王应南,乔世春
(神华北电胜利能源有限公司,内蒙古锡林浩特026000)
三步成本管理法在胜利能源公司的应用
王应南,乔世春
(神华北电胜利能源有限公司,内蒙古锡林浩特026000)
根据神华北电胜利能源有限公司设备维修中心汽修车间探索实行的三步成本管理法的实践经验,从三步成本管理法提出的背景、简介、应用与管理以及取得成效,阐述了如何有效利用成本管控增强企业活力,夯实发展基础。
成本管控;事前计划;事中控制;事后管理
当前,煤炭市场和区域发展面临多重挑战,产能过剩和需求结构升级的矛盾仍然突出,经济增长内生动力不足,市场预期不稳定等问题仍然存在。企业深化改革正处于关键时期,受煤炭行业大气候的影响,经营形势严峻,生存和发展面临重大考验。成本为王,成本线就是企业发展生命线。在企业当前的困境下,降成本是供给侧改革的重点工作之一,也是企业的永恒追求。因此,神华北电胜利能源有限公司经过多年探索实践,总结并推广运用三步成本管理法,有效控制成本,为企业增添内在活力。
成本管控是一项系统工程,不是单独某个部门、某个单位各自独立完成的工作,而是各单位、各部门共同参与的工作,只有大家群策群力,共同努力,才能实现既定的任务目标。
所谓三步成本管理法就是充分利用组织绩效考评管理来深入推进成本的事前、事中、事后管控,重点抓好事前预算和定额管理;事中的生产组织优化和双增双节活动;事后的分析、考核和对标工作,不断强化内部经营管理,努力挖掘降本增效的潜力,找出效益点,止住出血点,控制风险点。
3.1 事前计划
事前计划包括编制定额与成本预算,通过精确的调查、分析与技术测定结合物资消耗定额而制定,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本。
3.1.1 编制定额
定额体系建设工作作为胜利能源公司内部风险控制的一项重要内容,是加强企业基础管理工作、提升企业管理水平,实现精细化管理的有效措施。多措并举组织各二级单位完成了该公司2014—2016年物资消耗基础数据汇总整理工作。根据公司《物资消耗定额管理办法》的具体要求,针对各单位材料配件消耗情况,共整理基础数据共计5 086项,分为3个板块(露天矿、维修中心、储运地面生产系统)、718个部分。通过学习和掌握做好物资消耗定额工作技巧和要求,提高物资消耗定额的质量和水平;要完善制度,加强管理,探寻物资消耗规律,深刻认识物资消耗定额工作的重要意义,力求实现科学性、可操作性和前瞻性。
3.1.2 成本预算
1)设备保养类预算:根据月度生产计划以及材料消耗定额,制定设备保养类材料配件消耗数量,根据既定的单价,得出保养类消耗预算总额。
2)计划性维修类预算:根据月度检修计划及设备运行状态制定计划性维修项目预算总额。
3)临时性故障类预算:根据以往临时性故障发生规律,摸索总结出临时性故障项目并对其进行事前计划预算。
3.2 事中控制
3.2.1 配件的领取
该公司每个基层单位分别设置核算领料员的岗位,核算领料员需对照设备维修工单,核实所更换材料配件发生的可行性、必要性。材料配件出库的办理必须经包机组负责人、包机组班组负责人、技术员、基层单位分管领导签字确认后可前往物资供应中心领取。
3.2.2 配件的使用跟踪
对于替换下来的旧件在领取新件时应交由核算领料员确认收回,并建立台账。周转件、报废件等,也需建立相应台账,各基层单位指定人员负责对所有材料配件的全程跟踪查询,确保不得出现少件、丢件现象。
3.2.3 利用科学手段控制成本
1)充分发挥设备状态监测的作用,以先进的技术手段为支撑,科学预判设备状态,指导维修更加科学、准确、便捷。按照厂家的技术要求,220 t卡车液压油使用周期为3 000 h,卡车进行3 000 h保养时必须对其进行更换,油脂费用消耗较大。为切实的控制日常费用开支,该公司提前对进行3 000 h保养的卡车液压油进行取样化验分析,并加强油脂化验跟踪记录。经过化验后达标的液压油,使用高精度过滤器对其进行循环过滤,除去其中杂质,大幅度减小对液压系统内部的损坏。过滤后的液压油继续使用,重复使用延长液压油的更换周期,最大限度地节省油品的开支。2016年全年共完成油样分析4 864件,发现异常231件,完成探伤712件,检出缺陷41件,为故障抓早抓小,避免故障扩大化和减少经济损失发挥了积极作用。
2)加强设备结构件损伤闭环管理。该公司重点检查设备结构件、接头、焊缝以及要达到大修周期设备等,并对探伤中新发现的伤损设备,采取先分析后处理的原则,在当天进行设备的更换处理,对重伤设备及时组织焊接。超声波探伤是无损检验的主要方法之一。它利用材料本身或内部缺陷的声学性质对超声波传播的影响,非破坏性的探测材料内部和表面的缺陷(如裂纹、气泡、夹渣等)的大小、形状和分布状况以及测定材料性质。超声波探伤具有灵敏度高、穿透力强、检验速度快、成本低、设备简单轻便和对人体无害等一系列优点。焊接中加大了人工检查力度,并对焊接的设备进行焊中探伤,焊接完成后对设备进行3次探伤,通过设备维修前、中、后的重重把关形成结构件损伤的一个闭环管理,来提升设备的安全性能。
3)轮胎全寿命系统的运用。该公司深入贯彻落实集团“1245”清洁能源发展战略,以做绿色清洁能源供应商为使命,以建设数字化矿山为己任,在绿色运输和绿色维修上努力探索,是神华集团“第一家”引进“轮胎全寿命系统”的公司。2014年1月该系统上线,实现了露天矿司机驾驶室、坑下手持蓝牙终端,办公室客户端、远程邦弘客服、加拿大邦弘技术后台均能实时在线监控,并共享轮胎监控数据。通过轮胎内置感应器,实时采集温度、压力数据。感应器每3 s发射1次温度、压力数据信号。采集的数据为轮胎内部真实准确的温度、压力数据。实现维修现场与后台数据共享并自动生成统计报表。通过该系统的使用,仅2015年该系统实际节约轮胎76条,实现成本节约3 800万元。
