建筑工程合同管理及其风险防范措施

陆晓婕

南京港航建设工程有限公司

1 建筑工程合同管理概述

建筑工程合同是工程发包方、承包方依法订立的明确各自权利义务的协议，根据承发包工程范围可分为：总承包、承/发包合同；根据任务内容可分为：勘察、设计、监理、施工合同；根据付款方式可分为：总价、单价、成本加酬金合同。

建筑工程合同的签订、管理有利于减少责任推诿、劳资纠纷等情况的出现，依法约束合同双方的行为，确保工程项目的顺利落实、建筑行业的稳定发展。根据工程实践可知，合同管理中难免因为管理体制、方法、人员等因素的影响，出现一定的风险，做好合同管理、加强风险防范是建筑工程项目管理中的一项重要任务。

2 建筑工程合同管理的重要性

2.1 对风险纠纷进行有效避免

科技与经济的推动使得市场的流动性与变化性在不断加快，高标准的生产要求使得一些建筑企业过于重视其建筑产业的生产水平，忽视了对企业的管理，对合同管理没有足够的重视。在出现各种纠纷时，由于没有有效的合同管理，导致需要投入大量的人力、物力和财力来解决纠纷，在影响建筑施工进度的同时，也给企业带来不必要的经济损失。合同的有效管理可以对各种风险进行提前规避，避免纠纷的发生。因此，当对建筑工程的合同管理给予足够的重视。

2.2 有效提高施工效率

有效的合同管理可以提高施工效率，保证建筑工程施工的进度和运营。将建筑工程的合同管理放在企业管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工进度及施工状态，保证建筑施工工程的工期在规定时间内完成。

2.3 有效规范工程各涉及方的行为

建筑工程承发包双方的行为都可以通过对建筑工程合同的有效管理进行规范。在合同中明确双方各自的责任及权利，并在实施过程中进行严格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受国家法律的保护。管理好建筑工程合同，可以有效的对建筑行业的诚信以及恶性竞争等方面进行管理和规避，有益于整个建筑行业的发展。

3 建筑工程合同管理风险防范控制策略

3.1 重视建筑工程合同文本的制定

如果想要做好建筑工程的合同管理，首先必须要做的就是重视建筑工程合同文本的制定，这是进行建筑工程合同管理的第一步。在制定建筑工程的合同文本的过程中，必须按照标准的合同示范文本形式来制定合同，对于有的特殊的施工合同，还必须按照国家建设部的示范文本来制定合同，采用相应的标准制定合同，可以充分提高合同的正规性和合法性，也能避免一些经济纠纷的产生。在进行建筑工程合同内容的制定时，相关的合同拟定人员必须对自己的建筑工程做出一定的调查，对自己所负责的工程要有一定的了解，必须让合同的内容具有一定的预见性，而且所拟定合同的每一项条款都必须有着清楚详细的解释，以免产生歧义或者日后产生纠纷。

3.2 构建系统的建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作开展中，具有一定的复杂性，相关工作单位要想提升合同管理工作的整体质量，首先就要提升管理人员自身的工作能力，构建系统的建筑工程管理制度，对于各项管理工作的责任人、实施者以及相关责任与义务进行明确，保障有章可循。在相关合同管理制度的构建过程中，要对具体的建筑工程责任分解制度、交底制度以及具体的工作制度、相关工程的进度款审查等制度与合同管理制度有效的融合起来。在相关合同签订之后，建筑工程合同管理相关人员要对具体的工程内容与具体的负责人员进行工作交接，要对具体的合同内容进行详细地说明与解释，通过完善的合同交接制度，提升整体的管理质量。

3.3 适时合理应用法律手段

承包人在面对一些棘手的问题，可以合理地运用法律手段，来保护自身利益，化解工程中出现的风险，降低损失。在合同的实施过程中，应以协商解决为主。在协商解决未果的状况下，充分收集相关证据，在有效的时间内，合理运用法律手段维护自己的权益。在工程的实施过程中，发包方往往会借助自己在市场中的有力地位，对承包人有意或无意地进行压榨，经常会出现部分款项没有结算，而拒不认账的状况，针对诸如此类的状况，如协商未果，在证据充分的状况下，承包人应及时的运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。

3.4 合理转移风险

对建筑工程进行合同管理的主要目的就在于规避在建筑工程中可能出现的各种风险，上文中所提到的索赔制度，就是一种非常具有效果的风险防范的措施，但是，如果想让索赔制度发挥其真正的效果，相关的合同管理人员还必须对科学的索赔方法进行一定的了解，甚至做到精通。具体来讲就是建筑工程的合同管理人员要熟悉索赔的整个流程和有关索赔的策略，然后就是要明确合同的每一项条款的所有内容，因为索赔的依据就是合同，如果脱离了合同那么索赔制度也难以发挥自身的作用，所以如果想要依靠合同的索赔制度来进行风险的防范，那就必须要采用科学的方法。

总而言之，合同管理贯穿于整个工程建设过程中，管理风险影响因素众多，根据风险控制等级、范围以及责任的不同，具体可分为可控/不可控风险、内/外部风险以及直/间接管理风险。为了确保合同管理工作的顺利落实，应在策划、谈判与签约、履约、收尾等阶段均加强规范管理，完善风险预警体系，提高合同管理人员素质，以此防止出现合同纠纷等问题，确保工程的顺利落实。

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