研究计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用

◆仇艳华



研究计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用

◆仇艳华

（广西职业技术学院 广西 530226）

现阶段，随着我国科学技术水平的不断提高，计算机技术也得到了空前的发展，被广泛应用于社会的各个领域。这不仅提高了计算机发展的水平，同时还推动了社会的进步和发展，其优势是显而易见的。本文针对目前计算机数据控制挖掘技术在档案信息管理系统中应用的现状以及存在的问题，提出几点有效的措施和建议，从而实现我国计算机数控挖掘技术持续稳定发展。

计算机数控挖掘技术；档案信息管理；系统运用；有效策略

0 引言

随着我国信息化技术质量和水平不断提高，传统的档案管理模式已经不符合现当代管理模式的发展，基于此将计算机数据挖掘技术广泛应用于档案信息管理系统中的优势是显而易见的。

1 计算机数控挖掘技术概述

1.1 计算机数控挖掘技术内涵

所谓数控挖掘技术主要是指一种提炼信息、挖掘信息的方式，它能够从大量的、丰富的、不完整的数据中挖掘出更多人们比较关注和感兴趣的信息或者是知识，这些被挖掘出来的都是一些潜在的知识和信息，因此随着我国科学技术的发展，计算机技术的日益普及，将计算机数据挖掘技术广泛应用于各个领域是社会发展的必然趋势。计算机数控挖掘技术能够实现人工智能和数学统计二者的完美结合，计算机既能够快速、准确地对数据进行分析和浏览，同时还能够将其分类和整理，从而深入挖掘出更多有价值的信息，为人们决策提供参考，因此这种技术的广泛应用比直接的知识更加具有现实意义。

1.2 计算机数据挖掘技术的方法

数据挖掘技术最早是产生于我国上个世纪末，这也是其最早出现的时期，当时计算机数据挖掘技术只是被小范围的应用，因此计算机数据挖掘技术还会采用以下的方法。首先，关联分析方法。这种方法主要是指在实际数据挖掘的过程中出现了一些比较繁琐复杂的模式知识，可以根据不同的联系和情况进行分析和处理。其次，序列分析方法。所谓序列分析方法主要是根据对数据进行分析得出的，通过大量的数据分析寻找潜在的联系。再次，分类分析方法。分类分析方法就是根据已知的数据进行分析和处理，将相同类和不同类进行识别和整理，这样才能够提高计算机数据挖掘技术的质量和水平。聚类分析方法主要是讲数据搜集然后寻找到其中的价值，进一步制定方案。最后，孤立点分析方法。主要是指在整个数据库模板中不一致的情况，但是这样常常是出现故障的因素和情况，因此可以从中寻找一些较为特殊的形式[1]。

2 计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统运用的重要意义

现阶段随着我国科学技术水平的不断提高，计算机数据挖掘技术已经被广泛应用于其中，因此企业要算机数据挖掘技术和档案信息管理系统二者有机结合，才能够将档案信息管理系统提上日程。在未来我的档案信息管理系统也会进一步朝着智能化、多元化、信息化、深度化等方向进行全面发展，从而丰富和优化我国档案信息管理系统。由此可见，将计算机数据挖掘技术和档案信息管理系统二者有机结合，能实现档案信息管理系统的规范化和安全化，确保其稳定持续快速发展。

3 档案信息管理系统中存在的问题

虽然经过多年的漫长发展，我国档案信息管理系统已经初具规模，并且取得了一定的成效，但是在实际发展和建设的过程中仍然存在着诸多问题，从而直接阻碍了档案信息管理的发展，具体问题表现如下：

3.1 档案信息管理系统不健全

由于很多企业在整合之前，或多或少的都会存在一些自身的弊端和缺陷，尤其是在档案管理的过程中，还有很多尚未审核和虚假的材料。例如：档案信息材料前后内容不相符合，相关工作人员参加工作的时间提前，文化程度普遍提高，归档信息不科学、不健全，还有很多档案信息被遗弃等，这些都直接影响了我国档案信息管理系统的发展和健全，从而导致档案信息混乱。与此同时，还有很多档案信息管理没有使用 A4 纸张，也没有按照国家的要求进行纸张的确定，导致其单一不全面，从而严重影响了归档信息的科学性。

