马 琨
沈阳雪松经济开发区(沈阳浑河新城)招商服务中心
中小企业会计管理优化策略探微
马 琨
沈阳雪松经济开发区(沈阳浑河新城)招商服务中心
企业如果想要让自己的产品运营的更好,就需要对企业的内部管理工作进行控制,在企业内部建立一个比较好的会计管理机制,对企业的各种问题进行解决。目前我们国家的企业会计内部控制制度也需要得到改善,只有这样才能够保证我们国家更好地进行可持续发展。
中小企业;会计管理;优化策略
1.1 为企业管理层提供决策依据
中小企业的实际运营情况,以及中小企业内部的财务实力,都能够通过财务管理工作中总结的数据资料看出,而中小企业管理人员在制定企业未来发展目标与计划的时候,也需要参考企业的真实财务状况,这是确保企业未来发展策略的关键。由此可以看出,中小企业会计管理工作可以为企业管理层提供必要的数据依据。
1.2 提高企业的市场竞争力
会计部门是企业的中心部门,也是企业管理的重点。在企业实际的运行过程中,会计部门与其他部门的联系最为紧密,如果会计管理工作做不好,将直接影响整个企业的内部协调,并且还会造成企业的资金利用不当,甚至出现运营成本严重超支等问题,因此,为了提高中小企业在市场中的竞争力,就必须加强内部的会计管理工作。
1.3 强化企业的管理质量
很多大型企业都将会计管理工作作为企业管理的重点,中小企业本来资金就相对较少,为了能够充分利用企业的有限资金,中小企业更有必要提高会计管理工作质量,进而提高中小企业的整体管理质量,提高资金的使用效益,这样才能真正发挥会计管理工作的作用,促进企业的快速发展。
2.1 企业财务管理观念滞后,所有权经营权分配模糊
当前,我国大部分中小企业的财务管理观念比较滞后,企业管理者管理能力与管理素质都有待提升。我国中小企业多非国有企业,这种企业领导者权利高度集中、家族化管理的方式,很难保证企业财务内部审计的独立性。而企业领导者财务管理理念的不足,将直接导致企业财务管理目标不明确。企业财务管理目标容易受内外部环境影响,中小企业只是片面追求企业利润最大化,忽视了企业的长远发展。过分追求短期利润发展,容易导致企业财务管理目标缺乏长期性,造成企业目标的短视。由于中小企业自身规模小,所需贷款投资所占的比例较大,所面临的风险也更大。因此大部分中小企业很少考虑扩展自身规模,总是想着尽快收回投资。使得企业管理局限于企业生产经营模式,难以发挥出财务管理风险控制作用。管理者缺乏科学的管理理念,往往不会将财务管理纳入企业管理机制中,使得财务管理在企业管理中的核心地位受到动摇。
2.2 企业外部融资困难,投资缺乏科学性
尽管当前我国中小企业已初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是大部分中小企业仍面临着融资难、投资缺乏科学性的困境。我国对大型企业设有专门的融资筹资机构,但却没有设置专门针对中小企业融资的机构,使之长期处于不利地位,导致中小企业融资难度加大。同时,我国大部分中小企业都有一定的负债,企业融资成本高、融资风险大,信用等级低,资信相对较差。我国大部分银行易受行政干预影响,更加大了中小企业贷款的难度。此外,由于市场环境、企业管理者素质不过关等外部原因,也会进一步加剧中小企业融资的难度。在企业投资过程中过度追求短期目标,投资方面缺乏科学性。大部分中小企业只要有闲置的资金,都会在短期利益驱使下不断进行项目投资,投资存在盲目性。很少有中小企业投资者会准确把握投资方向,或选择将企业资金投资在人才资源与研发等方面。中小企业不顾客观条件和自身能力,片面追求“热门”产业,将会阻碍企业后期的经济发展。
2.3 财务机构设置不健全,财务管理流程不规范
我国当前大部分中小企业的财务机构设置不健全,甚至有部分中小企业没有设置专门的财务管理组织机构。由于中小企业规模较小,没有对人员进行合理的工作划分,企业内部人员往往是身兼多职。且财务管理人员往往没有经过专业培训,专业化程度不足。同时,企业为财务管理者提供财务业务学习的机会也有限,部分财务管理人员缺乏责任心,对财务管理工作不上心。中小企业财务管理中,对会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等工作的规划不规范。在编制会计报表过程中,没有按照国家有关法律法规的要求去做,存在会计信息失真的弊端。对企业运营中材料消耗资金投资,缺乏严格的定额管理,也没用形成健全的分析核算制度。此外,企业没有建立内部审计部门,企业缺乏必要的财务监督机制。
