崔忠焕
山东方圆工程咨询有限公司
建筑工程施工项目成本管理探讨
崔忠焕
山东方圆工程咨询有限公司
为了提升建筑工程项目的整体工作质量,进行项目成本管理体系的健全是必要的,通过对项目成本管理方案的优化,有利于增强建筑工程建设的整体经济效益,实现项目施工企业整体健康运行。在实际工作模块中,影响施工项目成本管理的因素诸多,为了解决实际工作问题,需要遵循建筑工程施工的一般性规范,根据建筑工程的实际施工状况,进行项目成本管理目标的分析。本文分析了建筑工程项目成本管理存在的问题,提出了解决项目成本管理中的措施。
建筑工程;施工项目;成本管理;措施
1.1 成本管理意识不强
在建筑工程项目成本管理中,我国部分建筑工程承建企业上至高层管理者,下至基层员工均未对成本管理形成正确的认识,未充分考虑成本管理的重要性和必要性,整体管控意识薄弱。各岗位虽然职责明了清晰,各部门往往也是各自为政,部门之间缺乏配合,导致成本管理未发挥应有的作用。建筑企业在成本管理上严重缺乏成本意识是很重要的问题。
1.2 项目成本管控措施落后
建筑企业很多都没有设立专业的监理制度。在工程项目施工过程中,基本都是外聘监理人员或直接挂靠监理单位,导致工程监理不严格,且监理人员的专业水平参差不齐,给工程带来了许多不稳定因素,加之施工人员的文化程度和技术水平普遍不高,没有严格的监理和技术人员进行现场施工指导,易出现施工质量问题,严重影响了项目进度,给企业带来了额外的成本费用。因此,企业整体管理模式和措施的落后是造成企业成本增加的一个重要原因。
1.3 成本管理体系不完善
目前,我国部分建筑企业仍然沿用传统管理模式,对企业最重要的成本费用管控并不重视,企业内部也没有对成本费用管控作出明文规定,即使有规定,也会因存在各种制度不严格和奖罚不分明的情况而无法有效执行。尤其是在工程项目的预算阶段,由于企业的管理不严格,预算人员存在虚报、多报的现象。此外,在施工过程中也会因为企业未形成一套完整的管理制度,导致基层的施工人员在材料的使用上出现大量的浪费情况。制度上的不完善易导致企业中拥有某些职权的人员谋取不正当的钱财。因此,完善建筑企业成本费用管理制度是迫在眉睫。
1.4 成本管理监督机制不建全
未对成本管理进行严格的监督也是工程建筑管理中存在的问题之一。相关部门未建立完善的监督机制,在监督管理中不可避免地出现了各种问题,比如对施工工人的专业技能、施工设备、材料等方面的管理都缺乏严格的监督。部分承建企业往往采用单向渠道对成本信息进行反馈,基层员工只能被动地接受上级管理部门下达的各项指令,对工程成本进行机械化管控。即使发现指令中存在问题或有建设性的意见建议想向上级部门反映,也无处交流和传达,这种被动僵化的管理模式缺乏上下级之间相互监督。
2.1 提高成本管理意识
施工单位要积极地更新思想观念,对成本管理的重要性及地位要有深刻的了解,通过一系列的宣传措施和宣传手段,使施工全体工作人员主动地提升自身的经济意识,明确自身在工程成本控制中的重要职责,将成本控制放在施工项目成本管理工作的首要位置。对于项目成本管理,不能一味地偏向于事后核算,而是应该兼顾成本控制以及成本预测。同时,施工单位还要通过合理有效的措施促进施工人员对施工成本管理形成深入的理解,继而消除工作人员对项目成本管理的错误认知,使其明白成本管理对于降低能源消耗节约能源资源以及减少项目支的重要意义,明确、准确以及正确地定位成本管理。
2.2 科学分析工程项目成本
成本预测是进行项目成本控制的重要前提,因此,在工程建设开始前,相关部门应秉持“实事求是”和“节约”的原则,合理预测项目的总成本,并将其作为工程考核的参考依据。此外,还应将成本分析贯穿到项目建设的整个过程中。在项目施工阶段,定期对项目成本进行分析,深入分析项目超支环节产生的原因,并提出相应的解决措施。在项目验收阶段,应系统、全面地对工程建设的整个过程进行分析,探究造成成本预算与实际成本不一致的原因,为今后的成本管理提供借鉴。
2.3 建立成本管理体系
建立完整可行的施工项目成本管理体系,对工程项目实行全方位、全过程的控制。成本管理体系是施工企业建立健全企业管理机制,完善企业组织结构的重要组成部分。建立成本管理体系是企业搞好成本管理、提高经济效益的重要基础。建立成本管理体系的目的是通过建立相应的组织机构来规定成本管理活动的目的和范围,企业需要应用价值链的思想来分析价值链上每项活动的成本驱动因素,建立完善的成本管理规则和处理流程,同时还要兼顾好预防道德风险和提高效率的关系。
2.4 强化项目的监督管理
建筑企业需要在项目施工过程中建立严格的监理制度,聘请专业的监理人员,加强对工程项目的监督管理。监理人员必须在施工中依照图纸对现场施工人员进行严格的监督和合理的指导,避免在施工中出现质量问题。同时,相关监督部门应加大对成本管理的控制力度,严格履行岗位职责,将监督管理贯彻到工程建设的始末,确保工程建设的顺利开展。
2.5 控制材料成本管理
材料构成成本的实体,材料消耗在施工项目工程成本中占据很大的比重。因此,必须从材料的采购、运输、使用、存储以及竣工后的回收等环节,认真采取措施。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查,对钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”,优质低价购料。
综上所述,成本管理是建筑工程施工项目管理内的重要内容,不仅仅对于建筑工程施工项目质量,与建筑工程企业所具有的经济效益及社会效益之间都有着十分紧密的关联。伴随着建筑工程不断发展建设,建筑工程施工项目成本管理体系也能够不断完善,但是还是存在一定问题,需要建筑工程企业不断进行完善及调整。
[1]杨永卿.建筑工程施工项目成本管理体系的思考[J].知识经济,2014,23:86+88.
[2]周小康.建筑工程施工项目成本管理[J].中外企业家,2015,24:61-62.