关于以大数据云计算理念提高地市党报运营效能的思考——以韶关日报社为例

李宇强 （韶关日报社 512000）

关于以大数据云计算理念提高地市党报运营效能的思考
——以韶关日报社为例

李宇强 （韶关日报社 512000）

互联网发展到今天，大数据云计算这个新生事物赫然出现在人们的视野，越来越多地被运用于人类生活的各个领域，发挥着令人耳目一新的效能。大数据云计算的目的是把基于互联网的庞大数据进行采集运算、分析研判、创造价值。本文阐述的是借鉴其理念，把单位内部的海量原始数据进行优化整合，使之成为活的元素长期保存，通过可灵活操控的办法随时提取有效信息，从而大幅度提高单位管理效能。

一、大数据云计算的基本原理

互联网的高速发展，导致了数据越来越多、越来越实时、越来越复杂，这就需要云计算那种高超的运算方式去处理。大数据和云计算二者之间是相辅相成的，大数据可以按字面意义理解为很大的数据，云计算则是通过运算将大数据中的相关资源进行整合。实际应用中，前者的存储能力和后者的计算能力都很重要。

人们已经达成共识，认为大数据运用具有4V的特点：一是规模性（Volume），指巨大的数据量以及其规模的完整性，其中数据的完整性比数据的数量级更为重要；二是多样性（Variety），数据来源渠道不同，数据种类繁多，数据之间的关联度差别大；三是高速性（Velocity），主要表现为数据流可移动的高速性，实质上是人们对数据需求的实时性；四是价值性（Value），这是大数据运用的真实意义所在，其价值具有稀缺性、不确定性和多样性。大数据云计算正在被越来越广泛地运用于各个领域。

二、当前韶关日报社各类数据的运用现状概述

广东省韶关日报作为地市党报，每天都产生大量采编数据。现在，让我们借鉴大数据云计算运用的理念，看看报社数据运用的现状：

（一）数据数量较大且完整

与呈爆炸式增长的网络数据相比，韶关日报社数据的量当然微不足道，但就单位内部这个局域环境来看，数量却是比较大的，并且具有完整性。例如：有稿件采编和正报、微信矩阵发布的大量信息；有广告、专题等经营方面产生的帐目数据；有发行印刷、工资绩效、办公开支等方面产生的费用数据；还有行政、党务、纪检、工青妇等方面产生的诸多信息和数据等等。在实际工作中，报社产生的各类数据要比以上概述的繁杂得多，用传统的方式很难整合使用。

（二）数据具有多样性

韶关日报社数据具有多样性主要表现在：一是数据来源渠道多，例如在采编方面，获取稿件的方式有记者采访、通讯员和自由撰稿人投稿、新华社通稿等，发布的平台有报纸、新闻网、微信矩阵、户外电子阅报栏等；二是数据种类多，从内部管理层面来举例，仅仅是各类报表就产生了众多的数据，如每日一报的采前会采访安排，每周一报的采编纪要和策划，每两周一报的党委班子会、广告经营会、专题事务会等的会议纪要、考勤检查情况公示；有每月一报的社绩效报表，财经监察报表、舆情反馈报表等等。三是各类数据之间的关联度差别大，例如：同是经营方面，广告、专题、新媒体、户外阅报栏等各类数据的关联度并不大。

（三）数据产生的速度偏低

各类数据报表常常采用计算功能很弱的Word文档格式，相关数据不能建立智能运算关系，报表汇总只能大量进行重复计算，工作效率比较低。部分数据统计流程复杂，以报社员工所高度关注的绩效工分为例，绩效数据的产生要经过评定（每天的打分）、调整（编前会评报、编委会评每周好稿等）、统计（个人报表、中心汇总、编委办审核）、增补或扣减分值等环节，这套操作模式总体而言是科学合理的，但人力投入大，统计环节多且易于出错，以致于数据在中心汇总和编委办审核均需数天时间。

（四）数据价值尚未真正体现

报社的各类数据都是因为工作的需要而产生的，都在发挥着相应的作用，具有其存在的价值。但不同类型的数据是呈线性分布的，彼此之间鲜有共享的节点，因而数据的价值远远没有真正体现出来。

三、借鉴大数据云计算理念提高运营效能的总体思路

大数据云计算的理念，为地市党报内部数据的优化整合提供了全新的思路，也为我们如何从大数据中获取有效信息、提高单位管理效能设置了一道新的课题。主要可从以下四个方面借鉴其理念。

