交流

科技对于人类的发展有很大的帮助，然而科技的发展却离不开相应的信息和技术交流。正是因为有了不断地信息传递和技术交流，我们的科技才能取得这么大的成就。而科技档案对于信息的传递和技术的交流有很大帮助，科技档案中保存的资料对于其他研究人员的实验有很大的作用。我们正是在前人发展研究的基础上才取得了如今的成就，所以对于科技档案的管理十分重要。

1.4 科技档案为未来的发展提供了可靠的依据

由于科技档案中记录了十分可靠的信息，所以这对于我们现在的研究有很大帮助。前人的经验对于我们目前的研究提供了很好的例子，为现在的实验贡献了很大的力量，我们的社会才会处在不断进步的状态。因此我们要对科技档案进行有效地管理，促进我们未来的发展。

2 科技档案现代化管理中存在的问题

我国目前对于科技档案的管理存在很大的问题，这严重制约了我国科技等方面的进一步发展，不利于我们未来的进步。

2.1 缺少信息化管理

信息化已经不断渗透在我们的工作生活之中，这使我们的生活更加便利。而对于科技档案的信息化管理就是运用计算机技术对档案进行存储和处理，实现资源的共享。这在很大程度上节省了人们的时间，便于人们在研究过程中搜集相关的资料。虽然我国目前已经在档案管理中应用了信息化技术，但是技术比较单一，相关的设施还不够完善，没有将信息化技术全面应用于档案的管理之中。

2.2 科技档案的质量较低

由于我们在档案管理方面存在很大问题，所以导致了科技档案的质量比较低。比如由于一些硬件设施的缺乏，所以我们对于相关信息的保管不太完全，这样相关人员在查询资料的时候很难获得有价值的信息，从而科技档案的真正作用就得不到发挥。而且某些档案资料可能会缺少一些核心的内容，这样档案就没有足够的价值。甚至一些档案资料缺少原始资料，可能连复印件也没有，这样档案的真实性和可靠性就大大的降低。同时有些档案资料由于其立卷的不规范也很难被其他人所使用。由于这些情况，科技档案的质量比较低，对于科技的发展也就起不到明显的效果。

2.3 对于科技档案的保护力度不足

科技档案中记录了很多有价值的信息，这些涉及到个人的劳动成果，所以需要我们的大力保护。也正是由于对这些资料的保密，我们的科技才会取得这么大的成就。但是目前我们对于科技档案的保护力度明显不足，相关的管理人员没有很强的安全保护意识，国家也没有设立相应的保护制度，所以目前的科技档案可能会存在泄露的风险，这对于科技的发展十分不利。

2.4 对于档案的开发利用程度不足

如果我们对于科技档案有了充分的开发应用，那么我们会从中得到宝贵的经验，这对于我们的发展有很大帮助。但是我们目前对于档案的开发利用程度明显不足，主要体现在档案管理部门的思想比较陈旧，他们还保留你来我取，重藏轻用的想法。同时管理部门的服务方式也不能满足时代的需求，缺乏相应的反馈机制。而且档案部门没有对资料进行深度的开发，这样很难满足人们对于信息的需求。所以科技档案不能进行有效地利用，这也是我们对于知识财富的一种浪费。

3 加强科技档案现代化管理的措施

3.1 提高科技档案现代化管理的意识

首先我们应该加强宣传力度，使相关的管理人员、科研人员等都能意识到档案管理的重要性，加强他们对于档案的了解。这样可以提高他们的档案意识，使得相关人员都可以参与进来，加强对档案的管理。比如科研人员会整理好完整的信息，管理人员也会承担相关责任，整理好各类资料，为档案的保存做出相应的贡献，从而我们对于档案的管理也会更加有效。

3.2 建立和完善相关的档案制度

为了加强对于科技档案的管理，我们还要建立和完善相应的法律制度，使得档案管理可以受到法律的保护。我们要建立和完善相应的全科技档案接收和保管制度、全科技档案整理制度、全科技档案借阅制度和全科技档案的鉴定销毁制度等，促进档案管理的有效进行。

3.3 加强科技档案管理的网络化建设

现在的社会是信息化的社会，所以我们也要在档案管理中应用信息化技术，加强科技档案管理的网络化建设。这样相关人员可以更加方便地查阅有关信息，提高信息检索的效率。同时也便于我们对于档案的补充。我们对于科技档案的管理也要跟上时代的发展，将先进的技术及时应用到档案管理中来。

3.4 强化科技档案的保密工作

对于科技档案的管理十分重要，所以我们一定要强化科技档案的保密工作。首先我们要加强档案的保密管理制度，完善相应的保密设备，对于档案的泄密事件要进行严厉处理。其次我们还要建立全科技档案逐级利用审批制度，严格审批档案的借阅、销毁等工作，并且定期对档案进行检查和核对，保证档案的完整，加强对于档案的保护。

3.5 加强对于科技档案的编研

首先我们要加强科技工作者的团队协作能力，团队之间共同努力，发挥集体的作用，加强对于档案的编研。档案的编研是一项复杂的工作，所以只有团队之间的共同努力才能使档案的编研工作更加有效果。其次我们还要加强组织内部其它部门之间的共同合作，实现资源共享，学习别人的优点，改正自身的不足，實现共同的进步，促进档案编研工作的发展。

3.6 提高科技档案管理者的素质

随着时代的发展，科技档案管理者的素质也应该有相应的提高，才能满足时代的需求。所以相关的档案管理者应该努力学习新的知识，提高自身的素质，加强对于档案的管理，为科技的发展做出相应的贡献。

综上所述，科技档案的管理工作十分重要，但是目前我们对于科技档案的管理还存在一些问题，所以我们应该积极采取相应的措施，加强对于档案的管理，使得档案可以发挥它相应的作用，为科技的发展做出贡献，使我们的国家可以获得更大的进步。

参考文献

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