IT如何与财务部门协作？

Bart+Perkins

IT领导们应该了解财务政策

IT部门对财务部门的不满，常常会造成IT部门和财务部门的关系面临相互冲突。IT技术人员可能会非常愤怒，因为那些“对技术一无所知的账房先生们”会让他们去购买不是自己想要的产品，或者财务部门批准采购的某种应用程序，不是云版本，而是服务器版本，（也有可能反过来，因为财务部门的决定通常很不靠谱），或者直接拒绝更换信息技术人员认为是“古董”的系统的申请。IT技术人员不解地问，“为什么？”财务部门却说，因为“古董”不能在它完全折旧之前就被更换掉……

如果您没有企业资源规划（ERP）系统和财务实践的基础，可能会觉得这些决定是财务部门随意做出的——这种想法会让大多数财务人员吃惊不已，他们认为自己是理性的，绝不是随随便便就做出决定。但在大多数情况下，财务部门的决策，在IT技术人员看来是不合逻辑的。

鉴于IT部门的资金申请通常由财务部门批准，如果您想成为一名高效的IT领导，那么您需要花些时间去了解企业的财务政策。这里列出了影响财务部门决策的一些因素。当然，对于那些不想研究企业财务政策的IT领导们来说，这看起来确实难以理解：

1.不愿意摊销。大多数财务部门在面临大的投资时，会把资金分摊到好几年中去。他们这样做的原因是想迎合资本市场，在企业的年度财务报表中，可以更好的体现出企业的盈利来。因此，对他们来说，最大程度地压缩对盈利的影响是必须做的事情。

一旦某项大的支出出现资产负债表上，财务人员和管理层并不愿意将其摊销掉，因为摊销的行为会被资本市场视为对企业发展不利的因素。这就是为什么财务部门不愿替换尚未完全折旧的系统的原因。让折旧系统一直运行直至寿命终了是财务部门根深蒂固的理念，除非有非常强大的政治联盟和极其充分的商业理由，否则很难动摇他们。

2.承诺加强资产负债表。对于财务人员来说，弱资产负债表意味着公司仍处于业务探索期，盈利不佳。资产负债表薄弱的初创公司也很难在金融机构贷到款，即便借到款到期后也很难还款。任何公司在这种情况下都希望尽可能地节省现金。这使得大额资金支出难上加难——即使是总体拥有成本有利于采购时，财务部门也是倾向于租赁。这可能就是您的财务部门喜欢云的原因，其初始成本较低，而服务器和软件的前期成本较高。

3.公司是EBITDA驱动的。私募股权公司通常使用EBITDA（利息、稅收、折旧和摊销前的收益）来为一家快速成长的公司定价。在上个世纪80年代中期由杠杆投资公司设计的EBITDA用于衡量公司在财务重组后偿还债务的能力。今天，许多初创公司和其他使用非常规资产负债表的公司还在使用它，即使它不符合一般可接受财务原则和国际财务报告准则。对于EBITDA驱动的公司，其财务部门更倾向于告诉IT部门去采购基于服务器的应用程序版本，而不是云版本。

如果您的公司使用EBITDA，那就充分利用它，安排好项目使其得以投资，最小化运营成本。有些公司要花很长的时间把每月运营成本转化为资本费用。例如，某家创意公司与第二层云提供商签了合同，要求其使用公司购买的专用服务器（以及永久软件许可，并提供多年支持）。这让云提供商工作起来更复杂，他们不得不单独操作客户的设备。然而，相对于云提供商拥有服务器和软件许可的情况，云提供商每月的费用要低一些。当买方购买了服务器和许可后，按照EBITDA的标准，每月运营成本降低了，因为这不包括折旧。

4.公司处于破产状态。处于破产状态的公司必须获得主审法官的许可，才能支付超出正常运营成本的任何支出。破产被设计为短期的临时状态，直到公司能够解决问题为止。因此，除非在很短的期限内得到回报，大多数法官都不会同意有任何新支出。即使一个新系统能够显著改善长期运营，也难以得到支持。

如果一项投资并不能很快得到回报，但您却认为这很重要，那么请准备好说服法官——如果没有新投资，公司的价值会在一两年内大幅度降低。

5.公司财务稳定。有强大资产负债表的盈利公司在财务上能够灵活地单独分析每种情形，确定为股东提供最佳回报的方法。成熟的企业通常有更多的管理层面和控制体系，他们的财务分析过程会全面分析所有的租赁或者购买选择。这些过程通常是合理的，设计良好的，除非它们随着时间的推移而变得臃肿，并且多年没有被检查过。

然而，很多财务部门并不善于向其他部门解释有关资本结构和财务政策。如果您不能理解，最好还是请教财务部门人员。您可能不喜欢财务部门明显地参与控制IT体系结构或者封装选择，但这就是商业现实。重要的是要意识到，财务部门是在恪尽职守，而不是给IT部门找麻烦。每一个部门想要有新投资时，都会面临同样的限制。

作为IT部门的领导，当您对公司的财务部门的限制感到不满时，如果没有很好的理由，通常很难改变他们的决定。但如果您能证明财务限制会对企业发展造成严重制约时，那就准备好非常有说服力的理由，并做好长期辩论的准备。

不过，不要像唐吉坷德那样和风车搏斗。这没用，您会非常累。您应该学习如何在企业的财务限制内工作，从而节省时间和精力，少一些挫折。

（作者Bart Perkins是总部位于美国路易斯维尔市的Leverage Partners公司管理合伙人，帮助企业做好IT方面的投资。

原文链接http：//www.computerworld.com/article/3158738/it-management/how-to-get-beyond-finance-vs-it.html）