余彩霞
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙)
工程招投标是建筑工程在开工前必不可少的一项基础工作,而且会直接影响建筑工程项目能否高质、高效的完成。一般情况下,在进行工程招投标之前,各个竞标单位都会制定相应的投标文件,想要通过自身的价格优势来增加中标概率,因此竞标单位所设计的投标文件中的工程造价成本都比较低,但是在实际的施工过程中,中标单位可能会出现资金不足、工程造价不合理等状况,对建筑工程施工的顺利进行造成影响。除此以外,当前在工程招投标中出现的造价问题,还严重影响行业内部竞争秩序的公平性,造成竞标单位之间的恶性竞争趋势,以故意压低工程造价为手段,从而获取建筑工程项目施工机会,在该种条件下,势必会造成中期施工以及整体造价出现问题。
由于施工阶段在整个建筑工程项目中所占时间、资金投入比例都是最大的,而且施工阶段过程中还容易出现一些预想不到的问题,从而对施工阶段工程造价的有效性造成影响,所以建筑施工单位应该对其予以足够的重视。笔者通过分析大量的建筑工程施工项目发现目前在施工过程中,影响工程造价动态管理与控制的主要问题是施工材料、设备管理不善的问题。一方面,施工阶段材料设备管理不善会造成施工材料无法继续使用,施工设备出现故障的问题,会直接造成建筑工程投入资本增加;另一方面,由于施工材料、设备管理不善,还会延长建筑工程整个施工周期,不利于建筑工程造价的动态管理控制。
目前许多建筑工程造价管理人员经常对前期设计、中期施工工作过于重视,却忽略建筑工程竣工阶段工程造价的审查工作,这在一定程度上使工程造价动态管理与控制工作的质量有所降低。如果建筑工程造价管理人员不重视工程竣工阶段的严格审查,工程造价人员就不能对建筑工程施工阶段使用材料的价格、工程所缴纳的税金等进行全面的了解,无法深入了解到建筑施工单位招投标时投标文件中所设计的工程造价计划书,很容易造成建筑工程施工的单位出现资金浪费的现象,造成建筑工程造价动态管理不完善。
招投标环节对整个建筑工程项目具有重要作用,因此它是建筑工程造价动态管理与控制工作中的重点内容,由于目前大多数建筑企业在招投标过程中都存在一些问题,所以要有效提升建筑工程造价动态管理与控制工作的质量,建筑施工企业首先就应该完善招投标机制。招投标机制通常包括以下几点内容:一是国家建筑施工标准,通过详细分析各竞标单位投标文件中涉及的施工标准,判断出该施工单位是否满足国家建筑施工规范,从而保证所中标的建筑施工单位能够顺利完成后期施工操作;二是对施工图纸的审核标准,施工图紙是建筑工程单位在后期施工中的重要依据,如果不能做好施工图纸的审核工作,就会使工程造价出现变动的概率增加,无法保障工程造价动态管理与控制工作的质量,所以要制定相应的审核标准。
虽然在建筑工程中施工阶段耗时最长,花费资金最多,但是该环节仍需要严格遵循前期的工程设计进行施工。因此要对整项建筑工程造价进行管理与控制,建筑施工企业首先就应该重视设计阶段的造价工作,做好前期工程决策环节的工程预算工作,最大程度地降低建筑工程施工单位不必要的支出,从而提高建筑工程施工单位的经济效益。这就需要建筑工程造价工作人员做好以下几方面工作:一是全面了解招投标文件中所做的工程造价;二是深入分析当前建筑项目周围环境以及对建筑项目的要求;三是在能够满足建筑工程质量、功能的基础上,在前期设计阶段融入造价管理理念,从而真正切实做好预算工作。
因为建筑工程工作量比较大,所以在施工过程中容易出现问题,因此要想有效提升建筑工程造价动态管理与控制工作的质量,工程造价人员不仅要做好招投标工作、前期设计工作,更要加大对施工阶段造价工作的管理、控制力度,这样才能够实现对整项工程造价的动态管理。首先,建筑工程造价管理人员要事先对市场进行调查,为采购部门合理地采购施工材料和设备提供有效保障;其次,建筑工程造价人员应该加强对施工材料、设备运用过程中的管理,避免施工材料出现重样、短缺或浪费的情况;最后建筑工程造价人员还应该做好与施工技术人员之间的沟通,保证施工人员能够具有更强的工程造价控制意识,从而提高工程造价管理与控制的整体有效性。
虽然竣工阶段影响工程造价的因素比前期设计阶段、中期施工阶段少,但是因为竣工阶段的审查工作会直接决定建筑工程造价是否会出现资金浪费的现象,所以,相关造价管理人员还应该对整项建筑工程造价的相关数据进行全面的收集,保证审查单位能够在拥有高责任心、能够严责按照审查规则进行审查的基础上,对建筑工程在施工过程中所缴纳的税单、施工材料的价格、工程施工人员的工资等进行详细的审查,并对施工单位已经完成的施工项目和尚未完成的施工项目进行全面的核对,最大程度地保障施工资金能够得到有效利用。
综上所述,建筑施工单位要想最大程度地减少在建筑施工过程中投入的资金,就必须做好建筑工程造价动态管理与控制工作,从而为建筑工程项目的质量提供有效保障,为建筑企业带来更大的经济效益。建筑工程造价管理人员做好建筑工程招投标工作,设计、施工阶段造价工作及竣工验收造价的审查工作,提升建筑工程造价动态管理与控制的有效性。
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