事业单位人事档案管理面临机遇与挑战

陈渭川

四平市铁西区委党史研究室(

事业单位人事档案管理面临机遇与挑战

陈渭川

四平市铁西区委党史研究室(

人事档案对于企业来说意义重大，在事业单位中人事档案也发挥着重要作用。随着事业单位改革的不断深化，档案管理也需要随之进行创新。本文首先对事业单位人事档案管理现状进行分析，之后针对事业单位人事档案管理面临机遇与挑战进行论述。

事业单位；人事档案管理；机遇与挑战

1.事业单位人事档案管理现状

事业单位具有较强的特殊性，既表现在它的社会地位上又表现在社会职能上，这就需要开展制度化的人事管理工作，这就对人事档案管理产生较大影响，需要具有较强的结构性。我国的事业单位正处在改革的大环境中，档案工作需要开展深入的制度化管理，这就使得档案管理存在的问题凸显出来。包括工作效率较低，档案提取较慢等。因此，在事业单位改革的背景下，要将人事档案管理工作进行相应变革，对相关的管理制度进行创新，包括管理方式以及管理制度等，此外对于其职能也需要进行调整。

2.事业单位人事档案管理面临的机遇

2.1 档案管理工作的改革促进工作者的进步

要想对档案管理工作进行深入改革，就需要从目前的实际情况出发，找到与之相适应的人事档案管理办法，为人事档案管理的发展提供帮助。在此过程中，出现了大量的先进管理技术，既有人事档案信息化管理，又有新颖的人事档案管理制度。随着相关技术的创新，就需要从业人员具有与之相匹配的水平。就目前的人员招聘情况来说，很多事业单位都对档案管理人员的选用予以重视，设置了一系列的考核办法，对其进行了深入、全面的岗前培训，降低了档案管理从业人员的年龄，这就为事业单位的人事档案管理工作提供更多新鲜能量，而从业人员水平的整体提升也使得档案管理得到飞速发展，促进行业的改革深度。

2.2 信息技术发展促进管理创新

高科技术的应用让事业单位档案管理工作发生了很大变化，包括档案的储存方式、档案的提取等，事业单位不断完善的网络建设也让人事档案管理模式得到创新。目前，不少事业单位在进行网络建设时候将档案管理工作融入其中，建立专业性更强的网络平台为档案管理工作服务，这就能增强档案数据与单位数据库的融合，让数据库的内容更加完善。同过网络化的建设，就能够让人事档案实现自动化管理，便于收集、储存以及调取，保证事业单位人事档案管理工作效率得到提升。

2.3 事业单位改革带来的人事档案制度改革

事业单位改革在持续进行中，改革也在不断深化，这就带动了事业单位用人制度发生变革，合同制逐渐开始推行，不再沿用传统意义上的终身制，档案随着人员变动而迁移，这就需要具有专门负责档案管理的机构。这样的管理模式能够减少人事档案管理工作的任务量，还能够让工作更加明了，相应的管理制度发生了较大改变。不少事业单位在人员档案管理上不再纠结于历史档案，将管理重点放在了进入本单位之后的相关情况上，这就使得档案具有更强的针对性，同时实用性也更加明显。这种管理制度的使用，能够对档案内容进行优化，在查阅时候也更加方便快捷，人事档案的服务价值得到大幅提升。

3.事业单位人事档案管理面临的挑战

3.1 对事业单位人事档案管理理念的挑战

随着事业单位人事档案管理的不断发展，这就让工作理念面临着更强的挑战。要想让档案管理得到科学的发展，就需要完善个人档案管理的各个环节，包括收集、管理等，这就使得档案管理工作的对象转变为工作者。档案管理的意义在于能够让工作者的相关信息得到记录，为事业单位的人员考核提供有力依据，对于从业者本人来说，能够更加积极主动的对自身发展进行思考。现阶段我国很多人事档案管理人员都有明显的优越感，在管理过程中以上位者的态度面对从业人员，这种情况是长时间沉淀所产生的，这就使得工作理念的转变难度较大。作为事业单位的档案管理部门，要重新给自身定位，在具体的工作实践中要开展全面的反思，发现工作中的不足之处，让工作态度得到转变，细化工作活动，让人事档案管理理念得到转变。

3.2 对人事档案管理技术的挑战

随着信息时代的到来，事业单位人事档案管理工作也受到显著影响，这就需要出台相应的法律法规对其进行约束。从技术层面来说，需要对计算机技术进行开发，保证档案管理工作的相关软件与社会发展的速度相统一。此外，还需要对相关的安全技术进行提升，杜绝档案窃取、丢失等现象的发生。这就需要改革人事档案管理技术，在不断提升从业人员的技术水平的基础上，还需要对技术方面工作进行外包，保证相关工作的完成水平。对于条件允许的单位，可以成立专业岗位部门，负责技术安全方面的工作，这样的安排能够让人事档案管理工作的效率得到提升，同时还能提高档案的安全性能。

3.3 对人事档案管理服务职能的挑战

人事档案管理工作的发展需要将事业单位改革作为发展动力，这就使得人事档案管理的服务职能面对着更加艰难的挑战。让事业单位人事档案更好的服务于工作者是档案管理工作需要探索的关键所在。对于档案管理部门来说，需要对工作进行合理的分配，让档案管理工作人员能够顺利完成相关工作。对于数字化档案管理工作来说，管理人员能够独立完成工作中的每个环节，让工作问题得到顺利解决。在此基础上，要加强档案管理的宣传工作，让事业单位全体员工都能够为档案管理工作提供帮助。

结束语

综上所述，事业单位的改革是其必然的发展趋势，这就使得事业单位档案管理工作也随之发生变化。人事档案管理工作会因此遇到很多机遇，对人事档案管理进行更深层次的探索。对于工作中遇到的各种挑战事业单位的相关人员要勇于面对，让人事档案管理工作不断发展。

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