浅谈高校实验科学仪器的管理与高效利用

林 洋

上海大学新型显示技术及应用集成教育部重点实验室 上海大学机电工程与自动化学院

浅谈高校实验科学仪器的管理与高效利用

林 洋

上海大学新型显示技术及应用集成教育部重点实验室 上海大学机电工程与自动化学院

实验设备和仪器尤其是大型实验装备在高校的研究和教学工作中有着举足轻重的地位，因此如何改进高校实验科学仪器的管理制度，降低设备的故障发生率并提高设备的利用率，是摆在高校研究人员和实验室管理人员面前的重要课题。本文从实验设备的使用特点出发，探讨了高校实验科学仪器的管理制度的新模式，以期实现科学仪器的高效利用，从而更好地服务于高校的学术研究和教学工作。

科学仪器；设备管理；高效利用

引言

实验室是高等学校尤其是研究性大学的重要研究平台，是培养高科技人才、促进创新及培养学生的重要场所，是进行学术研究、实践教学等活动的基地。实验室管理制度的优劣，直接关系到一所大学的研究质量。随着我国综合国力的提升，各个大学采购的大型高端研究设备越来越多。实验室在高校研究活动中的作用越来越关键。而与此不相对应的是，很多高校的实验室管理制度仍旧停留在传统的管理模式之上。出现“懂的人不管、管的人不懂”等怪相，且通常出现责、权、利不明确的问题。这种管理制度的落后，不仅会降低设备的使用效率，而且设备也易产生故障，无法发挥出大型科学仪器的功用，难以对高校的研究工作和人才培养提供助力。

相关实验室管理人员已经意识到传统实验室管理制度带来的弊端，也提出了一些针对性的改进举措，如加大实验室的对外开放力度，实现仪器设备资源共享[1]，加强实验队伍建设，强化设备过程管理[2]，设立专项经费，强化考核机制等[3]。这些管理思想的提出，为高校实验室的优化管理提供了有益的借鉴。但由于实验室的大型科学仪器更多地是面向高水平研究工作，因此需要探讨更为有效的管理模式。针对该情况，本文从管理人、操作人、设备等几方面进行新的管理模式探讨，以期寻求一种适合于目前高校实验室现状的管理模式，并提高科学仪器的利用效率。

管理模式探讨

实验室的管理，涉及到人、财、物等方面，具体而言就是管理者、使用者、操作者、实验和测试费用以及设备本身的维护和保养等方面。下面就对上述因素分别进行阐述。

一、责任教授岗位的设定

对于实验仪器而言，能够最大可能地发挥其作用，是设备购置的最重要的考察指标。由于管理模式的落后，目前我国高校内很多实验设备的利用效率较低，甚至出现设备购进之后就束之高阁的咄咄怪相。这不仅降低了实验场地的利用效率，也是对研究经费的极大浪费。而专业学术人员则对设备的功能具有更深刻的认识。因此可以设定责任教授岗位。该责任教授的人选是所在实验室对设备使用频率最高的研究人员。为避免管理人众多造成的职责不明确，一台设备的责任教授一人为宜。其职责是负责设备的运行，并依托责任教授本身学术团队的力量，承担设备的公共服务。责任教授团队可以免费或者以优惠价格使用起负责的设备。对外实验费用的收入，可以以一定比例作为实验室公共管理开支、设备维护费用及责任教授团队操作人员的补贴等。

二、VIP用户制度的建立

由于国家和各地方研究经费的持续投入，部分实验室拥有的大型实验设备越来越多。而受限于高校岗位编制等问题，实验室的工作人员往往无法全时操作设备。而建立VIP用户制度，将部分研究生尤其是就读年限较长的博士生进行培训，待其获得设备操作资格之后，给予其VIP用户资质。即可以独立操作设备。VIP用户使用设备的时间更为灵活，可以部分解放实验室专职教师的工作时间。如此一来，实验设备和仪器可以24小时开放，从而消除了传统管理模式中专职实验教师下班后设备也停止服务的现象。这样一则可以大大提高设备的使用效率。而且由于VIP用户受过严格的设备操作培训，较之一般的用户更熟悉设备的操作流程，更有利于设备的使用、降低其故障发生率。VIP用户的选择原则之一是该申请人具有较多的该种设备或者仪器的使用需求，这种用户的研究工作性质也无形中会提高实验数据的分析质量，有利于发挥大型研究设备对科学研究的支撑作用。

三、设备专项改造资金的设立

科学研究是个性化的研究工作，而大型的实验设备或者科学仪器，无论价格多么高昂，终究是商用型的设备，更多时候难以体现出设备使用者的研究特色和优势来。由此，结合责任教授岗位制度，设立设备专项改造资金，在商用设备的基础上进行二次开发，获得具有特色的使用功能和研究特色，将是对设备使用功效的极大提升。为满足这样的资金需要，部分测试费用的积累、责任教授自己研究经费的投入及学校等其它渠道的可用资金都是可以考虑的资金来源。但要实现这样的设备二次开发的目的，必须从制度上予以准许和鼓励。

闲置的设备不会产生任何的产出，而设备的二次开发，虽然有对设备本身造成损坏的可能性。但从科学研究本身的特点而言，探讨未知是永恒的旋律，因此基于特定研究目的的设备升级和改造应该是实验室设备管理的重要内容。同样，商用实验设备的改造对于学生培养也是很重要的一环。好的研究工作、创新的研究思维，往往是从开拓中来。

结语

总之，实验科学仪器是高校开展学术研究与教学的重要平台。实验科学仪器的高校利用及设备功能的开发与提升，是提高高校竞争力的重要手段之一。落实责任教授、设备专项研发资金及VIP用户等综合的管理方式，有望激活研究人员的积极性，降低设备的故障率并提高设备的利用率，更好地为高校研究和教学工作服务。

[1]梁敏.对于加强高校实验室仪器设备管理的几点看法[J].中国教育技术装备. 2011(24)： 83-84

[2]朱国兴.高校实验室设备管理探析[J].中国教育技术装备. 2016 (22)：164-165

[3]吴青凤. 高校实验室管理的研究[J]. 实验科学与技术. 2014(2)： 164-166