（一）建章立制管理好原始数据

所谓原始数据，是没有经过任何统计的最小数据，就如像素是数码相片的最小单位那样。在大数据云计算的理念中，原始数据并非一盘散沙般地各自存在，而是和整个统计数据有着牵一发而动全局的关联，它们是军纪严明的士兵，是支撑大厦的基石，是进行运算的基础，各种报表万变不离其踪。原始数据的完整性、可靠性、兼容性和可调用性都十分重要，要建立健全相关机制规范其管理，使纷繁复杂的数据均处于管理人员的视野之内，确保网站、局域网、办公电脑等不同介质贮存的数据不意外丢失，数字、文本、图片、音像等不同类型的数据要通过相应的转换归类而具有运算的兼容性，不同部门管理的原始数据可以根据需要而被随时调用。

（二）基于原始数据进行智能运算

有了完整的原始数据，通过相关软件进行提取、累加、乘除、平均值计算和各种函数的复杂运算等，可生成相应的报表，并可以用筛选、比较、汇总等功能进行分析综合。换句话说，报表的生成只是进行对原始数据进行多样化的提取、计算和类比，不在这个层面人为改动相关数据。这样做的目的一方面是工作效率会大大提高，另一方面是确保了数据的完整性，更为重要的是原始数据可根据不同需求反复调用。例如：某记者月绩效报表提交的分值是880分，到了编委办审核后发现他多算了5分，这时要改过来是比较麻烦的，而有了云计算的理念就快捷多了，你只需要把他算错的某篇文章的分值改正过来，其个人报表、部门汇总表、整个报社的绩效总报表都会因这个原始数据的变化而变化，整套数据既行云流水般流畅又完整无缺。

在单位内部对原始数据进行智能运算，远没有人们想像的那么高不可攀，Excel电子表格等计算功能强大的软件就可胜任日常数据处理工作。例如：运用Excel软件，不增加任何软硬件的资金投入，一个人相对集中时间来录入每天版面稿件使用的原始数据，就可以准确完成绩效工分统计工作，大致操作流程是：改Word文本文档为Excel数据文档，让原始数据成为统计中可调用的最小元素，设订运算方案自动生成相关报表；改全员录入为一人操作，避免多人操作的重复劳动和可能造成的失误；改多环节审核修改数据，为由审核者签署调整意见、操作员修改原始数据，确保数据的完整性。这个设想在技术上是完全可行的。以此类推，其他业务方面的数据均可据此原理生成相关报表。

（三）快捷实现数据共享

有了完整的原始数据和智能运算，报社内部的行政、党务、采编、经营等各个方面实现数据之间的快捷共享就不再遥远了。数据共享的方式是灵活多变的，既可在不同的原始数据中提取，也可在统计报表采集。既可以是个别数据的提取，也同一类型数据的纵向提取，还可以是不同业务数据的横向提取，例如可以提取某个记者半年来月绩效报表数据，汇总其所写文章及类型、A稿B稿不同的档次、甲乙丙不同类型的分值、加减分情况的列表，从而分析该记者的成稿水平。与第二个步聚一样，报表数据只作提取、运算和比较，不作更改。在这一层面上，Excel电子表格软件可完成一定的工作，更为高级的数据需求则要通过程序设计、专业软件、公司委托等方式来完成。大数据云计算理念强调对数据需求的实时性，而我们一旦实现不同类别数据的快捷横向共享，就在数据运用上迈出了突破性的一步。

（四）综合开发利用数据

相关数据的综合开发利用，是数据创造价值的关键所在。如果说前三个步骤是技术层面的话题，那么综合开发利用数据就是顶层设计的话题了。有了完整的原始数据，就能得到你想要的结果，因而有好的思路就可以在海量数据中快捷选取有效信息提供参考依据，事半功倍地提高单位的管理效能，其前景是非常广阔的。

总之，目前韶关日报对于数据运用的现状，实际上也代表了绝大多数地市党报乃至于相关事业单位的数据运用状况，因此借鉴大数据云计算理念提高单位管理效能所作的探索具有普遍意义。本文所述的只是粗线条的思路，如何充实完善应用这一理念，还有待于群策群力，以集体的智慧推出可操作性强、效率高、价值大的数据共享模式。