3.2.4 优化生产组织
该公司秉承“计划保养、预知维修”的理念,利用矿剥离停产的时机,优化生产组织,集中进行设备检修,大力减少生产期设备非计划停机,生产期间组织精干力量,抢修设备疑难突发故障,保障设备出动。结合生产运行情况,合理安排设备大修理工作。通过加强大修理科学化、规范化管理,严控大修成本,提高大修质量,为设备高效出动打下了良好的基础。总调度室充分发挥协调、指挥职能,统一计划,协调组织,与各主要生产单位密切配合,结合设备、系统的出动情况,按照“节约、高效、合理”的煤炭储备原则对煤炭生产组织方式进行灵活机动的调整、优化,充分发挥好设备效能,确保系统在最优状态下生产运行,保证仓储,满足生产要求。
3.2.5 深入开展双增双节活动
在煤炭市场产能过剩,价格大幅下调,煤炭相关的周边产业产能疲软,层层压力叠加的大环境下,公司在年初的工作会上提出了“爬“保经济增长、促管理提升”之坡,过“市场低迷、转型发展”之坎”的奋斗目标。该公司在面对严峻的市场形势下,积极开展双增双节活动,降成本,增效益,强化精益化管理,公司各单位、部室年初制定双增双节计划,定目标,分阶段、分步骤、重考核、狠抓措施落地,确保了双增双节活动目标的实现。公把双增双节活动的开展作为生产经营考核的一项重要内容,按季度进行考核、通报,使得双增双节活动取得显著实效,为生产运营奠定条件。
3.3 事后分析
3.3.1 撰写成本分析报告
包括产量完成情况、成本完成情况、使用未出库成本情况、非正常消耗费用情况、与预算对比情况、旧件上交情况、生产指挥车油耗情况等,挖掘降低成本措施,提高经济效益。各车间各部门需每月3日之前将经营分析报告交至中心经营管理部。
3.3.2 降成本列入考核
强化全员成本管控意识,将成本管控责任和考核压力落实到资源配置和业务执行的各环节。加强月度成本管控工作,严格考核与兑现,健全激励约束机制,调动全员降成本的积极性。将成本列入员工工资考核项,使广大员工自觉投入到成本管控的每一环,变被动管理为主动积极参与。
3.3.3 开展对标工作。
鉴自身不足找差距,借他人之优促提升。该公司经常组织员工到兄弟单位以及国内知名企业对标学习,针对机电管理制度重要条款的执行情况、设备与操驾人员的管理办法以及日常管理工作流程、机电事故案例分析、提斗绳,220 t卡车国产轮胎使用等多方面进行了分析与探讨,将对方的优点、经验为我所用,结合自身实际,制定出符合该公司特点的相关制度,为降成本夯实了基础。
面对跌宕起伏的煤炭市场形势,该公司均超额完成集团公司下达的各项任务指标,煤炭产销量超计划的33%,2016年吨煤利润水平创2013年以来的新高。通过降成本实现增利几千万元,大力拓展了盈利空间。完全成本在全集团处于低位,生产经营创近3 a以来的最好业绩,实现了经营效益最大化。
通过实施三步成本管理法,规范了成本管控的方式,进一步提高了员工参与成本管控的工作积极性,逐步形成了成本管控的闭环管理模式。成本线就是企业的生命线,成本管控是企业成功与否的标志,有效的成本管控,为企业增加生产活力,为企业的持久发展夯实发展基础。
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【责任编辑:陈毓】
Application of three steps cost management method in Shengli Energy Company
WANG Yingnan,QIAO Shichun
(Shenhua Beidian Shengli Energy Co.,Ltd.,Xilinhot 026000,China)
According to the practice of three steps cost management method in Shenhua Beidian Shengli Energy Company equipment maintenance center,from the background,introduction,application and management and results,the article expounds how to use cost control to effectively enhance the vitality of enterprises and strengthen the foundation of development.
cost control;plan in advance;matter control;management after the event
F275
B
1671-9816(2017)08-0094-03
10.13235/j.cnki.ltcm.2017.08.026
王应南,乔世春.三步成本管理法在胜利能源公司的应用[J].露天采矿技术,2017,32(8):94-96.
2017-05-05
王应南(1987—)女,汉族,辽宁阜新人,助理政工师,硕士,2011年毕业于辽宁师范大学,现任神华北电胜利能源有限公司设备维修中心汽修车间综合干事,主要从事经营管理、人力资源工作。