3.2 档案信息管理系统老化

很多企业档案信息管理方式和系统老化、落后，由于档案信息不能够直接带来经济效益，因此往往会被忽视，经常出现档案信息管理不科学、不完善等情况。还有很多档案并没有利用先进的计算机技术进行整理，因此还采用人工记录方式，严重影响了整个档案信息管理的质量和水平。与此同时，还有一些档案管理系统无法满足实际发展的需要，从而降低了整个档案信息管理的规范化和科学化。

3.3 档案信息管理人员素质不高

很多档案信息管理人员自身意识和素质较低，从而严重影响了整个企业的发展，在一定程度上会造成档案和员工二者出现严重脱节情况，档案管理人员和档案不能够对号入座，从而造成了档案废弃等情况发生，无形中增加了整个档案信息管理的难度，严重影响了我国档案信息的发展。

4 计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用的有效策略

4.1 树立科学的档案信息管理理念

档案信息管理和建设情况要严格按照国家规定的一系列科学的方法进行归档和日常管理，因此企业必须将档案信息管理内容做到位，掌握其关键的核心内容，进一步实现档案信息管理的效果和水平，在这个过程中还需要增强档案信息管理的科学性和有效性。在整个档案信息管理系统过程中，需要将档案信息进行系统的整理和归档，真正实现专人、专门管理，从而确保整个档案信息管理的可靠性和有效性，确保我国档案信息管理系统能够安全合理运行，确保其管理工作的合理性。在此过程中要将计算机数据挖掘技术广泛应用于其中，防止设备出现老化的情况，优化整个档案信息管理系统的质量和水平，实现档案信息管理工作的又好又快发展。

4.2 提高档案信息管理人员素质

创新是一个民族进步和发展的灵魂，对于档案信息管理工作也是同样，因此要在此基础上做到与时俱进、开拓创新，在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，从而将计算机数据挖掘技术广泛应用于其中，要提高档案信息管理人员素质和水平，把数据挖掘技术深入到管理过程中，这样才能够优化档案信息管理人员的整体效果，从而逐步提高计算机数据挖掘技术的质量和效果。在整个过程中，还需要对相关计算机应用人员进行在培训，组织专门人员对其进行训练，增强相关工作人员的自身素质、专业化素质和政治素质，提高其自身责任感和使命感[3]。

4.3 创新计算机数控挖掘技术方法

传统的档案信息管理系统要改变过去的、传统单一的模式和方法，建立健全档案信息化建设的质量和水平，逐步创新计算机数控挖掘技术的质量和水平，更新计算机数控挖掘技术的方法，从而将传统的手写稿逐步存入计算机档案中，优化整个计算机数控挖掘技术的质量和水平；实现档案信息管理的经济手段和行政手段，发挥档案信息管理的积极作用，确保整个档案信息管理的合理化、安全化以及规范化，实现企业经济效益和社会效益的最大化，实现企业持续健康发展；利用计算机数控挖掘技术，真正优化档案信息管理效果。

4.4 创新档案信息管理系统方式

将计算机数据深入挖掘技术能够进一步创新档案信息管理系统方式，不仅节省了不必要的人力和物理，还能够优化整个档案管理的处理效果和速度，进一步提升档案管理的整体质量和水平，优化档案信息管理的模式。与此同时，避免其出现其他经济或者是档案信息的流失，强化整个档案信息管理的效果，为其提供定量化管理指导和方法，确保其安全平稳运行和发展，在此基础上利用计算机数据挖掘技术创新档案信息管理系统，维护系统的安全稳定发展，从而实现我国档案信息管理的科学性和稳定性，进一步优化我国档案信息管理系统的模式和方法。

5 结束语

综上所述，由于我国档案信息管理具有内容多元化、信息保密性、内容动态性等诸多优点，传统的档案信息管理系统已经不符合现代社会发展的模式。只有将计算机数据挖掘技术广泛应用于档案信息管理系统中，通过树立科学的档案信息管理理念、提高档案信息管理人员素质、创新计算机数控挖掘技术方法，才能够提高我国档案信息管理系统的安全性和稳定性，实现档案信息管理系统的持续稳定发展。

[1]郑海艳.研究计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用[J].经营管理者大观，2014.

[2]郭登权，张峰峰.研究计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用[J].兰台世界，2013.

[3]莫晓兰.研究计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用[J].南方国土资源，2015.