电力企业档案管理中存在的问题及对策

马银清

摘 要：档案主要是针对企业员工信息以及各种生产经营活动的记录，其管理工作在企业管理中占据着非常重要的位置。而从目前的实际情况看，在我国电力企业中，对于档案管理缺乏足够的认识，导致在管理中存在着各种各样的问题，影响了企业管理的整体效果。本文对现阶段电力企业档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决对策。

关键词：电力企业；档案管理；存在问题；解决对策

社会的稳步发展对于电力提出了更高的需求，也带动了电力企业的改革和重组。在电力企业经营发展过程中，档案管理是一个不可或缺的重要环节，对于提升电力企业管理水平，推动企业稳定健康发展意义重大。对于电力企业而言，想要在日趋激烈的市场竞争中占据更加有利的位置，就必须切实做好档案管理工作。

一、电力企业档案管理的重要性

对于电力企业而言，档案是针对企业各类生产经营活动进行记录的原始凭证，包含的内容涉及到了企业经营管理的方方面面，具有范围广、种类多以及信息容量巨大的特点。做好档案管理工作，对于电力企业而言是非常重要的，一方面，良好的档案管理能够为企业的生产经营与管理提供可靠的参考数据，帮助企业及时了解自身存在的问题，同时对问题进行有效解决，从而推动企业工作质量和工作效率的提高；另一方面，在当前市场经济环境下，竞争的日趋激烈对于企业的管理能力提出了更高的要求，档案管理作为电力企业管理的重要组成部分，在很大程度上影响了企业的整体管理水平，关系着企业的稳定健康发展。因此，做好电力企业的档案管理工作，是非常重要的[1]。

二、电力企业档案管理中存在的问题

现阶段，在电力企业档案管理工作中，存在着一些问题，大致可以归结为三个方面：

1.意识问题

档案意识淡薄是当前电力企业档案管理中存在的最为严重的问题之一，也是影响档案管理效果的关键所在。面对着日趋激烈的市场竞争，对于电力企业而言，需要处理的日常业务极多，需要对相应的档案进行及时有效的整理。但是，当前许多电力企业工作人员缺乏档案管理意识，没有认识到档案管理工作的重要性，导致档案无法及时归档，出现了原始记录丢失或者损毁的情况，给电力企业的正常稳定运行造成了极大的阻碍。在缺乏准确档案记录的情况下，企业无法在正确信息的引导下开展经营管理活动，影响了决策的有效性，也使得企业在管理中暴露出各种各样的问题和缺陷，阻碍了企业的稳定高效发展。

2.人员问题

缺乏专业的档案管理人员同样是电力企业档案管理中存在的主要问题。从目前来看，许多电力企业并没有形成良好的档案管理意识，因此在组建档案管理队伍时，往往都是选择员工代岗，档案管理人员缺乏专业性的管理技能，对于自身工作認识不足，存在着敷衍的情况，即使出现了问题，也没有引起足够的重视。另外，电力企业的工作重心一般都放在了生产经营方面，使得档案管理工作缺乏足够的力度，一方面导致了档案管理工作无法顺利展开，得不到其他部门的支持，另一方面也使得档案管理人员面对着自身较低的待遇，在工作中随意性大，而且一旦得到了更好的工作机会，往往会毫不犹豫的跳槽，造成档案管理人才的大量流失，使得档案管理工作缺乏足够的人才支撑[2]。

3.制度问题

尽管当前我国多数电力企业都建立了相应的档案管理制度，但是实际上由于缺乏对档案管理的合理认知，档案管理制度并不完善，存在着许多的不足和缺陷。一是在对原始记录和原始凭证进行归档时，缺乏严格规范的管理，引发了档案缺失问题；二是缺乏规范的档案借阅制度，经常出现档案借出但是没有归还的情况，严重影响了档案的完整性；三是部分人员在进行档案借阅的过程中，存在对档案随意标注和修改的陋习，使得档案的完整性和真实性难以保证，也因此影响了档案自身功能和作用的发挥。

三、电力企业档案管理问题的解决对策

针对上述问题，电力企业应该高度重视，立足自身实际，采取切实有效的解决和应对措施，提升档案管理的效果，确保档案的作用得到最大限度的发挥，推动企业自身的稳步发展。

1.强化档案意识

面对当前新的发展形势，电力企业管理人员应该充分认识到档案管理对于企业经营发展的重要性，强化档案管理意识，确保档案管理工作的顺利展开。一方面，企业相关领导人员应该加强对于档案管理工作重要性的宣传，使得企业全体员工都能够认识到档案管理在企业发展中的重要作用，使得档案管理人员和企业员工都能够从认识层面上，保持一个对于档案管理的正确态度，共同做好档案管理工作；另一方面，应该对档案管理工作进行细分，对各项工作的意义进行强化，确保员工能够真正了解档案管理工作。

2.提升人员素质

应该强化对于档案管理人员队伍的建设工作，不断提高档案管理人员的专业素质。可以通过专业技能培训的方式，对档案管理人员进行定期培训，提升其档案管理能力，同时认识到档案管理工作的重要性，树立起对工作认真负责的态度，更加积极主动地参与档案管理工作。同时，应该不断引进先进的档案管理技术，如计算机档案管理系统等，培养出能够适应时代发展的专业档案管理人员[3]。

3.完善管理制度

完善健全的制度是企业健康发展的基础和保障，因此，在电力企业档案管理中，应该对相应的管理制度进行健全和完善，实现档案管理工作的规范化和程序化，严格依照相关制度开展各项工作，确保档案管理的顺利展开。应该对档案借阅程序进行规范，确保档案的合理使用，保证档案的完整性与真实性，为电力企业的发展提供有效的数据支撑。

总而言之，对于电力企业而言，档案管理工作的重要性是无可替代的，通过科学的档案管理，电力企业能够及时准确地把握自身的发展情况，制定出科学合理的经营发展决策，进而推动企业的稳定健康发展。

参考文献：

[1]曾方.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].经营管理者，2015，（21）：337.

[2]程平.浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策[J].科技与企业，2013，（23）：76.

[3]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发，2011，30（7）：180-181.