2.4 缺乏有力监管队伍及体制
我们国家的一些大企业,他们都会设立一些比较好的监督和管理团队来对企业的会计管理工作进行监督与管理,帮助企业更好的对数据进行披露。但是相对于大企业,这些中小企业他们在这方面就没有很好的重视。而且这些企业没有建立一个比较好的监管队伍,也没有建立一个比较好的监督管理体质,这种情况下就会造成企业的会计管理工作不良好。
3.1 健全管理机制,明确财会岗位管理职责
企业中存在很多部门,每一个部门的工作人员,他们都有自己明确的职务。通过在企业健全他们的管理机制,可以让不同部门的工作人员对同一件事情进行监督和管理,从而让这件事情能够更好的进行。企业的工作人员,他们也可以通过互相监督来发现对方存在的问题,然后让对方进行改进,而且通过健全企业的管理机制可以帮助企业的会计工作人员更好地去明白他们的职责所在,让这些会计工作人员更好地去利用专业知识做会计工作。
3.2 完善考核体系,提高企业会计内部控制制度的执行能力
考核体系在企业中是一个非常重要的内容,考核体系不仅适用于企业会计部门,而且还是用于企业其他各个部门。通过完善考核体系可以帮助企业对他们的内部员工进行控制,而且还可以发现考核过程中存在的问题,然后提出一些有效的措施来对这些问题进行改进。与此同时,还可以通过考核来给每一个人的工作进行打分,如果员工工作做的好,就可以得到一些奖励,如果员工工作做的不是很好,那么可能就会受到相应的惩罚。因此我们国家的中小企业应该完善自身的考核体系,提高企业会计内部控制制度的执行能力。
3.3 创新中小企业融资渠道,加强科学投资能力当前
融资困难是我国中小企业财务管理的主要问题之一。因此,从强化财务管理的角度出发,中小企业应突破传统融资方式,不断创新融资渠道,加强企业融资能力。中小企业可以选择直接融资方式,通过专业融资平台进行融资。也可采取融资租赁方式进行融资,进而获得资金的支持和设备的使用,有效缓解企业资金周转困难。同时,中小企业应对资本结构进行科学、规范地编排,逐渐提高企业内部资金累积能力,并通过“适度举债”策略,满足企业的投资需求。在进行投资时,中小企业应根据市场变化,发挥自身经营形式灵活性、多样化优势,迅速调整产品结构和转变生产方式,合理分散投资风险,进而更好地适应市场新需求。此外,中小企业应制定规范程度、科学水平高的财务战略决策方案,注重研发投资和人力资源投资,有效降低中小企业的投资风险,提升决策的价值功效。
3.4 转变企业财务管理理念,选择合理的财务目标
中小企业管理者应高度重视财务管理在企业管理中的重要性,转变传统财务管理理念。积极鼓励企业全体人员参与到财务管理中,改变企业被动经营方式,树立科学合理的财务管理理念,选择合理的财务目标。基于财务管理角度,企业经营者应树立三种管理理念。其一,经营者应及时关注企业的现金流量,准确掌握企业现金流现状与走向,树立合理现金流观念。并且,通过仔细分析公司经营活动创造现金的能力,以及短期流动资金贷款使用效率,构建完善的现金流短期预警系统。其二,企业经营者应科学预测市场风险,树立专业化经营观念,进而采取各种防范措施,有效规避企业投资风险。其三,企业经营者应高度重视财务管理风险,建立长期财务风险预警系统,逐渐树立财务风险观念。在上述财务管理理念基础上,中小企业经营者应依据国家的宏观经济体制,以及中小企业财务活动的客观规律,选择合理的财务管理目标,提升业财务管理水平。同时,企业应坚持可操作性、客观性与可比性原则,结合企业偿债能力、营运能力以及盈利能力,合理设置企业的财务管理目标。
总之,我国中小企业领导需要充分认识会计管理工作的重要性,并将其作为企业管理工作的重点内容,对企业会计管理工作中存在的管理工作方式不科学、会计人员专业技术水平与职业道德素养不足、企业财务预算不够等问题及时发现,并采取相应的解决策略,提高中小企业会计管理工作质量,为中小企业的未来发展奠定良好的基础保障。
[1]张艺千.浅析中小企业面临的会计管理问题[J].经济师,2015,05:119-120.
[2]陈彦瑾,夏俊,李佳.中小企业会计管理研究[J].合作经济与科技,2015,12:176-177.
[3]谭会红.试论中小企业会计管理现存问题与应对策略[J].中国管理信息化,2015,17:13-14.
[4]林丽芬.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].商,2015,43:148.