高校档案

春节的爆竹声意犹未尽，过年的喧嚣还未散去，各种就业招聘会就已火爆登场。春节过后历来是招聘求职的黄金时节，用人单位开始实施新一年的招聘计划，职场人忙着应聘择业。求职大军中大学生们始终是主力。工作了几年的往届大学生们忙着“跳槽”另谋高就。即将毕业的应届大学生们开始谋划自己的职场人生。

就业季的大学生们往往在这个时候想起了自己的个人档案问题。许多高校学生对自己的档案没有足够的重视，大学一毕业，档案就不知道哪里去了，甚至还有“弃档”“死档”“扣档”等现象发生，以至于影响自己的就业、出国、考研、职称晋升等。

“学生类”档案是高校档案的重要组成部分。由教育部、国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理辦法》，规定高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”高等学校的主体是教师和学生，“学生类”档案对学生具有重要的查考价值。高校的档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。因此，高校档案机构首要的职能就是做好“学生类”档案的管理工作。应该以人为本，面向学生开展档案服务、宣传和教育，“有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。”充分发挥高校档案的文化教育功能。

高校档案除了“学生类”外，还有党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等。高校档案管理工作自《高等学校档案管理办法》出台以后逐步开始规范化、科学化，但是在管理手段和管理意识、档案收集与整理、档案利用服务、档案管理人员结构和素质等方面依然问题很多。本期“学术园地”“问题探讨”“业务交流”等栏目集中刊载了：法治视阈下高校档案的管理问题；高校档案数字化建设问题；高校档案移动服务问题；照片档案与高校记忆工程；高校档案馆、图书馆、校史馆“三馆合一”问题；高校研究生档案现代化管理问题以及高校人事档案的排架及编号问题等。从不同侧面反映了当前高校档案管理工作的焦点、热点问题。

高校档案工作是国家整个档案工作的重要组成部份，是高校科研、教学和日常管理以及各项事业发展的重要凭据，也是高校可持续发展不可缺少的信息资源。高校档案工作应该以“服务学生、服务教职工、服务学校中心工作”为重点，充分发挥档案在编修校史校志、学生学历认证、教学科研评奖、教师职称评聘、学校评估检查、重大活动庆典、举办陈列展览等工作中的参考、凭证作用，使高校档案工作在服务学校师生、服务社会大众和加快建设一流大学和一流学科中发挥应有的作用。

（继卫/文）